Comercianții cu amănuntul nu pot alege sistemul de punct de vânzare potrivit pentru afacerea lor dacă nu înțeleg mai întâi părțile casei de marcat POS. Sisteme POS poate fi achiziționat la pachet, cu sau fără software. La fel ca perifericele PC-ului dvs. de acasă, diferitele componente POS pot fi achiziționate individual. Prețurile variază foarte mult în funcție de marcă și tehnologie. Următorul este un ghid pentru înțelegerea hardware-ului punctului de vânzare.
Punctul de vânzare Hardware
tomazl / Getty Images
Componenta principală a unui sistem punct de vânzare este procesorul sau computerul care rulează software-ul. Poate avea un sistem de operare standard care rulează mașina sau poate veni încărcat cu software proprietar de la furnizorul de software POS. Este înțelept să utilizați computerul POS numai pentru tranzacții de vânzări, rapoarte și controlul stocurilor. Aceasta înseamnă că ar trebui să rezistați nevoii de a utiliza sistemul dvs. de puncte de vânzare pentru orice activitate pe internet.
Sertar de bani
Sursa imaginii / Getty Images
O parte esențială a unui sistem POS este sertarul de numerar. Banii, chitanțele cardului de credit și alte documente sunt stocate aici. Această piesă hardware primește un semnal de la computer sau de la imprimanta de chitanțe și îl deschide atunci când este necesar. Dacă achiziționați componentele sistemului POS separat, asigurați-vă că sertarul de numerar este compatibil cu restul sistemului. Sertarele pentru numerar trebuie să fie robuste și să reziste la deschiderea și închiderea constantă.
Afișarea stâlpului clientului
fotofrog / Getty Images
O parte opțională a a sistem punct de vânzare este afișajul pentru clienți sau afișajul stâlpului. Un afișaj iluminat pentru client pentru a vedea totalul tranzacțiilor, suma oferită și unele afișaje pentru clienți prezintă mesaje personalizate sau pot afișa reclame.
Monitor POS
Charday Penn / Getty Images
Monitor POS
Un comerciant cu amănuntul are multe opțiuni de monitoare pentru punctele de vânzare pe care să le adauge la sistemul POS. Monitoarele LCD cu ecran plat pot costa puțin mai mult decât monitorul CRT standard, dar afișajul LCD va ocupa mai puțin spațiu la ghișeul de casă.
Ecran tactil POS
În funcție de tipul de afacere, comercianții cu amănuntul pot găsi un afișaj care să permită utilizatorilor să interacționeze cu computerul sau cu ecrane tactile, mai ușor și mai rapid de utilizat decât tastaturile și monitoarele tradiționale. Nu numai că funcționalitatea tactilă înlocuiește tastatura și mouse-ul, dar economisește și spațiu pe contor.
Tastatură
simonkr / Getty Images
Dacă alegeți să utilizați un sistem de punct de vânzare fără un ecran tactil, tastatura va servi ca interfață principală pentru sistemul POS. Tastaturile pentru un sistem de punct de vânzare pot varia în complexitate și tehnologie. Acestea variază în opțiuni de la un model standard cu 101 de taste, așa cum ați putea avea pe computerul dvs. de acasă, până la tastaturi POS specifice industriei. Magazinele alimentare și restaurantele ar putea avea nevoie funcții speciale pe care doar tastaturile programabile o pot oferi. Când selectați o tastatură, luați în considerare dimensiunea, cerințele tastelor programabile și funcționalitatea cititorului de bandă magnetică.
Scanner
Mark Douet / Getty Images
Majoritatea tuturor a văzut un scanner de punct de vânzare la un moment dat în viața lor. Ele pot varia ca dimensiune și tehnologie. Cel mai comun poate fi scanerul de mână mic, care funcționează bine pentru micii comercianți cu amănuntul. Magazinele mai mari cu activitate intensă de casă ar putea dori să instaleze un scaner încorporat, precum cele văzute în supermarketuri.
Modul în care funcționează un scaner de coduri de bare este că scanerul citește o serie de numere și linii (codul de bare), descifrează informațiile și trimite acele informații către computer. Nu numai că scanerele de coduri de bare sunt dispozitive precise, care economisesc timp atunci când apelează mai multe produse pentru un client, ele servesc și ca un instrument util pentru a adăuga inventar la baza de date a software-ului POS.
Dispozitive de captare a semnăturii
Peter Cade
Terminalele pentru carduri de credit pot fi integrate sau adăugate sistemului punctului de vânzare. Unele dispozitive includ cititoare de carduri de credit, dar dacă monitorul sau tastatura vine cu un cititor de bandă magnetică, atunci tot ce este nevoie este un pin pad sau o altă modalitate de a captura semnătura clientului. Pe lângă cardurile de credit și de debit, dispozitivele de captare a semnăturii pot funcționa cu carduri cadou și alte programe de fidelitate. Aceste dispozitive ajută la eficientizarea tranzacțiilor și la reducerea costurilor (și erorilor) asociate cu documentele de depozit.
Imprimanta de chitanțe
manusapon kasosod / Getty Images
Ultimul articol pentru a lega sistemul POS este imprimanta de chitanțe. Capacitatea de a tipări o înregistrare a tranzacției pentru client și, eventual, magazin, este critică. Imprimantele cu matrice de puncte seriale sunt, în general, mai ieftin de cumpărat inițial, dar acest tip de imprimantă utilizează ace și benzi de cerneală care se adaugă la costul pe durata de viață a imprimantei de chitanțe. Imprimantele termice pentru chitanțe costă mai mult inițial, dar folosesc hârtie specială, care se adaugă și la cheltuielile de viață. Cu toate acestea, imprimanta termică este, de asemenea, mai rapidă și mai silentioasă.
Unele imprimante de chitanțe includ un cititor de cecuri care utilizează recunoașterea caracterelor cu cerneală magnetică (MICR) pentru a descrie numerele și simbolurile care apar în partea de jos a cecurilor. Acest tip de imprimantă poate citi, imprima și apoi avizează un cec într-o singură trecere.
Indiferent de stilul și modelul de imprimantă de chitanțe de casă de marcat pe care o alegeți, asigurați-vă că aveți la îndemână o mulțime de consumabile adecvate, cum ar fi hârtie pentru chitanțe sau cerneală și panglici pentru imprimantă. Dacă vă integrați cu un sistem de punct de vânzare existent, asigurați-vă că aveți cablurile adecvate pentru conectivitate.
