Productivitatea este crucială pentru succesul afacerii acasă. În special pentru antreprenorii începători care poartă multe pălării în afacerea lor de acasă, abilitatea de a rămâne la curent cu sarcinile și de a nu fi urmărit de munca aglomerată este esențială pentru a lucra mai inteligent, nu mai greu.
Cel mai bun mod de a rămâne organizat este prin intermediul sistemelor. Provocarea constă în găsirea sistemelor și a instrumentelor care să sprijine acele sisteme care funcționează cel mai bine pentru dvs. Există o varietate de sisteme de productivitate recomandate, cum ar fi GTD (Getting Things Done, de David Allen) și Tehnica Pomodoro. Și există multe instrumente pentru a vă organiza organizarea, de la calendare digitale și activități de făcut, până la planificatoare pe hârtie și o combinație a ambelor.
Recent, jurnalul bullet (sau bujo, așa cum este adesea numit) a apărut ca un sistem și instrument alternativ de productivitate.
Ce este un Bullet Journal?
The Bullet Journal® oficial
O pagină numerotată Jurnal
Unele companii, cum ar fi Leuchtturm, oferă acest lucru sau puteți numerota paginile pe măsură ce mergeți. Numerele sunt importante deoarece sistemul folosește un index pentru a ține evidența a ceea ce este în carte. Alte caracteristici ale notebook-ului pot include, de asemenea, matricea de puncte (cea mai comună), grila sau jurnalul cu linii. În cele din urmă, există diferite variante de mărime și va trebui să o alegeți pe cea care vi se potrivește cel mai bine. Carroll recomandă o mărime care poate fi purtată cu tine oriunde te duci. Cel mai comun este A5 (5,8 x 8,3 inchi).
O cheie pentru simboluri utilizate în caiet
Bullet Journal oficial folosește:
. Sarcină (punct)
X Sarcină finalizată.
< Sarcina programată.
> Sarcina migrată.
O Eveniment.
-- Note.
* Acordați prioritate sarcinii.
! Evidențiați ideile grozave sau notele pe care doriți să le amintiți.
Doodle ochi pentru a indica ceva ce doriți să explorați sau să cercetați în continuare.
Un index cu ceea ce este pe fiecare pagină a jurnalului dvs
Pentru mulți oameni, acesta este geniul bullet journal, iar pentru alții este provocarea. Indexul înseamnă că puteți avea pagini care nu sunt organizate în secțiuni, așa cum se găsesc adesea alți planificatori. Dar le puteți găsi cu ușurință deoarece indexul vă spune pe ce pagină se află informațiile. Pentru oamenii cărora le place să se organizeze pe categorii și secțiuni, poate fi dificil să renunțe la asta.
Colecții
Colecțiile includ caracteristici tipice ale planificatorului, cum ar fi un jurnal viitor (adică cu un an în avans), lunar jurnalul care include un calendar și o listă de activități și jurnalul zilnic, care include toate datele zilnice Activități.
Dincolo de asta, jurnalul bullet vă poate stoca, de asemenea, ideile, notele și jurnalul, precum și să urmăriți obiceiurile și alte informații pe care doriți să le păstrați. Dacă ești genul de persoană care are un milion de idei și gânduri pe care vrei să le amintești și/sau să le ai o tonă de post-it-uri și bucăți de hârtie cu chestii notate, un jurnal cu glonț ar putea fi ideal pentru tine.
Fă ca Bullet Journal să funcționeze pentru tine
Unul dintre marile aspecte ale jurnalului bullet este că îl puteți adapta pentru a se potrivi stilului dvs. de organizație. De exemplu, în timp ce jurnalul tradițional bullet este destul de minimalist, mulți oameni creează pagini artistice colorate (numite spread), pline cu doodle-uri și fonturi fanteziste. În plus, mulți își creează propriile simboluri, cum ar fi un pătrat pentru o sarcină cu o bifă sau un X în el când sarcina este finalizată.
Dincolo de planificatorul de bază, mulți proprietari de bullet journal creează colecții pentru a ține evidența cărților citite, pașii pe care îi parcurg în fiecare zi, planurile lor de masă și multe altele. Instrumentul de urmărire a obiceiurilor este de obicei o grilă în care utilizatorii țin evidența obiceiurilor pe care doresc să se concentreze, cum ar fi consumul de apă, recunoștința, exercițiile fizice, lectura și multe altele.
Adevăratul avantaj al bullet journal pentru un antreprenor este acela de a avea un singur loc pentru a stoca totul. Iată câteva lucruri pe care le puteți organiza și urmări în bullet journal:
- Obiective: Fiecare afacere ar trebui să aibă obiective. Puteți include obiective anuale ca parte a jurnalului viitor, dar mulți utilizatori bullet journal au o pagină de obiective (sau panou de viziune) și includ obiective în calendare lunare, săptămânale și/sau zilnice.
- Planificator de marketing: Jurnalul tradițional cu marcatori afișează pur și simplu datele lunii pe partea laterală a paginii și apoi puteți introduce orice elemente importante lângă dată. Cu toate acestea, dacă utilizați o grilă lunară (adică, cum ar fi un calendar), o puteți folosi și pentru a vă reprezenta editorialul sau conținutul lunii, precum și postările pe rețelele sociale și alte sarcini de marketing.
- Proiecte: Puteți avea o singură pagină care listează toate proiectele dvs. și apoi pagini specifice pentru proiectul în sine, unde enumerați sarcinile pentru acel proiect. Vă puteți referi la lista de sarcini a proiectului pe măsură ce vă planificați obiectivele săptămânale sau zilnice și sarcinile de făcut.
- Idei: Acest lucru poate acoperi o multitudine de lucruri. De exemplu, mulți oameni au o pagină sau două pe care le numesc Brain Dump, dacă pur și simplu notează idei care le vin pe care nu vor să le uite. Cu toate acestea, puteți crea pagini pentru anumite părți ale afacerii dvs. De exemplu, puteți avea o pagină de idei de proiecte. Alte pagini de idei pe care le puteți avea includ: idei de articole de jurnal
- Idei video
- Idei de rețele sociale (mulți oameni au platforme specifice, cum ar fi idei de postări pe Instagram)
- Idei de marketing
- Hărți mentale
- Colectare de date: Examinarea și înregistrarea datelor dvs. de afaceri este importantă pentru a vă asigura că eforturile dvs. dau roade. Un loc minunat pentru a urmări aceste date este în jurnalul dvs. Puteți crea o pagină care are fiecare lună a anului și loc pentru a înregistra informații importante despre site-ul sau afacerea dvs., cum ar fi numărul de vânzări, statistici de trafic pe site-ul web, dimensiunea listei de e-mail, numărul de persoane care urmează pe rețelele sociale și orice altceva considerați că este date importante pentru moni
- sau. Dacă sunteți un agent de marketing afiliat sau aveți mai multe surse de venit, puteți crea o pagină care urmărește datele din fiecare dintre fluxurile dvs. de venit.
- Note: Dacă ascultați podcasturi, vizionați videoclipuri, citiți cărți sau urmați cursuri pentru a vă ajuta în afacerea dvs., bullet journal poate fi un loc în care să vă păstrați notele. Dacă sunteți implicat în mai multe resurse educaționale simultan, puteți crea o pagină care să vă ajute să urmăriți fiecare formare. De exemplu, dacă urmați două cursuri online, puteți avea o pagină care listează cursurile cu trackere pentru fiecare modul sau lecție.
- Orice ai nevoie: Cea mai bună parte a jurnalului bullet este că este o tablă goală și puteți crea sistemul de organizare și planificare care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri și modului în care lucrați. De exemplu, dacă preferați săptămâna la o privire, nu utilizați răspândirea zilnică. Puteți avea o pagină pentru a urmări lucrurile pe care doriți să le căutați sau să cercetați, cum ar fi un nou instrument de socializare. Utilizați o pagină pentru a urmări nevoile dvs. de furnituri de birou. Orice gânduri, idei sau alte lucruri pe care doriți să le urmăriți sau de care doriți să vi se reamintească pot fi stocate în jurnalul dumneavoastră.
- Integrarea personalului și a afacerii: Deși, în general, doriți să vă păstrați viața personală și cea de afaceri separată, realitatea este că antreprenorii de acasă se suprapun adesea. Mai mult, una dintre provocările în a rămâne organizat în timp ce lucrați acasă este de a avea două sisteme separate. Bullet Journal permite integrarea vieții tale într-o singură sursă. Așadar, împreună cu activitățile dvs. de lucru, idei, note etc., puteți avea și cele personale, cum ar fi planificarea mesei, instrumentele de urmărire a exercițiilor, treburile casnice, liste de cadouri, mementouri pentru ziua de naștere, liste de planificare a călătoriilor, liste de găleți și orice alte articole de care aveți nevoie pentru a vă conduce viața, precum și afacerea.
Adaptarea Bullet Journal
Un alt avantaj cheie al jurnalului bullet este abilitatea de a-l schimba dacă nu funcționează corect. Pe măsură ce începeți, veți descoperi că nu folosiți unele colecții sau că acestea nu funcționează pentru dvs. Dacă acesta este cazul, puteți opri să-l mai utilizați sau îl puteți modifica pe o altă pagină din blocnotes.
Dacă vă confruntați cu articolele dvs. amestecate fără categorii, puteți crea secțiuni folosind agrafe sau etichete. Unii oameni folosesc sistemul bullet journal în alte tipuri de planificatoare, cum ar fi The Happy Planner, Filofax sau alte sisteme de legare care vă permit să creați anumite secțiuni.
În cele din urmă, renunțați la greșeli. Dacă nu ai o caligrafie grozavă sau faci o greșeală, dă-i drumul. Puteți folosi White Out sau un autocolant pentru a acoperi greșelile și sunteți singurul care vă va vedea jurnalul (cu excepția cazului în care blog sau vlog despre asta), așa că atâta timp cât îl puteți citi, calitatea scrisului nu este materie.
Există mai multe moduri de a folosi un jurnal bullet decât pot fi enumerate într-un singur articol. Din fericire, mulți utilizatori bullet journal își împărtășesc ideile și sfaturile prin YouTube și Pinterest. Doar asigurați-vă că nu lăsați elementul creativ și artistic al unor utilizatori BuJo să vă sperie. Ține minte, jurnalul bullet ar trebui să fie pentru tine și numai pentru tine.
Pentru planificatorii digitali
Dacă vă place ideea unui planificator personalizat, dar preferați digitalul decât hârtie, unde sunt câteva opțiuni. Este un aplicație însoțitoare pentru Bullet Journal, deși nu este cu adevărat conceput pentru a înlocui jurnalul de hârtie. Are un memento pentru a „reflecta” la ceea ce ați adăugat în jurnal, precum și un ghid și blogul Bullet Journal.
Evernote este o altă opțiune care poate fi oarecum adaptabilă la crearea unui sistem de planificare personală. Majoritatea oamenilor știu că este ideal pentru stocarea notițelor, cercetărilor, paginilor web și multe altele. Dar, de asemenea, puteți crea liste de verificare și alte elemente de care aveți nevoie pentru a rămâne organizat.
Caietele de pe hârtie pe caiete digitale, cum ar fi Notebook-ul Moleskin Smart Writing cu Smart Pen sau Rocketbook Everlast Smart Notebook-ul oferă tot ce este mai bun din ambele lumi. În fiecare, puteți scrie într-un caiet și puteți primi informațiile pe smartphone-ul dvs., Evernote, DropBox, Google Drive sau o mână de alte locuri, inclusiv e-mailul dvs. Acestea tind să fie puțin mai scumpe și au câteva limitări, dar sunt încă opțiuni viabile pentru dezvoltarea propriului sistem de planificare.
