Optimizarea unui lanț de aprovizionare poate fi evaluată utilizând cel puțin două unități de măsură:
- Valoarea monetară (dolari)
- Timp (ore, zile, săptămâni, luni)
De asemenea, trebuie să luați în considerare:
- Cât costă lanțul tău de aprovizionare?
- Cât de repede poate lanțul dvs. de aprovizionare să vă aprovizioneze clienții?
O modalitate de a vă asigura că lanțul dvs. de aprovizionare este capabil să livreze clienților dvs. este să păstrați cât mai mult stoc posibil. Dar păstrarea inventarului înseamnă a cheltui bani. Investiția în inventar vă poate ajuta lanțul dvs. de aprovizionare să vă economisiți timp, dar deținerea respectivă este un activ al lanțului de aprovizionare sau o datorie a lanțului de aprovizionare?
Care sunt costurile de deținere a stocurilor?
Costul inventarului dvs. nu poate fi numărat prin simpla constatare cât ați plătit pentru acel inventar. De exemplu, dacă produsul A vă costă 15 USD și aveți zece mii de Produs A, înseamnă asta că costurile de deținere a stocurilor sunt de 15.000 USD? Nu. Cei 15.000 USD pe care i-ați cheltuit pentru a obține acele zece mii de bucăți din Produsul A sunt doar punctul dvs. de plecare. Costurile de păstrare a stocurilor includ:
- Costul spațiului de depozitare
- Costurile cu utilitățile acelui spațiu de depozit
- Asigurare
- Securitate
Acestea sunt costuri reale asociate cu deținerea acelui inventar.
Costurile de deținere a stocurilor vs. Livrare la timp pentru client
Dacă doriți să vă garantați că veți putea expedia ceea ce comandă clienții dvs. în clipa în care îl comandă, păstrați inventarul. O mulțime și o mulțime de inventar.
Dacă vă asigurați că aveți tot ce ar putea comanda clienții dvs. gata - doar în cazul în care un client îl comandă, atunci veți avea probabil livrare 100% la timp.
Cu toate acestea, cheltuirea tuturor acelor bani pentru a vă asigura că aveți acel inventar poate să nu fie cea mai prudentă mișcare pe care o puteți face în lanțul de aprovizionare.
Costurile de păstrare a stocurilor sunt un ucigaș tăcut al lanțului de aprovizionare. Când stăpâniți să dețineți un nivel optimizat de inventar (nu prea mult, nici prea puțin), puteți:
- Comandați cât mai puțin inventar de la furnizorii dvs
- Reduceți-vă conturile de plătit reducând achizițiile de inventar
- Reduceți dimensiunea depozitului dvs. (metraj pătrați, costuri cu utilități, personal/securitate)
Costurile de deținere a stocurilor și rotațiile de stoc
Rotirile stocurilor sunt o măsură importantă în managementul lanțului de aprovizionare și sunt un corolar esențial pentru problema costurilor de păstrare a stocurilor.
În managementul lanțului de aprovizionare, nu prea multe valori pot fi descrise ca „cu cât este mai mare, cu atât mai bine”, dar acesta este cazul rotațiilor de stoc. Perioadele mari de livrare și costul ridicat al mărfurilor sunt exemple în care „cu cât mai mare, cu atât mai bine” nu se aplică.
Turneele stocurilor sunt de obicei măsurate în „numărul de ori în care vă reumpleți inventarul într-un an”. Unul este un număr prost al turnului de inventar. Asta înseamnă că deții un stoc de 12 luni în orice moment.
Douăsprezece este un număr de turneu de inventar mult mai bun. Asta înseamnă că deții un inventar în valoare de aproximativ o lună.
Douăsprezece — sau, în general, mai mici — turnări de inventar pe an înseamnă că sunteți:
- Să vă vindeți inventarul mai des
- Colectarea de la clienții dvs. mai des
- Cheltuind mai puțin de fiecare dată când trebuie să cumpărați inventar
- Deține un stoc mai mic în orice moment
- Reducerea costurilor de stocare
Și așa se face. Reduceți costurile de păstrare a stocurilor prin creșterea rotațiilor de stoc.
Cum îmi optimizez inventarul?
Un lanț de aprovizionare optimizat vă ajută să oferiți ceea ce își dorește clientul atunci când clienții dvs. îl doresc și să cheltuiți cât mai puțini bani pentru a realiza acest lucru.
Puteți păstra mai mult inventar pentru a ajuta la maximizarea livrării la timp a clienților, dar aceste niveluri crescute ale stocurilor vin cu costuri crescute de păstrare a stocurilor. Și ce cheltuiți mai mult pentru suprafața depozitului, asigurări, utilități și securitate decât trebuie?
Utilizați instrumente de gestionare a lanțului de aprovizionare pentru a ajuta la scăderea nivelurilor stocurilor, reducând în același timp costurile de păstrare a stocurilor.
Puteți reduce stocul prin:
- Managementul timpului de plumb
- Managementul cererii clienților
- Furnizor Relationship Management
Prin înțelegerea și optimizarea timpilor de livrare ale furnizorului dvs., puteți comunica acești timpi de livrare clienților dvs. Folosind un management robust al cererii, puteți alinia comenzile clienților cu termenele de livrare ale furnizorilor și puteți reduce nivelul stocurilor.
Următorul nivel de gestionare a relațiilor cu furnizorii vă poate determina chiar și pe dvs. și pe furnizorii dvs. să echilibrați inventarul între proprietatea furnizorului și a dvs. Dacă puteți determina furnizorii dvs. să păstreze stocuri pentru dvs., este posibil să puteți transfera aceste costuri de stocare asupra acestora.
