Aproape tuturor proprietarilor de afaceri mici le place să economisească bani făcând lucrurile ei înșiși. Utilizarea unui software de contabilitate pentru întreprinderi mici este o modalitate prin care puteți face acest lucru.
Aproape toți furnizorii de software de contabilitate și-au mutat produsele în cloud și oferă servicii online pe bază de abonament, de la bază la avansate în funcție de caracteristici și preț. Pentru aproximativ 10 USD pe lună, furnizorii precum FreshBooks și Zoho oferă pachete de început potrivite pentru liber profesioniști și întreprinderi individuale, inclusiv facturare, urmărirea cheltuielilor și raportarea simplă.
Pachete diferite pentru afaceri mai mari
Companiile care sunt încorporate sau au angajați au nevoie de obicei de pachete de contabilitate mai avansate, cum ar fi QuickBooks și Sage 50 care poate efectua contabilitate în partidă dublă, care include Conturi de încasat, Conturi de plătit și Cartea mare capabilități. Alte caracteristici disponibile în ofertele mai avansate includ salarizare, acces multi-utilizator, valută conversie, timp și facturare, urmărirea inventarului, managementul relațiilor cu clienții (CRM), analiză, și altele.
Indiferent de nevoile dvs., software-ul de contabilitate poate fi un bun compromis între încercarea de a vă face singur contabilitate folosind foi de calcul și angajând un profesionist pentru a face toate afacerile mici ale dvs contabilitate.
Iată principalele avantaje pe care vi le oferă utilizarea software-ului de contabilitate pentru întreprinderi mici:
Fiți la curent cu introducerea informațiilor despre cont
Indiferent dacă desfășurați o operațiune de vânzare cu amănuntul în care fiecare tranzacție este introdusă electronic pe măsură ce are loc sau o consultanță cu o singură persoană în care vă introduc personal tranzacțiile de două ori pe săptămână, folosind software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici, vă obligă să țineți pasul cu introducerea datelor și să rămâneți actual.
Și a fi forțat să rămâi la curent are avantajul suplimentar de a te ține la curent cu pulsul financiar al afacerii tale mici. Ai o șansă mult mai mare să vezi un decalajul fluxului de numerar sau un client care dezvoltă o problemă serioasă de credit decât persoana de afaceri mici care este doar aruncând toate chitanțele și facturile într-un sertar și tratarea lor la sfârșitul trimestrului sau an.
Mobilitate cu software de contabilitate bazat pe cloud
Software-ul de contabilitate bazat pe cloud vă oferă avantajul de a vă putea accesa conturile de afaceri de oriunde. Pe lângă faptul că acceptă cele mai frecvent utilizate browsere web, majoritatea furnizorilor de software de contabilitate online oferă aplicații pentru iPhone/iPad și Android, permițându-vă să (de exemplu):
- Trimiteți o factură direct de pe dispozitivul dvs. mobil.
- Vedeți informații despre client, cheltuieli sau factură.
- Înregistrați imediat cheltuielile și atașați chitanțele. De exemplu, puteți face o fotografie a unei file de cină cu un client și o puteți atașa la cheltuială.
- Urmăriți timpul facturabil cu un temporizator încorporat.
- Importați un nou client direct din informațiile de contact ale telefonului dvs.
Un alt avantaj al software-ului de contabilitate online care economisește timp și bani este capacitatea de a permite contabilului dvs. acces direct la cărțile dvs. prin aplicația online, în loc să fie nevoiți să transfere manual fișiere hârtie sau electronice ori de câte ori au nevoie de acces la dvs conturi.
Centralizare Management Financiar
Utilizarea software-ului de contabilitate centralizează multe aspecte ale managementului financiar al afacerii dvs., deoarece veți putea face față unor sarcini precum gestionarea stocurilor, facturarea, salariile și chiar unele aspecte ale managementului relațiilor cu clienții, toate din software-ul dvs. de contabilitate program. Centralizarea vă economisește timp și bani, deoarece nu trebuie să achiziționați programe software separate pentru a face lucruri precum facturarea clienților.
Simplifica conformitatea fiscala
Pe lângă faptul că arată cât de mult impozit se plătește pe anumite facturi, software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mici vă permite, de asemenea, să pregătiți rapoarte care arată, de exemplu, cum mare parte dintr-o anumită taxă pe care afacerea dvs. a plătit-o într-o anumită perioadă de timp, facilitând colectarea datelor de care aveți nevoie pentru a completa și a depune impozitul guvernamental necesar forme. Unele software de contabilitate de afaceri vă permit chiar să depuneți direct declarații.
Oferă instrumente de analiză
A avea un software bun de contabilitate pentru afaceri este ca și cum ai avea un consilier financiar intern; rapoartele personalizabile vă permit să analizați diferite aspecte ale afacerii dumneavoastră mici, oferind datele de care aveți nevoie pentru a lua decizii financiare mai bune. Rapoarte precum Rezumatele bilanțului arată exact cât de bine se descurcă afacerea dvs. în acest moment, în timp ce rapoarte precum Clienți care datorează bani vă permit să vă gestionați mai ușor conturile de încasat.
Precizie în calcule
Deoarece software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici face atât de multe dintre calculele necesare pentru dvs., datele dvs. financiare vor avea un nivel mai ridicat de precizie decât ar fi dacă ați ține înregistrări de tip stilou și hârtie de stil vechi – mai ales dacă aveți mai multe persoane diferite care introduc date.
De asemenea, facilitează accesul și furnizarea de informații exacte. Ai nevoie de adresa poștală a unui furnizor? Pentru a ști când un client a efectuat ultima dată o plată pe un cont restant? Sau câte covorașe de yoga ACME aveți în stoc? E totul în regulă.
