Este esențial pentru majoritatea companiilor să existe o politică formală de prezență scrisă, de care toți angajații sunt la curent. De la așteptarea ca toată lumea să se prezinte la serviciu și să facă orele necesare până la consecințele neprezentării, regulile de bază stabilite de o organizație ar trebui să fie înțelese de toți angajati. Mai jos veți găsi un exemplu de politică de prezență pe care o puteți adapta companiei dumneavoastră.
Prezența
Prezența excelentă este o așteptare a tuturor angajaților companiei XYZ. Prezența zilnică este deosebit de importantă pentru angajații orar ai căror clienți și colegi de muncă au așteptări la livrarea și livrarea la timp a produselor.
Timpul personal de urgență este pus la dispoziția angajaților pentru astfel de evenimente neprogramate, cum ar fi boala personală, boala imediată a unui membru al familiei, programările la medic sau decesul în familie.
Timp personal de urgență
Angajații acumulează 2,15 ore de timp personal de urgență pe perioadă de plată. Pe o bază anuală, aceasta este echivalentul a 56 de ore. Angajații pot folosi timpul personal de urgență până la 56 de ore.
Dacă un angajat părăsește angajarea la Compania XYZ cu un sold de acumulare negativ, orele utilizate, încă necumulate, vor fi scăzute din salariul final al unui angajat. Timpul personal de urgență acumulat în momentul în care un angajat părăsește Compania XYZ nu va fi plătit.
Angajații care folosesc timpul personal de urgență trebuie să sune și să vorbească cu supervizorul lor cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de o oră de la începerea turei. Dacă supervizorul este indisponibil, angajații pot lăsa un mesaj pentru supervizor cu un număr de telefon la care pot fi contactați. Supraveghetorul va întoarce apoi apelul.
Neapelarea în zile consecutive va fi considerată o demisie voluntară de la angajarea la Compania XYZ.
Numărul de minute și/sau ore pe care un angajat le pierde – sau întârzie la serviciu, la prânz sau la pauze – va fi scăzut din timpul personal acumulat. Întârzierea apare atunci când un angajat nu se află la locul de muncă (sau lucrează) conform programului.
Când un angajat ratează un pumn, acesta ar trebui să-și vadă imediat supervizorul. Timpul lor lucrat va fi tratat ca și cum angajatul tocmai a sosit, începând cu momentul în care se raportează la supervizorul său. Timpul pierdut va fi considerat și întârziere.
Angajații orar pot programa timp liber, în avans, pentru lucruri precum programări la medic, cursuri, reparații la domiciliu întâlniri, întâlniri părinți-profesori și evenimente și servicii religioase – atâta timp cât timpul liber nu afectează negativ colegii de muncă sau clienți.
Atunci când este posibil, în cadrul programului normal al cuiva, angajatul poate recupera timpul pierdut în săptămâna în care timpul a fost pierdut. Angajații trebuie să aibă permisiunea supervizorului lor pentru a recupera acest timp. În caz contrar, timpul de vacanță trebuie programat în avans pentru a acoperi aceste evenimente.
Nicio oră personală de urgență acumulată nu poate fi reportată în anul calendaristic următor.
Consecințele utilizării excesive a timpului personal de urgență
Acumularea a 12 întârzieri într-un an continuu (adică, orice 12 luni consecutive) este motiv de încetare a angajării. Acțiunea disciplinară, care poate duce la și include încetarea raportului de muncă, poate începe atunci când este înregistrată a șasea întârziere într-o perioadă de trei luni.
Acțiunile disciplinare, până la și inclusiv încetarea raporturilor de muncă, vor începe, pentru utilizarea excesivă a timpului personal de urgență, atunci când s-au acumulat 56 de ore de absențe. The acțiune disciplinară va consta într-un avertisment scris pentru următoarele opt ore ratate, apoi o suspendare fără plată de trei zile pentru următoarele opt ore pierdute, urmate de încetarea angajării atunci când un angajat a epuizat orele peste 72.
Bonus de prezență pentru angajații orar
Evenimentele vieții pot interfera cu prezența la muncă. Cu toate acestea, Compania XYZ are nevoie de angajați să folosească cât mai puține ore personale de urgență și să evite întârzierile, astfel încât Compania XYZ să poată desfășura afacerea într-un mod ordonat și eficient.
Prin urmare, compania XYZ a stabilit un sistem de bonus de prezență pentru a încuraja angajații să se prezinte la serviciu și să fie la timp.
Sistemul de bonus de prezență este compus din următoarele patru componente:
- Fiecare angajat care nu folosește timp personal de urgență și nu are întârzieri într-o săptămână calendaristică va avea numele înscris în extragerea lunară de prezență. Extragerea are loc la reuniunea lunară a personalului companiei. Pentru fiecare săptămână în care angajatul a avut prezență perfectă, i se permite să intre la extragere. Patru angajați pe lună, ale căror nume sunt extrase aleatoriu, vor primi 50,00 USD.
- Fiecare angajat care nu folosește timp personal de urgență și nu are întârzieri într-un trimestru calendaristic va primi un cadou de la Compania XYZ, cu o valoare aproximativă de 25,00 USD, în semn de apreciere pentru prezența și angajament.
- Fiecare angajat care realizează următorul record de prezență într-un an calendaristic este eligibil pentru a primi bonusul anual declarat după sfârșitul anului calendaristic.
- Dacă un angajat ratează până la 16 ore și nu are mai mult de o întârziere, angajatul va primi 100% din bonus sau 300,00 USD
- Dacă un angajat ratează până la 24 de ore și nu are mai mult de două întârzieri, angajatul va primi 50% din bonus sau 150,00 USD
- Dacă un angajat lipsește mai mult de 24 de ore și/sau are mai mult de două întârzieri, angajatul nu va primi bonus de prezență.
- Angajații care nu își folosesc orele personale de urgență vor fi plătiți pentru orele neutilizate la o rată de 110% din salariul lor normal după sfârșitul anului calendaristic.
Legea privind concediul pentru familie și sănătate (FMLA)
Dacă dumneavoastră sau un membru al familiei apropiate aveți o afecțiune medicală recurentă care duce la absențe frecvente, vă puteți califica pentru concediu fără plată conform FMLA. Vă rugăm să consultați politica separată care acoperă FMLA.
Rețineți că timpul liber FMLA trebuie aranjat în prealabil și nu eliberează neapărat un angajat de responsabilitățile sale, așa cum este stabilit în această politică.
Documentul de politică de prezență a angajaților semnat
Am citit și am fost informat despre conținutul, cerințele și așteptările politicii de prezență pentru angajații orar de la Compania XYZ. Am primit o copie a politicii și sunt de acord să mă conformez cu liniile directoare ale politicii ca o condiție pentru angajarea mea și pentru continuarea angajării mele la Compania Dvs.
Înțeleg că dacă am întrebări în orice moment cu privire la politica de prezență, mă voi consulta supervizorul meu imediat, un membru al personalului de Resurse Umane, managerul fabricii sau președintele companiei companie.
Vă rugăm să citiți cu atenție politica pentru a vă asigura că înțelegeți politica înainte de a semna acest document.
Semnătura angajatului: _______________________________________.
Numele tipărit al angajatului: ____________________________________.
Data: _________________________.
