Planificarea petrecerilor poate suna distractiv, dar este nevoie de mai mult decât să rezervi un catering și un DJ pentru a-ți câștiga existența. De asemenea, necesită diplomație, pricepere, multitasking și, mai presus de toate, dorința de a ajuta pe ceilalți oameni să se distreze. Angajamentele organizatorilor de petreceri pot varia de la nunți și lansări de produse până la seminarii corporative și cine de premiere. Sarcinile pot include închirierea unei săli, trimiterea prin poștă a invitațiilor gravate, crearea unei teme, rezervarea divertismentului, deciderea cu privire la mâncare și angajarea de chelneri.
Venitul mediu pentru planificatorii de evenimente este de peste 61.000 USD conform Salary.com, intervalul fiind de la 52.901 USD la 72.329 USD pe an.
Nu este nevoie de educație sau formare specifică pentru a deveni organizator de petreceri sau evenimente, dar experiența poate ajuta în mare măsură să știi ce să faci și la ce să te aștepți. Mai mult, a avea o rețea de profesioniști de la catering la animatori va fi importantă pentru a avea resursele necesare pentru a furniza ceea ce își doresc clienții pentru petrecerea sau evenimentul lor.
Pro
Începerea unei afaceri de planificare a despărțirii oferă multe avantaje, inclusiv:
- Poate fi început cu o investiție mică
- Nu este necesară nicio pregătire formală
- Puteți începe de la zero sau puteți investi într-un franciza oportunitate de afaceri pentru eveniment
- Poate fi alergat de acasă
- Ideal pentru persoanele care sunt deschise și le place să lucreze cu ceilalți
- Faceți afaceri cu oameni și afaceri pentru a vă distra
- Varietate de locuri de muncă
- Potențiali clienți noi la fiecare eveniment
- Un venit de șase cifre cu clientela potrivită
Contra
Nu toate sunt baloane de petrecere și confetti în afacerea de planificare. Unele aspecte negative ale afacerii includ:
- Program de lucru lung sau ciudat. Organizatorii de petreceri trebuie să fie la îndemână în timpul evenimentului, care deseori se desfășoară seara sau în weekend. Unele pot fi evenimente de mai multe zile.
- Fiecare eveniment poate fi stresant, deoarece ești doar la fel de bun și popular ca ultima ta petrecere.
- Poate fi dificil să obții primii clienți.
- Clienții pot fi dificili și nerezonabili în așteptările lor.
- Dependența de subcontractanți.
- Presiunea de a arăta cât mai bine atunci când faci afaceri.
- Clientul este întotdeauna pe primul loc.
De ce aveți nevoie pentru a începe
Deși nu există o educație sau o experiență specifică de care aveți nevoie pentru a începe ca planificator de petreceri, există câteva abilități și activități care sunt implicate, cum ar fi:
- Dacă nu ați plănuit niciodată o petrecere sau nu ați organizat un eveniment, oferați-vă voluntar pentru a face una pentru a vă asigura că aveți rezistența și interes pentru planificarea evenimentelor ca afacere.
- Scrieți un plan de afaceri care să prezinte serviciile, prețurile și previziunile financiare. Acesta este momentul să decideți dacă vă veți concentra pe un anumit tip de eveniment, cum ar fi nunți sau conferințe.
- Deși nu este obligatoriu, este posibil să doriți să obțineți Certificare de planificator de întâlniri certificat deoarece vă poate crește capacitatea de comercializare. Clienții se vor simți mai confortabil să lucreze cu cineva despre care cred că a fost verificat. Acest lucru vă poate permite, de asemenea, să percepeți tarife mai mari.
- Stabiliți ce și cum veți taxa pentru serviciile dvs. Tine cont de clientela ta si de eveniment. Nunțile și evenimentele corporative mari au așteptări mari și multă muncă, în timp ce o petrecere la birou are de obicei mai puțin.
- Creați-vă contractele. Luați în considerare să aveți un avocat care să vă ajute să vă asigurați că acoperiți toate ramificațiile juridice posibile.
- Obțineți licența de afaceri necesară și asigurarea de răspundere civilă.
- Creați-vă planul de marketing și materiale promoționale, cum ar fi cărți de vizită, broșuri și un site web. Determinați piața dvs. ideală și cum o veți ajunge pentru a obține clienți. Luați în considerare includerea videoclipurilor cu petreceri de succes, cu permisiunea clienților dvs., desigur.
- Adună imagini și mărturii ale evenimentelor tale pentru a crea un portofoliu al succesului tău. De asemenea, dezvoltați un plan pentru generarea de recomandări.
- Dezvoltați o rețea de furnizori de încredere și profesioniști necesari pentru a vă ajuta să realizați evenimentele dvs., cum ar fi florari, catering, fotografi și DJ.
- Fiți activ în comunitatea dvs., în special cu camera dvs. de comerț locală și alte rețele între afaceri. Nu numai că poți genera afaceri din aceste evenimente, dar și să cultivi recomandări.
Dacă întâmpinați probleme la lansarea afacerii dvs. sau doriți mai multă experiență înainte de a merge pe cont propriu, luați în considerare obținerea unui job de planificare a evenimentelor.
