Recunoaste. Mai devreme sau mai târziu, chiar și cel mai bun angajator are angajații să demisioneze. Ei cred că au găsit o oportunitate mai bună sau soțul lor a acceptat un loc de muncă în afara statului. Ei decid să rămână acasă cu copiii sau se trezesc să ofere îngrijire pe termen lung unui părinte.
Motivele sunt nesfârșite pentru ceea ce provoacă demisia unui angajat. Dar, demisia fiecărui angajat îi pune angajatorului aceeași serie de întrebări.
- Cum anuntati demisia angajatului?
- Cine trebuie să știe despre demisia angajatului?
- Când le spui angajaților tăi despre demisia angajatului?
- Ar trebui să lăsați angajatul să posteze un e-mail de adio pe forumul de discuții al companiei sau un e-mail întregului personal cu o notă de adio?
- Ce să faci dacă angajatul care pleacă îți cere să scrii o scrisoare de referință generică?
Răspunsuri la întrebările despre demisia angajaților
Iată răspunsurile la numeroasele întrebări pe care le puteți avea despre demisia angajaților.
Un angajat tocmai a demisionat. Norma este ca angajatul să-ți spună verbal că demisionează din compania ta. Trebuie să trimiteți imediat demisia departamentului dumneavoastră de Resurse Umane pentru a vă asigura că urmați procedurile testate în timp ale organizației dumneavoastră. Nu doriți să tratați acest angajat care demisionează altfel decât a tratat organizația dumneavoastră angajații în trecut.
În cele mai multe cazuri, veți cere angajatului care demisionează să scrie o scrisoare formală de demisie cu data finală a angajării. Această scrisoare vă protejează de cererile de șomaj și de alte acuzații de improprietate.
Confruntarea cu demisia unui angajat
Un demisia angajatului provoacă întotdeauna unele perturbări în fluxul de lucru, totuși, dacă angajatul care demisionează este apreciat și decideți să-l lăsați lucrează ultimele două săptămâni, ei pot face multe pentru ca tranziția să aibă succes. Aceasta presupune că ați evaluat că persoana respectivă va rămâne un contributor pozitiv până la ultima zi. Majoritatea angajaților care părăsesc un loc de muncă doresc să vă lase cu o experiență pozitivă a plecării lor pentru succesul lor viitor.
Aceștia pot pune capăt, pot oferi detalii despre proiectele în desfășurare și pot trimite e-mail prietenilor și colegilor despre plecarea lor. Asigurați-vă că desemnați angajați să ridice munca angajatului care pleacă. Ei vor avea un avans dacă pot discuta cu persoana care pleacă pentru a înțelege provocările și detaliile jobului lor.
Acești angajați de înlocuire alocați trebuie, de asemenea, să vadă o listă cu obiectivele și responsabilitățile pentru care este responsabilă postul. Este în avantajul tuturor că înțeleg contextul, nu doar sarcinile zilnice, ale angajatului care părăsește organizația. Acest lucru le va permite mai bine antrenează înlocuitorul său când acea persoană este angajată.
În plus, dacă angajatul care demisionează are responsabilități de contact cu clienții, acesta poate oferi o prezentare persoanei care își va prelua responsabilitățile.
S-ar putea să întrebați angajații administrativi și pe alții care au locuri de muncă cu responsabilități clare și documentabile, pentru a crea un manual de proceduri înainte de plecarea acestora. Dar, sperăm, că aveți deja aceste proceduri documentate și implementate.
Notificarea colegilor și clienților despre demisia unui angajat
Pentru a anunța alți angajați despre demisia unui angajat, începeți prin a comunica propriului departament al angajatului despre demisia acestuia. Poate convocați o întâlnire rapidă și informați ceilalți angajați că ultima zi a angajatului este peste două săptămâni.
Spuneți-le că veți aprecia ajutorul lor pentru a ridica orice capăt și informați-i cui le-au fost atribuite diferitele responsabilități.
Ceilalți angajați ai tăi vor dori, de asemenea, să cunoască calendarul pentru înlocuirea angajatului care pleacă. În general, angajati buni sunt destul de dispuși să efectueze muncă suplimentară sau să lucreze ore mai lungi pentru a le completa, dar apreciază să cunoască intervalul de timp în care se va aștepta acest lucru.
Cu un angajat de încredere, apreciat, care își va pregăti preavizul de două săptămâni, trimiteți un e-mail pentru a notifica imediat ceilalți angajați despre demisia angajatului. Ai putea spune ceva de genul:
„Mary ne părăsește pentru a urmări noi oportunități la compania x. Ultima ei zi la compania noastră este 15 martie. Vă rog să-mi urez Mariei succes extraordinar în viitoarele ei eforturi. Vom organiza o petrecere de rămas bun la Tom's Tavern în ultima zi a lui Mary, care este a 22-a. Alăturați-vă nouă pentru a-i ura Mariei succes în noua ei angajare și pentru a-i lua la revedere.”
Desigur, înainte de a trimite aceste informații, verificați cu Mary pentru a vedea dacă se simte confortabil cu toate cele de mai sus. Ea poate avea chiar și o adresă de e-mail personală pe care dorește să o partajeze, astfel încât oamenii să poată păstra legătura.
În orice caz, asigură-te că știi ce vrea să fie împărtășită cu colegii ei. Păstrarea confidențialității ei, dacă aceasta este ceea ce preferă, este insistent recomandată.
După demisia salariatului
Mulți dintre angajații tăi probabil știau că Mary își caută un nou loc de muncă și, de asemenea, probabil că știu de ce. Angajaților le place închiderea atunci când pleacă un coleg valoros, astfel încât amabilitatea dumneavoastră nu este doar apreciată, ci trimite un mesaj puternic angajaților care rămân.
Desigur, veți susține un interviu de ieșire în timpul căruia veți deveni clar de ce pleacă angajatul.
A face contraoferte sau a-l ademeni pe Mary să rămână nu este recomandat pentru angajatori, chiar dacă pierzi un angajat serios apreciat. În mintea ei, ea a trecut deja mai departe. Trebuie să priviți situația în același mod. Mary a mers mai departe mental atunci când a început să-și caute un nou loc de muncă sau când a determinat răspunsul personal necesar în situația ei de viață. Timpul pentru a identifica și a rezolva orice probleme pe care le-a întâmpinat este înainte ca Mary să înceapă să caute pentru un nou loc de muncă.
Cum să anunțați angajații când demisia angajatului este binevenită
Scenariul se schimbă dacă angajatul care demisionează nu este evaluat sau nu aveți încredere în persoana care își va îndeplini cu succes responsabilitățile în timpul preavizului de două săptămâni. În aceste cazuri, spuneți angajatului că o veți face plătiți-l pentru timpul lor, dar serviciile lor nu mai sunt necesare.
Întrebați-vă de ce ați continuat să angajați această persoană în orice circumstanțe pentru a evita să vă repetați greșeala în viitor. concedierea unui angajat poate fi etic, legal, moral și adecvat.
Pentru a anunța demisia angajatului, trimiteți imediat un e-mail tuturor angajaților în care să spuneți că Mary a părăsit compania pentru a căuta noi oportunități efective la data de astăzi. Ai putea adăuga că îi dorești succes în timp ce își urmărește noile oportunități.
Comunicați, de asemenea, în cazul în care oricare dintre responsabilitățile ei au fost reatribuite. Poate doriți să adăugați câteva detalii despre cum și când plănuiți să căutați un înlocuitor din cauza demisiei angajatului. Aceste câteva informații vor fi suficiente atunci când unui angajat i se cere să părăsească sediul imediat.
