QuickBooks oferă o colecție de rapoarte de salarizare care generează o mulțime de informații despre angajații și cheltuielile unei companii. Aceste rapoarte pot oferi informații despre personalul general sau despre angajații individuali și pot fi exportate cu ușurință pentru a partaja și a diversifica utilizările datelor.
Rapoarte de date ale angajaților
Următoarele rapoarte pot ajuta la gestionarea numărului de angajați ai companiei și oferă o imagine de ansamblu asupra orelor totale de muncă, salariile plătite și alte statistici utile, cum ar fi:
- Rezumatul salariilor: Acest raport poate fi generat pentru angajații individuali sau pentru toți angajații dintr-un interval specific de date. Poate include salariul brut, salariul net, impozitele și orice alte deduceri.
- Detalii de salarizare: Acest raport poate detalia informații despre salariile individuale, inclusiv istoricul compensațiilor și deducerile.
-
Deduceri și contribuții la salarii: Acest raport oferă detalii despre deducerile individuale și colective ale angajaților, precum și contribuțiile companiei pentru perioade unice de plată pe o serie de date.
- Detalii despre angajat: Acest raport listează angajații după nume, împreună cu adresele, datele de naștere, datele de angajare, datele de încetare, ratele de plată și informațiile fiscale. Informațiile privind rata de plată pot include salarii sau tarife orare împreună cu deduceri sau contribuții. Informațiile fiscale pot include numere de securitate socială, împreună cu taxele federale, de stat și locale plătite.
- Directorul angajaților: Acest raport poate aduna informații de contact pentru fiecare angajat, inclusiv locația de lucru, numerele de telefon și adresa de e-mail.
- Salariul total: Acest raport oferă informații despre salariul total al fiecărui angajat în funcție de tip, fie că este vorba de salariu, oră sau de altă natură.
Rapoartele privind utilizarea administrativă a angajatorului
Următoarele rapoarte pot ajuta la completarea depunerilor de impozite pe salarii ale unei companii. Alții pot ajuta la verificarea încrucișată a datelor financiare, cum ar fi rapoartele privind planurile de pensionare, concediile și concediile medicale.
- Datoria cu impozitul pe salarii: Acest raport arată toate taxele pe salarii reținute, plătite și datorate pentru angajați. Acest lucru poate fi defalcat după ceea ce a fost deja plătit, ceea ce trebuie plătit sau totul combinat. Acest raport poate furniza toate datele pentru companie sau date numai pentru impozitele pe salarii datorate pentru angajații individuali.
- Plata impozitului pe salarii: Acest raport arată toate plățile impozitului pe salarii pentru perioada de timp introdusă.
- Rezumatul impozitului pe salarii și a salariilor: Acest raport arată salariile impozabile care sunt supuse reținerii federale, de stat și locale, inclusiv suma impozitelor plătite per angajat sau pentru companie în ansamblu.
- Compensarea lucrătorilor: Acest raport arată salariile plătite pentru fiecare angajat eligibil. Acestea sunt informații valoroase pentru a ajuta la pregătirea formularelor pentru agențiile de stat sau companiile de asigurări.
- Vacanță și concediu medical: Acest raport arată orele disponibile și utilizate până la zi pentru fiecare angajat. Căutarea orelor disponibile care nu au fost folosite este o modalitate bună de a identifica dacă există sau nu un timp liber care va fi folosit.
- Costul total al salariilor: Acest raport arată toate costurile anuale asociate cu salariile pentru angajați și contractori. Aceasta include salariul brut, salariul net, deducerile, contribuțiile companiei și impozitele.
- Plan de pensionare: Acest raport arată toate contribuțiile — de la angajați și companie — la toate planurile de pensionare disponibile, inclusiv: 401(k), 401(k) Catch-up, SIMPLE 401(k), SIMPLE 401(k) Catch-up, 403(b), 403(b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Roth 401(k) după impozitare și după- impozit Roth 403(b).
- Rezumatul facturării salariilor: Aceste rapoarte arată toate taxele din contul QuickBooks Online Payroll Full Service, dacă această funcție a fost activată.
Punerea datelor la lucru
Unul dintre avantajele raportării QuickBooks este că puteți exporta datele relativ ușor în alte foi de calcul. Acest lucru permite date personalizabile care pot fi partajate cu părțile interesate.
Rapoartele sunt utile în special pentru angajații din resurse umane și salarii. Cu câteva clicuri, programul software poate genera informații detaliate despre angajați individuali sau grupuri de angajați, defalcate în funcție de tipul de plată (orară sau salariu), departament sau locație. Aceste informații sunt vitale atunci când tăiați salariile și atât pentru verificarea, cât și pentru urmărirea cheltuielilor cu salariile.
Datele pot fi, de asemenea, personalizate pentru a afișa doar informațiile pe care personalul trebuie să le vadă. De exemplu, managerii ar putea avea nevoie să urmărească lucruri precum orele suplimentare, vacanța, zilele de boală și informațiile de contact, dar nu ar trebui să aibă acces la date mai sensibile (cum ar fi numerele de securitate socială.) Când acest lucru este permis, angajații pot accesa și informații relevante pentru pozitii.
Personalizarea ulterioară a rapoartelor poate exclude anumite date prin intermediul software-ului în sine sau poate filtra informațiile manual atunci când exportați datele într-o foaie de calcul publică sau privată.
