Orientarea către noi angajați este procesul pe care îl utilizați pentru a primi un nou angajat în organizația dvs. Scopul orientării noilor angajați este de a-l ajuta pe noul angajat să se simtă binevenit, integrat în organizație și efectuarea noului loc de muncă cu succes cât mai repede posibil.
În organizații, există un nucleu de informații pe care trebuie să le împărtășiți fiecărui angajat nou. Dar, în funcție de nivelul postului, de responsabilitățile postului și de experiența noului angajat, componentele vor varia.
Orientarea noilor angajați, adesea condusă de o întâlnire cu departamentul de Resurse Umane, conține în general informații în domenii precum:
- Siguranță
- Mediul de lucru
- Noua fișă a postului
- Beneficii și eligibilitate pentru beneficii
- Noul manager și colegii de muncă ai angajatului
- Cultura companiei
- Istoria companiei
- Organigrama
- Orice altceva este relevant pentru noul angajat pentru a lucra în noua companie
Orientarea către noi angajați include adesea o introducere în fiecare departament al companiei și o listă cu angajații de întâlnit care sunt esențiali pentru succesul noului angajat. Cele mai bune orientări au stabilit aceste întâlniri înainte de sosirea noului angajat.
Integrarea angajaților include, de asemenea, instruire la locul de muncă, adesea cu un coleg care face sau a făcut treaba. Orientarea către angajații noi include frecvent petrecerea timpului cu lucrările din fiecare departament pentru a înțelege fluxul produsului sau serviciului prin organizație.
Timpul și prezentarea orientării angajaților
Diverse organizații fac diferit orientarea noilor angajați. Orientările variază de la o zi întreagă sau două de documente, prezentări și introduceri până la un program zilnic de orientare care a fost eficient într-o companie de ani de zile.
În programul zilnic de orientare, managerul departamentului noului angajat stabilește o orientare de 120 de zile timp în care noul angajat a învățat ceva nou despre companie în fiecare zi în timp ce a efectuat și loc de munca.
De la întâlnirea cu CEO-ul până la operarea fiecărui echipament din fabrică, această orientare pe termen lung a fost binevenită noul angajat și i-a cufundat treptat în funcționarea, istoria, cultura, valorile și misiune.
La începutul programului de 120 de zile, noii angajați au participat la sesiuni de formare și au completat documentele necesare privind angajarea și beneficiile, dar restul a fost conceput personalizat pentru angajat.
Efectiv orientări pentru noi angajați conțin adesea componente în timp, fie pentru 30 de zile, 90 de zile sau mai mult. Nu este eficient să lovești un nou angajat cu prea multe informații în primele zile de muncă.
În cele din urmă, multe organizații atribuie noului angajat un mentor sau un prieten. Acest coleg răspunde la toate întrebările lor și îl ajută pe noul angajat să se simtă rapid ca acasă.
Selectarea și pregătirea acestor angajați este esențială. Nu vrei ca un angajat lipsit de drepturi de drept sau nefericit să-i îndrume pe alții.
Cum să aveți un program de orientare de clasă mondială
Dr. John Sullivan, șeful Programului de Management al Resurselor Umane de la Universitatea de Stat din San Francisco, concluzionează că mai multe elemente contribuie la un program de orientare de clasă mondială.
Cea mai bună orientare către angajați noi:
- Are obiective vizate și le îndeplinește
- Face din prima zi o sărbătoare
- Implică atât familia, cât și colegii de muncă
- Face angajații noi productivi în prima zi
- Nu este plictisitor, grabit sau ineficient
- Utilizează feedback-ul noilor angajați pentru a se îmbunătăți continuu
Dacă noul tău orientare către angajați încorporează acești șase factori, știi că ești pe calea cea bună către o orientare eficientă care să-i întâmpine și să-i învețe pe noii tăi angajați.
De asemenea cunoscut ca si Incorporarea noilor angajați, orientare, introducere.
