Fiecare afacere trebuie să factureze clienții și, în special, cu afaceri startup, factura nu trebuie să fie complicată sau drăguță. Acesta este un șablon de factură de bază gratuit pentru întreprinderile mici care au nevoie doar de facturi simple pentru a-și factura clienții și/sau clientii.
În Canada, aceasta înseamnă că acest serviciu factura fiscala șablonul este pentru întreprinderile mici care nu trebuie să perceapă taxe federale în Canada. Aceasta include Furnizori mici, care, prin definiție, nu trebuie să taxeze GST (Taxa pe bunuri și servicii) sau HST (Taxa de vânzare armonizată) și nu face afaceri într-o provincie în care ar trebui să încaseze PST (Taxa Provincială de Vânzări). Amintiți-vă, nu există nicio scutire pentru furnizorii mici PST.
Dacă trebuie să percepeți GST/HST și/sau PST, consultați linkurile către alte șabloane de factură de mai jos. Este posibil să fie nevoie să faceți una sau ambele la un moment dat dacă veniturile dvs. cresc și vă pierdeți statutul de furnizor mic.
Simțiți-vă liber să utilizați acest șablon de factură gratuit ca model pentru propriile dvs. facturi simple. Dacă doriți, îl puteți copia în MS Word sau într-un alt procesor de text și puteți înlocui datele relevante, folosind propriul antet personalizat de afaceri și formatați șablonul de factură după cum doriți.
Șablon de factură pentru furnizorii mici care nu trebuie să perceapă taxe
| Exemplu de factură | ||
|---|---|---|
| De la: Seastream Skin Care Suite 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Factura nu. 01234 |
Data facturii: 4/1/2020 |
| Către: doamna Alana Pendergast 7890 Fallinghawk Way Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Servicii Efectuate | Cantitate | Subtotal |
| Dermabraziune detoxifiantă @ 50,00 USD pe oră | 1,5 ore | $75.00 |
| Aburire facială Sea Glace | 1 | $39.00 |
| TOTAL | $114.00 | |
| Condiții de plată: Se plătește în 30 de zile de la data facturii |
Prima adresă din acest șablon de factură gratuită este adresa companiei dvs.; adresa de mai jos este adresa client care a achiziționat serviciile.
Dacă afacerea dvs. mică vinde și produse, este simplu să adăugați o altă secțiune la această factură de serviciu, intitulată Factură pentru produse, apoi să enumerați acele achiziții.
Rețineți că acest șablon de factură nu include a Numărul companiei (numit uneori Număr de înregistrare GST) pentru că am presupus că o afacere mică care nu era un înregistrat GST/HST nu ar avea un număr de afaceri. Dacă afacerea dvs. mică are un număr de afaceri, l-ați pune pe factură, desigur.
Importanța specificării termenilor de plată
De asemenea, notați declarația din partea de jos a facturii, care spune că suma facturii este datorată în termen de 30 de zile. Veți vedea adesea facturi pe care scrie „Plătibil la primire”, dar asta înseamnă doar probleme pentru că nu știți neapărat când clientul sau clientul dvs. vede factura, mai ales dacă ați trimis-o în mod regulat Poștă.
Folosind o declarație de termeni specifici, cum ar fi cea de pe această factură, îi oferă clientului dvs. o dată scadentă și vă ajută să evitați problemele de colectare. Examinarea regulată a creanțelor dvs. și urmărirea facturilor neplătite este o parte importantă a menținerii fluxului de numerar în afacerea dvs.
Software-ul de contabilitate face facturarea mai ușoară
Facturile sunt chiar mai ușor de făcut dacă utilizați program de contabilitate. Când afacerea ta este în faza de pornire ținerea evidenței facturilor este o treabă simplă, dar pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți constata că cerințele dvs. de contabilitate devin mai complexe și consumatoare de timp. Software-ul de contabilitate conceput pentru întreprinderile mici poate fi folosit nu numai ca sisteme de puncte de vânzare (POS) și tipăriți facturile pe loc, dar ușurează calcularea și urmărirea taxelor, cum ar fi GST/HST. Există o serie de pachete de contabilitate bazate pe cloud, ieftine, ușor de învățat, disponibile pentru întreprinderile mici.
