Companiile doresc să se implice cu organizațiile nonprofit mai mult ca niciodată.
Asta pentru că noțiunea de practici de afaceri responsabile a evoluat. CSR sau responsabilitatea socială corporativă până de curând a fost văzută ca ceva în afară de activitățile de bază ale unei afaceri. A fost un supliment. Chiar și asta, totuși, a fost o îmbunătățire vastă față de atunci când teoria economică s-a concentrat pe profituri și beneficii pentru acționari.
Acum CSR a evoluat și mai mult. L-am numit capitalism conștient și capitalism legat, de exemplu. Multe companii au început să vorbească despre practici de afaceri orientate spre scop. Toate acestea pot fi văzute în gama de programele oferite de corporații de la timp de voluntariat pentru angajații lor până la programe de cadouri potrivite.
Această evoluție rapidă a etosului corporativ a făcut mai ușor pentru organizațiile caritabile nonprofit să colaboreze cu companii pentru sponsorizări, programe de marketing și multe altele.
The 2018 Studiu de scop Cone/Porter Novelli
- Șaptezeci și opt la sută dintre americani cred că companiile trebuie să facă mai mult decât să facă bani. Companiile trebuie să-și ia în serios impactul asupra societății.
- Șaptezeci și șapte la sută dintre americani sunt mai conectați emoțional cu companiile orientate spre scop.
- Șaizeci și șase la sută dintre americani ar fi dispuși să treacă de la un produs pe care îl cumpără de obicei la un produs diferit de la o companie cu scop.
- Șaizeci și opt la sută dintre americani sunt bucuroși să partajeze conținut de la companii orientate spre scop cu rețelele lor sociale.
Generațiile mai tinere sunt și mai interesate de problemele sociale, amenințările de mediu și de a face diferența. Generația Z a preluat entuziasmul Millennials și l-a intensificat. Tinerii de astăzi au arătat că își doresc ca companiile care produc produsele pe care le achiziționează să fie buni cetățeni. Generația Z este peste tot în evoluții recente, cum ar fi controlul armelor, #MeToo și încălzirea globală.
Acesta este un câștig-câștig pentru marketing legat de cauze și sponsorizări corporative ale evenimentelor caritabile. Consumatorilor le plac afacerile cărora le pasă. Cum este mai bine să arăți această grijă decât să ajuți la sponsorizarea evenimentului tău? Organizațiile caritabile inteligente înțeleg aceste vânturi de schimbare și și-au întărit legăturile cu companii care acum caută activ organizații de caritate care să rezolve problemele de care pasă consumatorii lor.
Dar, organizația mea de caritate este mică și locală, ați putea spune. Adevărat, dar afacerile locale și chiar magazinele locale ale lanțurilor naționale sunt și mai interesate să construiască bunăvoință chiar acolo unde locuiți tu și ei.
Ce este doar sponsorizarea?
Sponsorizarea este o stradă cu două sensuri între caritate și afaceri. Organizația de caritate primește ajutor pentru cheltuielile evenimentului; iar compania obține expunere, marketing cu costuri reduse și bunăvoință.
Organizații de caritate care înțeleg ce motivează companiile să sponsorizeze poate câștiga la jocul de sponsorizare.
Cum poate concura o organizație caritabilă mică?
Marile organizații caritabile naționale au personal desemnat pentru marketing legat de cauze sau pot angaja consultanți specializați în programe de sponsorizare.
Dar nu dispera dacă organizația ta este mică, locală, iar personalul tău este în mare parte voluntar. Puteți obține în continuare sponsori pentru evenimentul dvs.
Plănuiește doar să lucrezi în cartier.
Gândiți-vă la cercuri concentrice de influență din orașul sau orașul dvs. Începeți cu oamenii pe care îi cunoașteți bine, antrenați-vă în comunitatea de care vă aflați aproape fizic afaceri și apoi abordează cercul mai larg compus din companii pe care nu le cunoști personal... încă.
Multe organizații se gândesc doar la Wal-Mart sau la sediul corporativ din suburbii atunci când consideră că sunt corporative. sponsorizări.
Așadar, nu este de mirare că devin descurajați și simt că sprijinul pentru afaceri este o cauză pierdută. Gândește-te mai mic, mai aproape și la afacerile mame și pop.
Începeți cu bugetul pentru eveniment
Elaborați un buget pentru evenimentul dvs. Cât va costa locația? Publicitate? Configurație fizică? Lumini, microfoane, divertisment, cadouri precum tricouri? Securitate, tipărire, mâncare și servicii alimentare?
Cum vei genera venituri din eveniment? Veți percepe o taxă de persoană? Sunt deja bani în bugetul dedicat evenimentului? Au promis deja unii donatori sprijin?
Câți sponsori de afaceri de anul trecut s-au înscris din nou? Cât din venit va ajuta la susținerea evenimentului și cât va merge pentru cauza dumneavoastră?
Odată ce vă dați seama de câți bani mai trebuie să strângeți, vă puteți configura nivelurile de sponsorizare pentru afacerile pe care le abordați. Găsiți nume creative pentru fiecare nivel de sponsorizare. Evitați numele suprautilizate precum Aur, Argint, Bronz. Gândiți-vă la nume care reflectă natura organizației dvs. de caritate sau misiunea acesteia.
De câte sponsorizări veți avea nevoie la fiecare nivel pentru a vă atinge obiectivul?
Creați mai multe sponsorizări la niveluri scăzute care vor atrage întreprinderile mici, o sponsorizare de dimensiuni medii pentru o companie mai mare și, poate, o sponsorizare substanțială pentru o companie lider.
Sponsorizările tale ar trebui să formeze o piramidă, cu câteva mici în partea de jos și mai puține pe măsură ce ajung în partea de sus. Puteți chiar să aplicați piramida donatorului sau diagrama cadourilor care funcționează atât de bine pentru campaniile de strângere de fonduri pentru sponsorizările evenimentelor dvs.
Planificați depășirea numărului de sponsorizări la nivel de bază, astfel încât, dacă nu obțineți una mare, să nu fie devastatoare.
Nu uita să întocmești o listă de cadouri în natură la care poți apela dacă o companie preferă să nu dea cash.
Un lanț de restaurante poate dori să doneze locația, de exemplu, în timp ce depozitul local de cherestea ar putea oferi materialele pentru scenă și fundal.
Atribuiți fiecărui nivel de sponsorizare o listă cu modul în care veți promova sponsorul înainte și în timpul evenimentului. Acestea pot fi logo-uri în program, semnalizare, o masă corporativă, comunicate de presă anunțarea sponsorizării, cadouri de produse sau degustare de mostre.
Dacă sunteți activ pe rețelele sociale, asigurați-vă că prezentați acest fapt sponsorilor. Un sondaj a constatat că beneficiile digitale ocupă locul trei cu sponsorii de astăzi, chiar în spatele exclusivității și semnalizării.
Lăsați spațiu pentru a fi flexibil. Fiecare sponsor potențial ar putea avea nevoile sale specifice de marketing sau ar dori să ofere contribuții în numerar și în natură.
Pregătiți-vă matricea de potrivire a publicului/sponsorului
Înainte de a cere companiilor să vă sponsorizeze evenimentul, gândiți-vă la publicul la care va ajunge evenimentul dvs. Faceți o listă detaliată.
Veți ajunge la familii? Copii mici? Proaspete mamici, pensionari, oameni cu venituri mari, bunici, copii de varsta de liceu, varstnici?
Gândește-te în mare măsură la publicul tău.
Evenimentul dvs. principal ar putea fi un festival de teatru de vară pentru copii 6-12, dar gândiți-vă la toți adulții care vor fi acolo cu copiii lor.
Nu uitați de bunici care vor veni să-și vadă nepoții spectacole, ca să nu mai vorbim de frații mai mari și de profesorii care le vor ajuta.
Adăugați pe lista dvs. vânzătorii care ar putea participa la târgul în aer liber pe care îl veți organiza înainte și după spectacole.
Odată ce aveți o listă de audiențe posibile, faceți o listă cu tipurile de companii care sunt și ele interesate de acele segmente de public.
Într-adevăr, orice afacere care vinde sau deservește familiilor sau care este educațională poate fi interesată.
Restaurantele care depind de afacerea de familie și care primesc copiii sunt posibilități. Luați în considerare magazinele de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru copii, restaurantele fast-food și locurile de divertisment, cum ar fi cinematografele.
Găsiți magazine care vor desfășura vânzări la școală, magazine de jucării, școli private și magazine universale de tot felul.
Luați în considerare toate companiile de servicii care sunt interesate de familii, cum ar fi birourile de asigurări auto, birourile corporative care au angajați cu copii și corporațiile care ar putea căuta oportunități de voluntariat pentru angajații lor.
Matricea audiență/sponsor vă va ajuta să identificați companiile care ar putea fi interesate de sponsorizarea evenimentului dvs. și vă va ajuta să vă construiți argumentul de vânzare către acele companii.
Ar trebui să sunați, trimiteți prin e-mail sau vizitați companii?
Unele organizații de caritate cred că pot scrie o scrisoare despre evenimentul lor și despre oportunitățile de sponsorizare, o pot trimite tuturor companiilor din comunitatea lor și, ca magic, vor apărea sponsorizări.
Nu funcționează așa. Gândește-te doar la grămada de corespondență pe care o primește fiecare companie. De ce ar acorda multă atenție unei scrisori sau chiar unui pachet complet de sponsorizare de la un mic nonprofit local care cere ajutor?
Dacă trimiteți o scrisoare, faceți-o specific pentru afacerea respectivă și apoi urmăriți prin telefon sau alt contact personal.
Nu vă fie frică de apeluri la rece. Conform IEG, o companie care ajută organizațiile și sponsorii să se găsească, mai mult de jumătate din sponsorizări provin din apeluri la rece.
Utilizați apelurile telefonice, vizitele, e-mailurile și e-mailurile în mod interschimbabil, în funcție de circumstanțe. O singură metodă de contact nu va funcționa. Utilizați o abordare integrată și fiți sistematic și persistent.
Folosiți-vă cercul interior pentru a găsi cele mai bune piste pentru potențialii sponsori
Întrebați-vă voluntarii (în special membrii Consiliului de administrație) dacă au o legătură cu o afacere locală.
S-ar simți confortabil fie să facă o prezentare companiei pentru sprijin sau, cel puțin, să ofere o introducere pentru decident? Oferiți-vă să participați la o întâlnire cu voluntarul. Urmăriți toate aceste piste. Dacă un voluntar spune că va contacta angajatorul sau vărul său care deține biroul de asigurări, notează-l și apoi continuă. Voluntarul a luat contact? Ce s-a întâmplat? Cum poți ajuta?
Lucrează cercul geografic la care poți ajunge fizic
Plimbați-vă prin zona imediată în care se află organizația dvs. de caritate și unde intenționați să vă organizați evenimentul.
Notați numele tuturor companiilor, căutați informațiile de contact ale acestora și apoi sunați-le pentru evenimentul dvs. viitor. Stabiliți o întâlnire pentru a vorbi cu ei în persoană.
La acea întâlnire, faceți un argument de marketing pentru afacere. Explicați cine va participa la evenimentul dvs., cum veți face publicitate sponsorizării acestora și prezentați nivelurile de sponsorizare. Dacă nu obțineți un angajament în acel moment, lăsați niște materiale pregătite și cartea de vizită.
Trimiteți imediat o scrisoare de mulțumire, anexând o altă carte de vizită și o copie a planului dvs. de sponsorizare. Apoi continuați cu un apel telefonic una sau două săptămâni mai târziu. Continuați să faceți asta până când credeți că nu există nicio șansă de sprijin din partea acelei afaceri.
Lucrează-ți Cercul exterior de influență
Faceți o listă cu toate corporațiile mijlocii și mari din zona dvs.
Gândiți-vă la marii angajatori, lanțurile de magazine alimentare și punctele de vânzare cu amănuntul care fac parte dintr-o corporație mai masivă.
Sunați acele companii și întrebați cine se ocupă de marketingul lor, de contribuțiile lor caritabile sau de sponsorizările lor și cum ar trebui să le contactați.
Solicitați orice instrucțiuni pe care le are corporația pentru cererile caritabile. Unele companii mai mari vor lucra numai cu organizații nonprofit înregistrate 501(c)(3), de exemplu. Apoi contactați persoana sau departamentul corespunzător în modul pe care îl preferă.
Biroul corporativ ar putea dori a scrisoare propunere le-au fost trimise prin poștă sau pot avea un formular online pe care doresc să îl folosească organizațiile caritabile. Oricare ar fi, urmați instrucțiunile, dar apoi urmăriți într-o săptămână sau două pentru a afla dacă compania a primit informațiile și ce ar trebui să faceți în continuare.
La fiecare punct de contact, încercați să obțineți o întâlnire cu cineva, astfel încât să vă puteți prezenta prezentarea în persoană. Pregătiți un pachet de propuneri de sponsorizare pentru a prezenta și a lăsa în urmă. Propunerea poate fi simplă sau mai complicată, în funcție de natura evenimentului dumneavoastră. Iată un model de propunere poti lucra de la.
O filială locală a unei organizații mai mari vă poate trimite la sediul corporativ din alt oraș. Nu renunta in acel moment. Scrieți sau sunați la acel birou, menționând că magazinul sau biroul local v-a trimis.
Companiile primesc sute de cereri pe an. Majoritatea nu merg nicăieri doar pentru că organizația nonprofit nu a continuat să urmărească. Deci nu renunta.
Chiar dacă de data aceasta nu obții o sponsorizare, vei educa afacerea despre cine ești și ce face organizația ta de caritate. Acest lucru va pregăti scena pentru implicare la o dată ulterioară. Păstrați înregistrări detaliate ale acestor contacte, astfel încât să știți ce ați făcut și ce ar trebui să faceți în continuare. Când te descurajezi, amintește-ți că faci pași către o relație viitoare.
Formalizați acordurile de sponsorizare și cultivați relația
Odată ce ajungeți la un acord de sponsorizare cu o companie, trimiteți o scrisoare de mulțumire care confirmă ce va oferi fiecare parte și când.
Cu sponsorul dvs. major, poate doriți să întocmiți un contract care să specifice responsabilitățile organizației dvs. și ale sponsorului. Trimiteți o altă scrisoare de mulțumire când este primită contribuția.
Trimiteți sponsorilor actualizări despre planificarea dvs. în perioada premergătoare evenimentului. Asigurați-vă că primesc buletinele dvs. informative și alte comunicări. Încurajați-i să vă sune dacă au întrebări. Dacă sponsorul sună, asigurați-vă că problemele sale sunt rezolvate rapid.
Invitați reprezentanți ai companiei să participe la orice activități pre-eveniment pe care le puteți avea, cum ar fi o recepție sau o conferinta de presa pentru a anunța evenimentul. Oferă sponsorilor tăi multă publicitate... chiar și dincolo de ceea ce cere acordul lor de sponsorizare.
Asigurați-vă că trimiteți o invitație la eveniment acelor companii care au ales să nu participe. Mulțumiți-le pentru considerarea cererii dumneavoastră și invitați-i să viziteze și să se bucure de eveniment.
Când o companie vede că evenimentul tău a avut succes și că alte companii l-au ajutat să-l susțină, poate alege să fie sponsor în anul următor.
După eveniment, oferiți sponsorilor o mulțime de documente
Vrei ca sponsorii să revină anul viitor?
Faceți o mulțime de fotografii la eveniment arătând semnele sponsorului, participanții distrandu-se și activitățile pe care contribuția sponsorului le-a făcut posibile.
Trimiteți rapoarte despre prezență, banii strânși și pentru ce au fost folosiți acești bani. Organizați voluntari care să scrie note de apreciere sponsorilor, să trimită certificate de susținere sau mai multe copii ale buletinului informativ care arată fotografii ale evenimentului.
Găsirea și obținerea de sponsori corporativi este o muncă grea, mai ales când evenimentul tău este nou.
Dar, această muncă, dacă este făcută bine, poate duce la parteneriate foarte satisfăcătoare în viitor. Ca și în cazul oricărui donator al organizației dvs., trebuie să găsiți acele afaceri care să lucreze cu dvs., de care aveți grijă făcându-i parte din familia dumneavoastră organizațională și păstrați-i fericiți și implicați pentru mult timp alerga.
Resurse utile:
- Angajează-te pentru bine
- Forum profesional peer to peer
- SponsorPark
- Consiliul Național al Organizațiilor Nonprofit
- IEG
