Decizia de a deschide un birou pentru afacerea ta poate fi una dintre cele mai complexe și necunoscute decizii pe care va trebui să le iei. Acest ghid vă va ghida prin procesul de înființare a propriului birou și vă va ajuta să luați deciziile corecte care sunt esențiale pentru succesul dvs.
Bugetarea cheltuielilor de birou
Cea mai importantă sarcină care va asigura succesul acestui proiect este asamblarea unui buget care să cuprindă toate costurile pentru amenajarea biroului dumneavoastră. Cu excepția cazului în care aveți o rezervă nelimitată de bani, finanțele necesare pentru a vă mobila spațiul și pentru a cumpăra tot ce aveți nevoie vor fi resursa dvs. cea mai limitantă.
O simplă foaie de calcul care detaliază fiecare dintre secțiunile enumerate mai jos vă va ajuta să calculați costul total al începerii biroului dvs. Dacă banii sunt strânși și creditul este o problemă, puteți implementa idei de economisire, cum ar fi închirierea de mobilier de birou.
Am nevoie de un birou sau pot lucra acasă?
Să-ți conduci biroul acasă te poate economisi mulți bani, dar există șapte întrebări la care trebuie să răspunzi înainte de a lua această decizie. Luați în considerare fiecare cu atenție și impactul pe care îl va avea asupra afacerii dvs. și asupra celorlalți oameni din casa dvs. Impozitele tale pot fi afectate, iar familia ta s-ar putea să nu accepte gândul că trebuie să mergi în vârful picioarelor în timp ce ești „la serviciu” în casa ta. Pleacă cu piciorul bun și succesul va fi al tău. Începeți cu piciorul greșit și vă veți lupta cu sarcinile rămase.
Cumpărați sau închiriați spațiul dvs. de birou
Dacă munca acasă nu are sens pentru tine, afacerea ta și familia ta, este timpul să găsești spațiu de birou în afara casei tale. Imobilul comercial poate fi un teritoriu necunoscut, dar sarcina este importantă și puteți lucra cu brokerii comerciali pentru a găsi un spațiu care să funcționeze. Determinarea cantității potrivite de spațiu de birou în locația potrivită va ajuta afacerea pe termen lung.
Obțineți doar mobilierul necesar
Indiferent dacă vei lucra acasă sau în spațiul de birou din afara casei tale, vei avea nevoie de mobilier de birou. Unele piese vor fi scumpe, mai ales dacă doriți piese de înaltă calitate, care să arate grozav atunci când trec clienții. Unele piese de mobilier ar putea fi ieftine și poți oricând să cauți oferte grozave la mobilier de birou ușor folosit. Unele articole vor fi necesare, cum ar fi biroul dvs., iar alte mobilier vor fi un lux plăcut de avut. Acest ghid vă va ajuta să discerneți ce aveți nevoie și ce nu aveți nevoie. În plus, vei primi câteva sfaturi despre economisirea banilor.
Achiziționați echipamente de birou esențiale
Pe lângă mobilier, biroul dumneavoastră va avea nevoie de o varietate de echipamente de birou. În acest moment al proiectului, bugetul dvs. poate fi cu adevărat explodat. Iată o listă de echipamente de birou și sfaturi de economisire a banilor care vă vor ajuta să vă mențineți bugetul obținând doar echipamentele de birou care sunt cu adevărat necesare. De asemenea, luați în considerare că puteți închiria anumite tipuri de echipamente de birou, cum ar fi copiatoare de mare volum, pentru a economisi bani.
Cumpărați numai rechizite de birou de bază
Nu în ultimul rând, sunt materialele de birou. Aceasta va fi cel mai probabil cea mai mică linie din bugetul de pornire al biroului tău, dar nu poate fi trecută cu vederea. Rechizitele de birou nu sunt scumpe, dar trebuie luate în considerare pentru a evita să cheltuiți mai mulți bani decât aveți. Nu petrece prea mult timp acestei sarcini, dar, în același timp, asigură-te că nu este uitată. Luați în considerare, de asemenea, dacă aveți nevoie de consumabile de specialitate, având în vedere linia dvs. de activitate, și comandați doar ceea ce aveți nevoie pentru următoarea lună sau două. Rechizitele de birou sunt livrate rapid, astfel încât nu este nevoie să depozitați rechizite pentru luni de zile când ați putea folosi banii pentru alte articole legate de birou.
