Când îi întâmpinați pe un angajat nou pentru organizația dvs., a scrisoare de bun-venit de la manager poate da tonul pentru întreaga relație. Puteți face scrisoarea de bun venit formală sau informală.
Dar, o scrisoare de bun venit va merge departe făcându-l confortabil pe noul angajat la sosire pentru prima zi de lucru – și acesta este unul dintre motivele clare pentru care un manager ar trimite unui angajat o scrisoare de bun venit cu informații atât de detaliate.
Conținutul unei scrisori de bun venit pentru un nou angajat
Scrisoarea de bun venit a managerului îi spune noului angajat despre relația pe care o va avea cu managerul. Se poate menționa pe a managerului așteptările și obiectivele pentru noul angajat. Scopul său este de a face angajatul confortabil să-și înceapă noul loc de muncă.
Acesta este un obiectiv dificil de atins în trimiterea unei scrisori de bun venit pentru nou angajat. Dar, imaginați-vă disconfortul unui angajat nou care nu are nimic în scris înainte de prima zi care să descrie ceea ce va experimenta când va începe la noul loc de muncă.
Scopul dvs. în trimiterea scrisorii de bun venit noului angajat este de a atenua orice potențială confuzie sau incertitudine. De asemenea, nu doriți ca un nou angajat îngrijorat să se întrebe dacă vă așteptați cu adevărat să apară.
Scrisoarea următoare este caldă și încurajatoare, totuși stabilește obiectivele și așteptările pe care managerul o are pentru noul angajat. Ea creează așteptarea că angajații muncesc din greu, a lua decizii, și nu sunt microgestionate.
Acesta îi asigură noului angajat că va avea ajutor și sprijin din partea colegilor de muncă atunci când își începe noul loc de muncă. Scopul este de a oferi informații, fără a o copleși, înainte de ziua de începere.
Exemplu de scrisoare de bun venit pentru un nou angajat
Aceasta este un exemplu de scrisoare informală de la noul manager al persoanei respective. Folosiți-l ca exemplu atunci când vă creați propriile scrisori de bun venit pe care să le trimiteți noilor dvs. angajați. Asigurați-vă că ca esti sincer astfel încât ceea ce experimentează noul angajat la începere să fie congruent cu ceea ce îi spui în scrisoarea de bun venit.
Dragă Margaret,
Echipa de selecție a fost încântată să audă că ați acceptat oferta noastră de muncă. Deci, am vrut să împărtășesc câteva informații despre departamentul nostru și echipa ta înainte de data de începere. Va fi grozav când intri în departament pe 21 mai la 9 a.m. dacă știi în ce intri.
Ale mele stil de conduceredă putere angajaților să ia decizii cu privire la modul în care își fac treaba în cadrul obiectivelor departamentului. Obiectivele noastre decurg din procesul de planificare executivă aici, la Smith-Thompson. Procesul primește contribuția noastră pe măsură ce fac parte din echipa executivă și ajut la dezvoltarea noastră direcție strategică generală.
Puteți arunca o privire asupra obiectivelor actuale ale departamentului. Am aranjat accesul pentru dvs. la: (url-ul obiectivelor de pe site-ul intern al companiei). Aruncă o privire la obiective și vei afla unde se încadrează noul tău loc de muncă în strategia departamentului nostru. Dacă aveți întrebări, trimiteți-mi un e-mail.
Vă alăturați o echipa grozava de colegi. Mai mulți lucrează în companie de peste douăzeci de ani și mai mulți s-au alăturat echipei în ultimii cinci ani. Așadar, avem o gamă bună de informații despre conținut și despre produse, date istorice și puncte de vedere noi care fac ca colaborarea să fie o experiență bogată.
Toți cei din echipă muncesc foarte mult și nu îi suportă pe leneși. I-ai impresionat în interviuri cu energia, entuziasmul și palmaresul tău de muncă din greu și inteligent.
fac gestionați-vă plimbându-vă și, după cum ați văzut în turneul dvs., credem că luarea deciziilor este îmbunătățită și accelerată atunci când colegii lucrează într-o zonă relativ deschisă. Ți-ai văzut spațiul de lucru în tur, așa că știi la ce să te aștepți când ajungi aici. Toată lumea aplaudă pentru succesul tău.
Nu vei duce lipsă de ajutor când vei începe munca. Pe lângă faptul că petrece timpul cu mine, Magdalena s-a oferit voluntar să fie mentorul tău, un rol pe care îl luăm în serios la Smith-Thompson. Cred că ai cunoscut-o pe Magdalena în timpul celui de-al doilea interviu.
Atât Magdalena, cât și cu mine ne-am stabilit programul astfel încât să fim la birou în primele zile, dar sunteți binevenit să întrebați pe oricine despre orice în noua dumneavoastră companie. Toți sunt hotărâți să vă întâmpine și să vă ajute să vă integrați cu succes în echipă.
Ta antrenament initial va veni de la Kate pe care ați cunoscut-o și în timpul primei și al celei de-a doua runde de interviuri. Ea este persoana noastră cea mai experimentată în rolul pe care ni ești alături. Ceea ce știe ea despre clienții și clienții noștri este exact ceea ce trebuie să știți pentru a reuși.
Personalul nostru de resurse umane s-a gândit că v-ar plăcea să citiți despre beneficiile noastre și politici înainte de a fi înmormântat în noul loc de muncă. Iată linkul către cuprinsul nostru manualul angajatului. (Inserați linkul.) Puteți citi pe îndelete și ne puteți contacta pe Elizabeth din HR sau pe mine pentru orice întrebări sau nelămuriri.
Pe măsură ce veniți la bord, vreau să subliniez că angajamentul nostru cel mai profund este față de clienții noștri. La Smith-Thompson, nu spunem doar asta. O trăim. Acesta este motivul pentru care am reușit ca afacere și de ce angajații noștri reușesc pentru că afacerea are succes. Este al nostru cea mai profundă valoare deținută.
În plus, angajamentul meu cel mai profund este față de oamenii care îmi raportează în departamentul nostru. Ta succes, fericire și creștere continuă sunt responsabilitatea mea de a facilita. În timp ce tu ești cel mai responsabil cu acestea satisfactia angajatilor factori, sunt aici pentru a vă îndruma și îndruma, pentru a elimina barierele din calea succesului dvs. și pentru a vă facilita integrarea pozitivă în noul loc de muncă și în noua companie.
Încă o dată, suntem încântați să vă urăm bun venit la Smith-Thompson. Acesta va fi un alt an grozav pentru noi toți. Vă mulțumim că v-ați alăturat echipei.
Salutări calde,
Dale.
E-mail: [email protected].
Celulă: 000-000-0000.
Cum crezi că s-a simțit Margaret când a apărut la Smith-Thompson pentru prima ei zi la noul loc de muncă? Ai avea dreptate dacă ai răspunde: Informat, dorit, de încredere, și sincer binevenit.
