Companiile care doresc să se încorporeze pot alege între a trece prin procesul federal sau provincial. Diferența principală dintre cele două metode este în:
- Protecția drepturilor denumirii companiei
- Abilitatea de a desfășura afaceri în toate provinciile
- Costul total pentru inițierea și reînnoirea înmatriculării
Procesul de încorporare – atât federal, cât și provincial – permite separarea finanțelor companiei și private. Încorporarea presupune completarea și depunerea diferitelor documente, crearea structurilor interne de afaceri și a acțiunilor din acțiunile companiei și depunerea taxelor necesare.
Incorporare provincială
Vă puteți încorpora afacerea într-un singur teritoriu sau provincie canadian. Fiecare încorporare provincială este un proces de sine stătător. Țara este împărțită în zone — la fel ca un stat din SUA — și includ Alberta, Columbia Britanică, Manitoba, New Brunswick, Newfoundland și Labrador, Nova Scoția, Ontario, Insula Prințului Eduard, Quebec, Saskatchewan, Teritoriile de Nord-Vest, Nunavut și Yukon.
Odată încorporat într-una dintre domenii, puteți asigura numele companiei dvs. și puteți desfășura afaceri în acel sector. Pentru a face afaceri într-o altă provincie, va trebui să vă înregistrați la acea autoritate.
Avantajul încorporarii federale
Principala diferență dintre încorporarea federală și cea provincială este că încorporarea federală crește afacerea dvs protecția numelui comercial și drepturi mai largi de a desfășura afaceri în întreaga țară.
Încorporarea federală a afacerii dumneavoastră înseamnă că veți putea face afaceri în toată Canada sub același nume comercial, chiar dacă o altă companie folosește deja un nume similar într-o provincie sau teritoriu. Deci, dacă afacerea dvs. încorporată la nivel federal se numește XYZ Inc., compania dvs. poate face afaceri în orice provincie sau teritoriu ca XYZ Inc., chiar dacă există alte companii cu nume identice care operează în aceleași provincii sau teritorii.
Nu este cazul încorporarii provinciale. Atunci când vă încorporați afacerea într-o anumită provincie sau teritoriu, aveți dreptul doar la să-ți desfășoare afacerea în acea jurisdicție și să nu beneficiezi de protecția numelui în afara acelei provincii sau teritoriu.
Sigur, dacă vă încorporați afacerea în Ontario și apoi doriți să faceți afaceri în Manitoba, vă puteți înregistra Corporația din Ontario în Manitoba, astfel încât să puteți face asta, dar nu există nicio garanție că nu vor exista alte companii cu acest nume sau un similar numele care operează acolo — ceea ce înseamnă că compania dumneavoastră ar putea să nu poată opera deloc în acea provincie sub numele ales de dvs.
Și încă un avantaj - atunci când vă gândiți la încorporarea federală vs. încorporarea provincială în Canada, în întrebările lor frecvente privind încorporarea federală, Corporații Canada subliniază că încorporarea federală are un cachet pe care încorporarea provincială nu o are și oferă unei companii o recunoaștere globală.
Dezavantajul incorporării federale
Când citiți informațiile de mai sus despre diferența dintre provincial și federal încorporare, s-ar putea să vă întrebați de ce toți cei care doresc să se încorporeze în Canada nu doar încorporați la nivel federal. Asta se poate datora faptului că dezavantajul încorporării federale este că necesită muncă suplimentară și bani.
Deși încorporarea provincială și federală este o propunere „ori sau”, dacă alegeți federal încorporare, va trebui să vă înregistrați afacerea în orice provincie sau teritoriu în care desfășurați activitatea Afaceri. Rețineți că atunci când finalizați procesul de încorporare federală prin Centrul de depunere online al Corporate Canada, veți avea opțiunea de a completa formulare de înregistrare extraprovincială pentru Saskatchewan, Ontario, Nova Scoția și Newfoundland și Labrador.
Încorporarea federală va implica mai multe documente în fiecare an, deoarece va trebui să respectați dosarele corporative solicitate de directorul federal al filialei corporațiilor și toate documentele solicitate de provinciile în care este înregistrată corporația dvs.
Încorporarea federală poate costa mai mult. În timp ce taxa actuală de înregistrare pentru încorporarea federală (depunerea actelor constitutive) este de 200 USD dacă este depusă online prin intermediul corporațiilor Centrul de depunere online din Canada și costul unui raport de căutare de nume NUANS este de aproximativ 75 USD per căutare, pot exista taxe suplimentare care rezultă din necesitatea de a vă înregistra corporația extra-provincial și din costurile suplimentare suportate din cauza documentelor anuale suplimentare necesar.
Concluzia
Încorporarea federală poate fi o alegere excelentă dacă afacerea dvs. are nevoie de numele companiei la nivel național protecția pe care o oferă încorporarea federală sau dacă afacerea dvs. funcționează sau va funcționa pe plan internațional. Dacă afacerea dvs. este și intenționează să opereze în principal într-o provincie, încorporare provincială poate fi suficient pentru tine. Amintiți-vă, puteți oricând să încorporați provincial acum și apoi să treceți la încorporarea federală mai târziu.
