Open-to-buy (OTB) este un sistem de gestionare a stocurilor care funcționează cu afacerea dvs. de vânzare cu amănuntul. Este cantitatea de marfă pe care o poate cumpăra magazinul dvs. cu amănuntul într-o anumită perioadă de timp. Cu alte cuvinte, ajută la determinarea cantității de stocuri pe care va trebui să o achiziționați pentru a satisface cererea clienților, menținând în același timp un flux de numerar pozitiv.
Planificare deschisă pentru cumpărare
Un control bun al stocurilor este esențial pentru a se asigura că există un nivel adecvat de stoc pentru numărul de vânzări generate. A avea prea mult inventar sau tipul greșit în anumite perioade vă poate încetini fluxul de numerar și reduce profiturile cu prea multe reduceri. Pe de altă parte, dacă nu cumperi mai puțin, adică cumperi prea puțin produs și ratezi oportunități de vânzare, nu faci profit potențial și dăunează experienței clienților. Un comerciant cu amănuntul poate fi sigur că va stoca cantitatea adecvată de produse potrivite la momentul potrivit utilizând un plan deschis pentru cumpărare.
OTB poate fi calculat fie în unități, fie în dolari. Cu toate acestea, cel mai bine este să folosiți dolari, deoarece există variații semnificative ale costurilor între produse. OTB este în esență diferența dintre cât inventar este necesar și cât este de fapt disponibil. Aceasta include inventar fizic la îndemână, în tranzit și orice comenzi restante.
Pentru a profita de cumpărături speciale sau pentru a adăuga produse noi, o parte din dolarii OTB ar trebui reținuți pentru achizițiile viitoare de stoc. Acest lucru permite, de asemenea, retailerului să reacționeze la articolele care se vând rapid și să reaprovizioneze rapid rafturile.
Luați în considerare menținerea unui plan OTB pentru afacerea dvs. în ansamblu, dar și planificare pentru fiecare categorie de mărfuri pe care o stocați. Planul poate fi menținut pe hârtie, într-o foaie de calcul sau prin achiziționarea unuia dintre numeroasele pachete software disponibile pentru vânzare cu amănuntul care conțin programe OTB.
Formula deschisă pentru cumpărare
Vânzări planificate
+ Reduceri planificate
+ Inventar planificat la sfârșitul lunii
- Inventarul planificat la începutul lunii
= Deschis pentru cumpărare (cu amănuntul)
De exemplu, un comerciant cu amănuntul are un nivel de stoc de 150.000 USD la 1 iulie și a planificat un inventar de 152.000 USD la sfârșitul lunii pentru 31 iulie. Vânzările planificate pentru magazin sunt de 48.000 USD, cu reduceri planificate de 750 USD. Prin urmare, retailerul are la vânzare cu amănuntul OTB de 50.750 USD.
Notă: Înmulțiți acel număr cu markupul inițial pentru a ajunge la OTB la cost. Dacă markup-ul nostru este de 40%, atunci OTB-ul nostru la cost este de 20.300 USD. Acest marcaj inițial este cunoscut și sub numele de IMU.
Înainte de a vă pune în funcțiune planul OTB, asigurați-vă că fiecare număr este realist și are sens pentru modul în care faceți afaceri. Rețineți că multe dintre cifrele din planul dvs. de inventar sunt doar linii directoare. Un ghid este că, dacă inventarul final real se află în 5% din planul tău, te descurci foarte bine.
O altă considerație este Cifra de afaceri de inventar. În timp ce prea puțin produs poate însemna vânzări ratate, prea mult produs poate cauza pierderi de venituri. Pentru a ajuta la gestionarea stocurilor, cifra de afaceri a stocurilor este măsurată după cum urmează:
Exemplu de plan pe șase luni
| Plan OTB pe șase luni | iunie | iulie | August | Septembrie | octombrie | noiembrie |
| Inventarul de la începutul lunii $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| Vânzări | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Reduceri | 1,000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Deschis pentru cumpărare | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| Inventar la sfârșitul lunii $ | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
În fiecare an, comercianții cu amănuntul ies din activitate în primul rând pentru că stocul lor nu este gestionat corespunzător. Unul dintre cei mai mari factori care contribuie la gestionarea defectuoasă a comerțului cu amănuntul este lipsa unui sistem OTB. Utilizați un plan simplu, așa cum este ilustrat în grafic și veți fi pe drumul cel bun către sănătatea comerțului cu amănuntul.
