De ce să te specializezi și să faci ceea ce faci cel mai bine te va conduce la succes.
Există o figură de stil comună în lumea afacerilor, „jack of all trades and master of none”.
Aceasta se referă la o persoană care este competentă cu multe abilități, dar petrece atât de mult timp învățând fiecare nouă abilitate, încât nu poate deveni niciodată un adevărat maestru în vreuna anume. Sunt un generalist, nu un specialist.
În calitate de antreprenor, uneori simți că trebuie să fii un „focus de toate meserii”. Puteți găsi întotdeauna ceva care trebuie făcut – iar instinctul tău natural, în special în primele zile ale afacerilor, când banii sunt strânși, este să faci asta tu.
Cu toate acestea, trebuie să rezistați acestui impuls cu toată puterea. Nu ceda tentației de a face totul singur. Capacitatea ta de a te concentra pe a face doar ceea ce ești cel mai bine va avea un impact puternic asupra succesului pe care îl vei avea în afacerea ta.
De ce ar trebui să vă concentrați activitățile
Pentru a avea cu adevărat succes, un antreprenor trebuie să fie nemilos cu gestionarea timpului, gestionarea oportunităților și alocarea resurselor. Una dintre cele mai importante, dar cele mai grele abilități ale managementului este să înveți să spui „nu”.
Se pare că nu ai niciodată suficient timp pentru a face tot ceea ce simți că ar trebui. Ai putea fi un dependent de muncă, dedicându-ți aproape fiecare oră a zilei pentru a-ți face singur sarcini importante de afaceri. Problema este că corpul uman nu este construit pentru acest tip de stres.
Puteți trage ore de lucru prelungite atât de mult înainte ca performanța dvs. să sufere. O săptămână de lucru prelungită nu vă ajută nici relațiile din viața personală.
Într-o postare recentă care cronicizează sistemul meu de gestionare a timpului „Spune doar nu”, am discutat despre un studiu recent care a determinat că cantitatea optimă de ore pe care ar trebui să lucrezi în fiecare săptămână — pentru o productivitate maximă — este, în medie, de doar 35 de ore. În timp ce oamenii sunt de obicei mai puțin productivi atunci când lucrează mai mult decât atât, ei simt că sunt mai productivi, ceea ce îi încurcă atunci când se uită înapoi la rezultatele reale și văd o scădere a productivității după trecerea celor 35 de ore prag.
Acest studiu subliniază importanța unui management eficient al timpului. Când timpul este resursa ta cea mai valoroasă, nu-ți poți permite să-l irosești cu activități care nu sunt cel mai puternic punct de vedere al tău. Trebuie să dezvolți un sistem care să-ți folosească cel mai bine timpul limitat, în același timp „excluzând” sarcinile pe care le pot face alții.
În dezvoltarea abilităților de gestionare a timpului, Beverly D. Flaxington afirmă că „gestionarea timpului nu se referă la realizarea tuturor acestor lucruri; este despre a avea suficient timp pentru ceea ce contează cel mai mult pentru tine.” Trebuie să determinați unde ar trebui să acordați prioritate timpului pentru a vă asigura că faceți cel mai bine.
De asemenea, Flaxington vă propune să scăpați complet de listele de activități, deoarece acestea nu țin cont de ceea ce contează cel mai mult pentru dvs.: valorile și prioritățile dvs. În schimb, ea crede că ar trebui să-ți identifici valorile. Concentrează-te pe ceea ce este cel mai important pentru tine. Ar trebui apoi să vă uitați la ceea ce trebuie făcut și abia apoi să creați o listă de articole prioritare. Plasează elementele în ordinea importanței care se conectează la valorile tale.
De ce multitasking-ul nu este răspunsul
În urmă cu câțiva ani, sfatul de productivitate manual și răspunsul la modul în care un antreprenor ocupat ar trebui să-și aloce timpul cel mai eficient ar fi fost să facă mai multe sarcini.
Pentru cativa ani, multifunctional a fost cuvântul favorabil.
Cu timpul, totuși, oamenii au descoperit că multitasking-ul nu este elixirul productivității pe care guru l-au descris inițial ca fiind.
Da, utilizatorii multitasking pot schimba rapid sarcinile. Sunt flexibili. Multitaskerii pot fi lucrători extraordinari în echipă, care se pot adapta pentru a prelua orice rol are nevoie echipa.
Cu toate acestea, multitasking-ul are dezavantaje serioase, care compensează mai mult decât acele avantaje. Advanced Life Skills cântărește avantajele și dezavantajele multitasking-ului și concluzionează cu siguranță că nu este calea de urmat, pentru a asigura o productivitate de succes.
În primul rând, pe cât de mult pretinde fiecare mamă a fi o expertă în multi-tasking, oamenii sunt în mod inerent săraci la multitasking. Nu este o abilitate care ne vine în mod natural.
Performam la apogeu atunci când avem un flux neîntrerupt de muncă. Este foarte dificil să îndeplinim o sarcină eficient dacă ne confruntăm cu întreruperi constante. Este foarte greu să performam la apogeul nostru dacă trebuie să ne luăm constant un loc de muncă și să trecem din nou prin procesul de gândire, determinând de unde trebuie să repornim.
S-ar putea să nu ne dăm seama în mod conștient, dar fiecare întrerupere se adaugă la nivelul nostru de stres. Acest lucru devine cu atât mai evident cu cât ne apropiem de un termen limită, mai ales dacă este posibil să nu reușim să finalizăm sarcina la timp. În timp, odată cu acumularea nivelului nostru de stres, incapacitatea noastră de a ne concentra devine mai evidentă și atât productivitatea, cât și capacitatea noastră de a face față suferă.
O altă problemă cu multitasking-ul este că ne afectează memoria. Când facem mai multe sarcini, nu ne putem concentra suficient de aproape asupra lucrurilor. Drept urmare, ele nu sunt procesate în mod corespunzător în creierul nostru. Acest lucru duce la uitare. Productivitatea și eficiența ta ca proprietar de afaceri suferă enorm ca efect secundar al uitării în mod constant la ce lucrezi și la ce ar trebui să-ți atragă atenția cea mai urgentă.
Cum poți compensa?
Nu poți face toate sarcinile pe care trebuie să le faci. Nu poți, pe termen lung, să faci multitasking cu succes. Deci, ce poți face pentru a-ți îmbunătăți productivitatea ca antreprenor?
Angajați pe cineva care are abilitățile care vă lipsesc. Încetează să-ți mai irosești valorile făcând singuri lucrurile greșite.
Dacă poți justifica angajarea unui angajat cu normă întreagă, fă-o. Treceți prin procesul de a găsi pe cineva în care puteți avea încredere și cu care puteți lucra cu ușurință. Doar asigurați-vă că arătați încredere în ei. Dacă practicile dvs. de angajare sunt solide, sperăm că veți avea pe cineva care este mult mai bun la acel loc de muncă decât dvs. Veți elimina orice economii pe care le faceți dacă petreceți timp microgestionându-le.
Dacă nu aveți suficientă muncă pentru a justifica angajarea unui angajat cu normă întreagă, luați în considerare angajarea unui freelancer. Freelancerii sunt specializați în acele sarcini pe care le puteți găsi dificile. Puteți folosi o piață independentă, cum ar fi Upwork sau Fiverr.
În mod alternativ, mulți freelanceri au propriile lor site-uri web de portofoliu. Să luăm, de exemplu, Andrew Loader Writer, un scriitor și editor independent pe care l-am folosit pentru a mă ajuta cu proiecte mari de-a lungul anilor. Făcându-ți timp cercetării, veți găsi site-uri pentru multe tipuri diferite de liber profesioniști cu multe abilități, de la scriere la design grafic, codare și producție video.
Uneori aveți nevoie de ajutor specializat pe scară largă. O posibilitate aici este să vă alăturați unui nou partener. Combinația dintre punctele lor forte și ale tale ar putea crea o gamă enormă de oportunități care nu ar exista dacă ai opera pur și simplu în vid, făcând totul singur. Este posibil ca noul tău partener să aducă, de asemenea, contacte suplimentare, parteneri, resurse financiare și alte beneficii afacerii.
Concluzia este că există momente în care pur și simplu trebuie să înveți cum să spui „nu”. Trebuie să fii capabil să refuzi oportunitățile care altfel ți-ar distrage atenția de la obiectivele tale finale.
Google a descoperit asta. Au început și au susținut afaceri în zeci de industrii diferite de-a lungul anilor, dar au învățat că există un moment în care trebuie să te decizi cu privire la valoarea reală a ceva; chiar și ceva la fel de stabilit ca Google Reader, pe care l-au închis anul trecut.
Și tu trebuie să realizezi că există limite la ceea ce poți face singur. Trebuie să decideți și să vă urmați prioritățile.
