Rezervarea unui turneu de concerte nu este cu mult diferită de rezervarea unui concert local -- o faci doar la o scară mult mai mare. Având în vedere amploarea, probabil că nu este surprinzător faptul că scoaterea unei trupe în turneu poate fi costisitoare. Chiar și un tur simplu în care toată lumea doarme în dubă și trăiește cu covrigei ar putea costa mai mult decât anticipați.
Cum să rezervați singur un turneu de concerte
Rezervarea unui turneu de concerte este o modalitate excelentă de a vă extinde publicul, dar există o mulțime de lucruri de luat în considerare înainte de a porni în dubă. Deoarece vă rezervați propriul tur, nu aveți un agent care să vă ajute să evitați capcanele obișnuite ale turneului - dar asta înseamnă și că economisiți din comisioanele de agenție. Iată câteva lucruri pe care trebuie să le știi înainte de a începe și cum să faci primii pași în planificarea unui turneu de concerte pe cont propriu.
Stabiliți un buget pentru tur
Dacă ești un artist sau faci parte dintr-o trupă care pornește drumul pentru a-ți construi un nume, atunci probabil că nu vei câștiga mulți bani din spectacolele tale. Turul va fi probabil o aventură din buzunar, așa că bugetul dvs. va trebui să cuprindă fiecare etapă de planificare. Aflați exact cât vă puteți permite să cheltuiți înainte de a pleca la drum.
Partea dificilă a creării unui buget de tur pentru primul tău tur este că există o mulțime de variabile necunoscute. S-ar putea să puteți calcula o idee aproximativă despre ceea ce veți face per spectacol, dar întotdeauna să vă reduceți aceste estimări și să faceți o eroare de precauție dacă nu sunteți sigur.
Lucrul la un buget vă va ajuta să vă dați seama de unde puteți reduce costurile, de asemenea, vă va ajuta să semnalați lucruri pe care este posibil să le fi omis în planificare.
Alegeți zona dvs. de turism
Deci unde vrei să joci? Faceți o listă de dorințe, rețineți că trebuie să luați în considerare mai întâi bugetul și alți factori în al doilea rând. Deoarece turneele costă foarte mult, este esențial să obțineți cel mai bun profit pentru bani. Una dintre cele mai bune modalități de a obține un raport calitate-preț este să alegi cu înțelepciune destinațiile de turism.
Dacă ați primit o presă bună într-o anumită zonă, adăugați-o la lista dvs. Dacă acest turneu este mai degrabă despre a-ți aduce muzica către un nou public și să promovezi o nouă lansare, mai întâi luați în considerare locuri care sunt prietenoase cu bugetul și pot avea o concentrație de presă muzicală și industrie oameni. În mod ideal, veți alege locuri în care aveți o legătură personală, fie că este o bază puternică de fani sau un promotor pe care îl cunoașteți bine.
Cercetați puțin locațiile din orașele sau orașele care vă interesează. Găsiți ghiduri pentru listarea concertelor pentru a vedea unde cântă muzicienii din genul dvs. și de nivelul dvs. Faceți o listă scurtă cu locuri de abordare, fără a uita să includeți locuri în care ați putea face o trupă bună de susținere.
Echilibrarea acestor considerații vă va ajuta să identificați o zonă bună pentru turul dvs.
Alegeți fereastra de turism
Acum că știi unde vrei să mergi, trebuie să decizi când vrei să fii acolo. Sunt doi mini pași implicați aici. În primul rând, alegeți o fereastră de întâlniri pe care le puteți afla pe drum, luând în considerare munca, angajamentele familiale și alte evenimente de viață pe care nu le puteți rata.
În acea fereastră, selectați o fereastră mai mică de date pentru fiecare oraș în care doriți să jucați. Vă va ajuta să reduceți costurile, deoarece va reduce cantitatea de călătorie pe care trebuie să o faceți.
Scrie-ți Itinerarul
La fel ca un buget, un itinerariu de tur vă ajută să vă mențineți pe drumul cel bun și vă ajută să identificați potențialele probleme. Cel puțin, un itinerariu ar trebui să includă datele și orele spectacolelor dvs. (inclusiv lucruri care pot afecta programul dvs., cum ar fi încărcarea și verificările de sunet.
De asemenea, trebuie să includă detalii despre locul în care stați în fiecare zi, cu informații de contact și orele de check-in. Luați în considerare cât timp va trebui să conduceți în fiecare zi și includeți costul benzinei. Informațiile de contact pentru promotori, alte trupe cu care cântați și detaliile locației ar trebui să fie și pe itinerar. În esență, itinerarul tău ar trebui să fie ghidul tău de referință pentru tot ce trebuie să știi despre turul tău.
Începeți să scrieți itinerarul imediat ce începeți rezervarea și continuați să-l actualizați așa cum planificați. Partajați-l cu alți membri ai trupei, fie prin mijloace electronice, cum ar fi Google Drive, fie prin copii pe hârtie. Asigurați-vă că există întotdeauna o copie de rezervă în cazul în care se întâmplă ceva neașteptat (ceea ce aproape sigur se va întâmpla).
Fii creativ și flexibil
Procesul de rezervare a unui spectacol în afara orașului este în esență același cu rezervarea unui spectacol în oraș. Dar în alte zone decât cartierul tău. Va trebui să muncești mai mult pentru a convinge o locație și un promotor că poți atrage oamenii în ușă. Dacă ai primit ceva redare de presă/radio, atunci ai un caz puternic. Dacă nu ați făcut-o, încercați să întrebați despre împărțirea unei rezervări cu niște concerte locale care reprezintă o remiză bună. Considera fiind un act de deschidere. Spuneți-le ce asistență promoțională veți oferi, cum ar fi site-ul dvs. web, conturile de rețele sociale sau listele de corespondență.
Dacă ți-ai cucerit cu ușurință scena locală, experiența rezervării unui tur în afara scenei locale poate fi un pic ca a merge înapoi. Dacă nu ați avut prea multă presă sau redare la radio sau profilul trupei dvs. este practic zero în afara zonei dvs., un schimb de concerte poate ajuta în mare măsură să vă facă spectacolele să merite. Conectați-vă cu muzicieni care și-au cucerit scena locală așa cum ați făcut-o pe a dvs., bucurați-vă de publicul lor încorporat și, sperăm, faceți niște fani care vor veni să-i vadă data viitoare.
Vinde marfa
Câștigă niște bani pe parcurs, la opririle din tur, pentru a-ți menține camioneta plină de benzină și burta plină de mâncare - în timp ce răspândești imaginea de marcă a trupei tale și aduci muzica la mai multe urechi. În mod obișnuit, un loc de desfășurare va primi o reducere din venitul ușii, dar nu va cere adesea niciun procent din marfa pe care o vindeți. Stabiliți o masă de marfă - și puneți la stand un prieten sau un fan de încredere pentru a vă asigura că toți banii sunt acolo la sfârșitul spectacolului. Vinde tricouri, postere, CD-uri sau alte articole de marcă. Puteți chiar să luați cardul de credit acum cu servicii precum PayPal sau Square.
Verificați și verificați de două ori bugetul dvs
Ați făcut rezervările, ați găsit hoteluri ieftine, ați estimat costurile pentru mâncare și gaz. Acum, întoarce-te peste tot cu un pieptene cu dinți fin și asigură-te că nu există niciun alt loc în care poți economisi bani. Dacă ați fost realist, bugetul și itinerariul dvs. vă vor ajuta să vă asigurați că veți avea un prim turneu de concert de succes.
