Stabilirea unei metode pentru colectarea chiriei În fiecare lună, va fi mai ușor să urmăriți care chiriași sunt la curent cu chiria și care sunt în urmă cu chiria. Fiecare proprietar trebuie să decidă care opțiune funcționează cel mai bine pentru situația sa specifică. Iată cinci moduri diferite prin care poți colecta chiria de la chiriașii tăi.
4 factori de luat în considerare atunci când alegeți metoda de colectare a chiriei
Nu orice metodă de colectare a chiriei este potrivită pentru fiecare proprietar. Privind acești patru factori, vă poate ajuta să determinați metoda care va funcționa cel mai bine pentru dvs. și chiriașii dvs.
1. Număr de chiriași/unități de închiriere:
Dacă aveți propriile 20 de unități de închiriere, probabil că nu doriți să bateți personal la 20 de uși pentru a încasa chiria la prima zi a fiecărei luni. Veți dori o modalitate mai eficientă și mai eficientă de a colecta chiria.
2. Distanța de la proprietatea închiriată:
Dacă locuiți departe de închirierile dvs., angajarea unei terțe părți pentru a colecta chiria sau efectuarea unui transfer electronic de fonduri pot fi opțiuni mai bune pentru dvs.
3. Dorința de a interacționa cu chiriașii dvs.:
Este posibil să aveți doar două unități de închiriat și este posibil să locuiți la mai puțin de o milă de proprietatea dvs. de închiriat, dar preferați să aveți o abordare mai liberă a gestionării. În acest caz, o depunere electronică de fonduri sau poșta ar putea fi cele mai bune modalități de a obține chiria.
4. Cât de confortabil ești cu tehnologia:
Dacă nu vă simțiți confortabil cu tehnologia, poate preferați să colectați chiria personal.
5 metode de colectare a chiriei
Există mai multe moduri diferite prin care puteți colecta chiria de la chiriașii dvs. Aceste metode includ colectarea personală a chiriei, precum și externalizarea colectării chiriei către o terță parte. Mai jos sunt cinci opțiuni pe care le puteți lua în considerare. Când decideți asupra unei metode de colectare a chiriei, trebuie să includeți o clauză în contract de închiriere care explică clar procedura de colectare a chiriei.
1. Colectați chirie online:
O modalitate de a accepta plățile de închiriere este online. Dacă metoda principală pe care o utilizați pentru a încasa plățile de închiriere este online, de obicei trebuie să permiteți o altă formă de plată pentru cei care nu au acces la resurse online, cum ar fi plata chiriei prin posta.
Există multe site-uri online care oferă servicii de plată online proprietarilor. Aceste site-uri includ ERentPayment, RentMatic, și Închiriere Comerciant. Puteți efectua o căutare a serviciilor de colectare de închiriere online pentru a găsi site-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Prețurile vor varia în funcție de planul ales. Unele site-uri sau planuri sunt foarte simple, cu simpla colectare a chiriei fiind singurul serviciu oferit. Alte site-uri ar putea avea mai multe clopote și fluiere cu servicii care ar putea include un rol de închiriere online, the capacitatea de a încărca formulare și documente importante pentru chiriașii dvs. și capacitatea de a trimite mesaje către dvs chiriașilor.
Pay Pal și Venmo sunt alte opțiuni pentru încasarea plăților de închiriere. Venmo permite plata instantanee, dar vă cere să fiți prieteni pe rețelele sociale. Pay Pal este un serviciu gratuit. Acest dezavantaj este că procesarea plăților efectuate pe Pay Pal poate dura câteva zile și necesită chiriașului să urmeze instrucțiunile exacte pentru ca plata să nu fie întârziată sau pentru a nu fi taxat a taxa.
O opțiune din ce în ce mai populară printre cei cu conturi bancare din SUA este Zelle - care vă permite să trimiteți bani direct din contul dvs. bancar în al altcuiva, pur și simplu cunoscând adresa de e-mail sau telefonul acestuia număr.
2. Încasați chiria prin poștă:
Puteți alege să permiteți chiriașilor să-și trimită plățile de închiriere prin poștă. Acest lucru vă scutește de timpul necesar pentru a încasa singur plățile.
Această metodă are anumite probleme. De exemplu, plicul ar putea avea ștampila poștale cu data cerută, dar este posibil să nu primiți plata decât câteva zile mai târziu. Chiria nu ar fi considerată întârziată din punct de vedere tehnic, dar tot nu ați primi-o la timp. În plus, dacă chiriașul își plătește doar parțial chiria, trimiterea ei prin poștă îi va cumpăra câteva zile în plus până vei afla.
Permiterea metodei de plată prin poștă permite, de asemenea, scuza veche de „cecul s-a pierdut prin poștă”. La preveniți acest lucru, chiriașul dumneavoastră poate obține un certificat de corespondență de la oficiul poștal, care costă puțin peste o dolar. Acest certificat servește drept dovadă că e-mailul a fost trimis atunci când chiriașul spune că a fost. Cu toate acestea, nu verifică suma reală care se află în plic.
3. Locația de predare:
Dacă aveți un birou pentru dvs afaceri de investiții imobiliare, puteți alege să le permiteți chiriașilor să predea chiria în această locație. Nu aș recomanda să le permiteți chiriașilor dvs. să renunțe la plăți la adresa dvs. de acasă sau să le dați vreodată chiriașilor dvs. adresa de domiciliu, cu excepția cazului în care, desigur, locuiți la aceeași adresă cu chiriașul. Aveți grijă să nu lase plicuri pline cu numerar, care pot fi furate sau un chiriaș poate pretinde că a lăsat o anumită sumă, dar găsiți mai puțin în plic.
4. Colectați chiria personal:
Puteți decide să colectați personal plățile de chirie de la toți chiriașii. Partea bună este că veți avea plata în mâini imediat. Partea proastă este că este consumator de timp și frustrant să încerci să coordonezi orele de ridicare cu toți chiriașii tăi. Dacă vi se plătește chiria în numerar, uneori aceasta este cea mai bună metodă, totuși, deoarece puteți număra toți banii cu atenție manual și le puteți oferi o chitanță a tranzacției.
5. Companie de administrare a proprietății:
În cele din urmă, puteți alege să externalizați complet colectarea chiriei către o terță parte angajarea unei firme de administrare imobiliara. Această companie nu numai că poate colecta plăți de chirie pentru dvs., ci și ea poate tratați toate reclamațiile chiriașilor, gestionează problemele de întreținere și ocupa locurile vacante. Va trebui să semnați un contract cu compania și să plătiți o sumă convenită în funcție de serviciile pe care le doriți.
