Se recomandă ca locurile de muncă cu gândire de viitor să adopte o politică de uși deschise pentru a promova comunicarea pozitivă cu angajații. Când fiecare angajat înțelege că poate vizita orice manager sau angajat de nivel superior și poate vorbi cu ei despre orice subiect ales, aveți un mediu cu ușile deschise. Următorul este un exemplu politica usii deschise pentru locul tau de munca.
Introducerea și aplicarea unei politici uși deschise
Ar trebui să apară politica în manualul angajatului dvs și ar trebui să sublinieze componentele pe care angajații trebuie să înțeleagă cum să își urmărească opțiunile într-un mediu cu uși deschise. Oferiți instruire tuturor managerilor și angajaților despre ce este o politică uși deschise și cum o puteți utiliza cel mai eficient la locul de muncă.
Dacă managerii dvs. întăresc intențiile și scopurile pentru care v-ați stabilit politica ușilor deschise, este mai probabil ca angajații să profite de oportunitatea de a comunica în sus și în jos organizația dvs ierarhie.
Există modalități corecte și modalități greșite de a căuta o conversație cu ușile deschise și toți angajații trebuie să înțeleagă procesul. Folosit în mod eficient, fiecare angajat are acces la toți ceilalți angajati, indiferent de nivelul sau titlul postului.
Exemplu de politică privind ușile deschise
Vă rugăm să nu ezitați să utilizați acest exemplu de politică de înscriere deschisă ca punct de plecare atunci când decideți să adoptați practica la locul dvs. de muncă. Înțelegeți că primul pas este să vă asigurați că aveți angajamentul liderilor și managerilor dvs.
Angajații tăi sunt conduși cu ușurință pe căi care provoacă neîncredere. Asigurați-vă că spuneți cu adevărat ceea ce spuneți atunci când publicați o politică de uși deschise pentru angajații dvs. Ei nu vor avea încredere niciodată în tine în viitor dacă văd că eșecul tău în a-ți vorbi.
Introducere în politica ușilor deschise
Compania dvs. a adoptat o Politică de uși deschise pentru toți angajații. Acest lucru înseamnă, literalmente, că ușa fiecărui manager este deschisă fiecărui angajat. Scopul politicii noastre privind ușile deschise este de a încuraja comunicarea deschisă, feedback-ul și discuțiile despre orice problemă importantă pentru un angajat. Politica noastră de uși deschise înseamnă că angajații sunt liberi să vorbească cu orice manager în orice moment despre orice subiect.
Responsabilități conform unei politici uși deschise
Dacă vreun domeniu al muncii dvs. vă provoacă îngrijorare, aveți responsabilitatea de a vă adresa îngrijorării unui manager. Indiferent dacă aveți o problemă, o plângere, o sugestie sau o observație, managerii companiei dvs. doresc să audă de la dvs. Ascultându-vă, compania poate să se îmbunătățească, să abordeze reclamațiile și să încurajeze înțelegerea angajaților cu privire la rațiunea practicilor, proceselor și deciziilor.
Înainte de a urma Politica Ușii Deschise
Majoritatea problemelor pot și ar trebui rezolvate în discuție cu supervizorul tău imediat; acest lucru este încurajat ca prim efort de a rezolva o problemă. Dar, o politică de uși deschise înseamnă că puteți discuta și problemele și preocupările dumneavoastră cu următoarele niveluri de management și/sau membri ai personalului de Resurse Umane. Indiferent de modul în care abordați problema, plângerea sau sugestia dvs., veți găsi manageri de la toate nivelurile organizației dispuși să asculte și să ajute să găsească o soluție sau o clarificare.
Beneficiile Politicii Ușii Deschise
Ajutând la rezolvarea problemelor, managerii beneficiază de obținerea unei perspective valoroase asupra posibilelor probleme cu metodele, procedurile și abordările existente. Deși s-ar putea să nu existe un răspuns sau o soluție ușoară la fiecare problemă, angajații companiei dumneavoastră au posibilitatea în orice moment, prin politica ușilor deschise, de a fi auziți.
Fără represalii
Politica ușilor deschise include asigurările că un angajat individual care își urmărește dreptul de a vorbi la orice nivel de conducere nu va suferi represalii sau interferențe din partea imediată a angajatului administrator. Managerul trebuie inclus după cum este necesar.
