Organizarea unui eveniment de strângere de fonduri de gală poate părea distractiv pentru unii, dar este o cantitate enormă de muncă în acest sens. Păstrând un ochi pe rezultatul final, planificatorii de evenimente trebuie să rămână concentrați pe crearea de valoare pentru sponsori, care asigură o parte semnificativă a costurilor evenimentului și a fondurilor strânse.
Planificatorii de evenimente nonprofit caută mereu modalități de a strânge bani pentru cauzele lor, menținând în același timp costurile de operare scăzute. Acolo, sponsorizarea evenimentului joacă un rol important. Există o varietate de beneficii, de la exclusivitate la vizibilitatea logo-ului, poate doriți să oferiți sponsori pentru următorul eveniment special.
Rolul sponsorilor
Sponsorii contribuie cu o anumită sumă de bani la un eveniment în schimbul anumitor avantaje. Ei sunt întotdeauna interesați de defalcarea demografică a publicului țintă al unui eveniment, astfel încât să poată concepe cea mai bună metodă de a-și transmite mesajul în fața acelor oameni. Unele companii sau organizații ar putea dori să sponsorizeze un eveniment deoarece are o legătură specifică cu un produs pe care îl vând. De exemplu, un producător de bere artizanală ar putea dori să sponsorizeze un eveniment alimentar atât pentru a obține publicitate, cât și pentru a include berea în meniul evenimentului.
Unele companii caută cele mai mari evenimente din comunitățile lor ca un mijloc de a crește gradul de conștientizare cu privire la marca lor și, de asemenea, ca o modalitate de a oferi ceva înapoi comunităților lor. În unele cazuri, numele unui eveniment poate include numele celui mai mare sponsor al său. De exemplu, Maratonul bunicii din Duluth, Minnesota, este unul dintre cele mai populare maratoane din SUA și poate cel mai mare eveniment anual din Duluth. Își ia numele de la un sponsor - Grandma's Saloon & Grill, situat lângă linia de sosire.
Categorii de sponsorizare
Unul dintre cele mai dorite beneficii pe care toți sponsorii speră să le asigure prin sponsorizarea lor este exclusivitatea categoriei, care este de obicei legată de nivelurile superioare de sponsorizare. De exemplu, drepturile de denumire sunt ceva care probabil va fi disponibil doar unui singur sponsor, dacă este disponibil deloc. Planificatorii de evenimente pot găsi multe alte modalități de a ajuta sponsorii să obțină publicitate într-un mod care să beneficieze cel mai bine sponsorul. Un festival de muzică mare, de exemplu, poate avea mai multe scene cu divertisment live și fiecare scenă poate purta numele unui anumit sponsor.
Alte beneficii comune care ar putea fi incluse în sponsorizări includ:
- Logo-uri pe materiale de marketing pentru evenimente
- Sigle pe site-ul evenimentului
- Sigle pe tricourile evenimentului
- Mențiuni și link-uri pe rețelele de socializare
- Spațiu pentru agățarea unui banner la eveniment
- Oportunități de vorbire pentru reprezentantul companiei la eveniment
- Un anumit număr de abonamente gratuite la eveniment, în funcție de nivelul de sponsorizare
- Acces la zone VIP sau angajamente
Aceasta este doar o listă parțială, deoarece diferitele tipuri de evenimente pot răspunde sponsorilor în moduri diferite, care sunt specifice evenimentelor lor.
Valoarea sponsorizării
Sponsorii iau în considerare rentabilitatea investiției (ROI) atunci când măsoară valoarea sponsorizărilor, iar cele mai importante elemente includ conștientizarea și beneficiile financiare. Exemplul producătorului de bere artizanal la un eveniment alimentar este o sponsorizare care poate duce direct la o creștere a vânzărilor pe baza prezenței producătorului de bere la eveniment. Exemplul bunicii are probabil un impact mai mare în ceea ce privește conștientizarea. A avea numele pe un eveniment atât de popular a făcut ca restaurantul să fie sinonim cu comunitatea.
În cele din urmă, sponsorizările sunt cele mai eficiente atunci când atât evenimentul, cât și sponsorii găsesc modalități de a beneficia – atât din punct de vedere financiar, cât și din punct de vedere publicitar.
