Organizarea biroului de acasă este ceva la care nu ne gândim prea mult până nu este prea târziu. Ai nevoie de birou de acasă, așa că creați unul. Și de-a lungul timpului, pe măsură ce lucrezi la biroul tău de acasă, lucrurile se stivuiesc și se adună în jurul tău - căni de cafea uzate, un teanc de fișiere pe care ți-ai înțeles să le pui undeva, cutii de software, facturi, pixuri orfane - până când într-o zi, când ceva îți iese în cale sau dispare pentru a eneasima oară, îți dai seama brusc că a-ți organiza biroul de acasă este lung depasit.
Organizarea completă a biroului acasă este o treabă mare. Tinde să fie copleșitor la prima vedere (și chiar a doua și a treia). Dacă vă simțiți în măsură, puteți urmări a Plan în 12 pași pentru a vă face spațiul de birou funcțional și din nou atrăgătoare. Dar dacă nu ești pregătit pentru o schimbare completă, dar ai nevoie cu disperare să poți găsi lucruri, iată cinci lucruri mici, ușor de gestionat, pe care le poți face pentru a-ți organiza biroul de acasă chiar acum.
Alege trei lucruri și aruncă-le afară
Vom începe organizarea biroului nostru de acasă cu ceva ușor doar pentru a vă pune în dispoziție și pentru a elibera spațiu. Probabil că există mult mai mult decât doar trei lucruri, fie pe biroul dvs., fie împrăștiate în jurul biroului dvs. de acasă, care pot merge de la dvs. spațiu de lucru direct la coșul de gunoi sau la coșul de reciclare.
Privește cu atenție. Chiar ai nevoie de acele reviste vechi? Pixul acela care nu merge? Aceia au folosit recipiente cu budincă pentru gustări? Nu. Scapă de ele!
Nu trebuie să te oprești doar la trei lucruri. Dacă vedeți candidați mai evidenti pentru gunoi, aruncați-i și pe ei. Ați putea folosi chiar metoda autoarei și organizatorului celebrității Marie Kondo de a vă întreba: „Această greutate hârtie, rama foto, stilou cu vârf de gel... sclipesc bucurie?” Dacă nu stârnește bucurie, aruncă-l.
Weed One sertar de dosar
Dosarele sunt regii dezordinei pentru majoritatea birourilor de acasă, ceea ce este ironic pentru că le considerăm soluții de dezordine. În realitate, totuși, îi umplem cu orice pentru care nu putem găsi un loc sau cu orice bucată de hârtie cu care nu mai avem nevoie să ne ocupăm, dar cu care nu vrem să o aruncăm. Așa că dulapul nostru devine propriul depozit de gunoi personal și când este plin, ne mutăm în altul.
Sortarea prin dulapul standard cu patru sertare poate să semene cu o săpătură arheologică cu ani de lucruri acumulate de verificat. Deci, să începem cu mici. Organizați-vă biroul de acasă alegând un sertar și curățându-l prin el, eliminând tot ce nu mai este actual sau necesar. (Amintiți-vă, totuși, că trebuie păstrați-vă evidențele comerciale timp de șase ani.)
Documentele și hârtiile pe care nu mai trebuie să le păstrați ar trebui să fie mărunțite. Este posibil să puteți reutiliza dosarele de fișiere vechi.
Faceți un pas mai departe cumpărând o cutie de fișiere din carton și folosiți-o pentru a stoca fișiere vechi pe care trebuie să le păstrați, dar la care nu trebuie să aveți acces imediat. Păstrați cutia într-un loc departe de biroul dvs. de acasă.
Ștergeți buletinul sau panoul de mesaje
Buletinele sau panourile de mesaje sunt o caracteristică în multe birouri de acasă. Din păcate, în loc să ne țină la curent cu evenimentele la zi și să ne ajute să ne menținem viața organizată, ele degenerează adesea în capsule a timpului aglomerate.
Uită-te la a ta chiar acum. Există ceva postat sau scris acolo care se referă la ceva ce trebuie să faci astăzi sau chiar săptămâna aceasta? Ce vezi în schimb? Poze desenate de copii? Fotografii de la excursia în camping de vara trecută?
Țineți cont de scopul organizării biroului de acasă. Nu ne dezordinem doar; creăm un spațiu de lucru care vă va ajuta să fiți mai productiv. Nu este nimic greșit în a afișa fotografiile copiilor și fotografiile de familie în casa ta - dar biroul tău de acasă nu este locul potrivit pentru ei. Luați-le jos și mutați-le în altă parte. Apoi ștergeți toate mesajele vechi de pe tablă. Ești gata să mergi înainte.
Organizați un sertar de birou
Sertarele tind să fie depozite oricum, dar într-un birou de acasă. Începe mic. Selectați un sertar de birou și scoateți totul din el.
Sortați conținutul, aruncând tot ce nu mai este util și mutând ceea ce este greșit înapoi în locația sa mai bună. (Rețetele, de exemplu, sunt probabil cel mai bine situate lângă bucătărie, mai degrabă decât la birou.)
Apoi introduceți o tavă de organizare din plastic (disponibilă la orice magazin de rechizite de birou) și puneți lucrurile înapoi sertarul, folosind diferitele secțiuni ale tăvii organizatorului pentru a păstra lucrurile separate și ușor de utilizat găsi.
Ștergeți desktopul pentru o săptămână
Începeți prin a obține o cutie mare de carton (sau două). Acum scoateți totul de pe biroul dvs., cu excepția elementelor care sunt absolut necesare pentru munca dvs., cum ar fi computerul și telefonul. Puneți tot ce eliminați de pe desktop în cutia (e) de carton.
Puneți cutia (cutiile) undeva accesibilă, dar departe, astfel încât să nu vă împiedicați de ele. Apoi mergeți la muncă așa cum ați face de obicei. În timp ce lucrați în biroul dvs. de acasă, dacă aveți nevoie de ceva care nu este pe birou, scoateți-l din cutie și puneți-l într-un loc logic pe birou sau în jurul acestuia. De exemplu, dacă descoperiți că procesați text din o copie dactilografiată, scoateți suportul pentru copii din cutie și puneți-l înapoi pe birou.
Până la sfârșitul unei săptămâni, veți avea tot ce aveți nevoie pentru a lucra eficient pe birou sau la îndemână – și nimic altceva. În ceea ce privește orice a mai rămas în cutie, aparține altui loc, arhivat corespunzător dacă este o bucată de hârtie necesară sau aruncat dacă este ceva care doar îți aglomerează spațiul de lucru.
Organizația dvs. de acasă se poate opri aici
Dacă vrei. Adică, așa cum am promis, cinci lucruri mici ușor de gestionat pentru a vă organiza biroul de acasă. Du-ți organizarea biroului de acasă mai departe, dacă doriți. Organizați-vă toate sertarele biroului dvs. Stăpânește-ți sistemul de fișiere. Treceți prin schimbarea organizațională completă a biroului de acasă dacă doriți.
Învață cum să crearea unui sistem de management al documentelor. Dar asta e pentru mai târziu. În acest moment, sperăm că organizarea pe care ați făcut-o face ceea ce trebuia să facă – permițându-vă să faceți mai mult mai ușor atunci când vă așezați să lucrați la biroul dvs. de acasă.
