Un program competitiv de taxe de planificare a evenimentelor poate asigura succesul și profitabilitatea afacerii dvs. Din păcate, mulți planificatori de evenimente profesioniști se luptă să stabilească o rată echitabilă pentru serviciile lor de planificare, mai ales atunci când își încep afacerea.
Sunt implicați o varietate de factori stabilirea taxelor. Astfel de factori pot include tipul de evenimente pe care le planificați, cheltuielile de funcționare și costurile generale. În plus, tarifele pot varia, de asemenea, în funcție de locul în care vă aflați în afaceri. Realitatea este că, de obicei, puteți percepe mult mai mult pentru serviciile dvs. într-o zonă metropolitană mare decât în suburbii. Dincolo de ceea ce piața locală este dispusă să plătească, există mai multe moduri diferite în care puteți structurați-vă taxele.
Tarif orar
Cu opțiunea de stabilire a prețurilor pe oră, aveți cele mai bune șanse de a vă asigura că sunteți pe deplin compensat pentru tot timpul pe care îl petreceți planificând un eveniment. Taxele de planificare a evenimentelor asociate cu această opțiune pot varia de la aproximativ 25 USD pe oră până la 125 USD pe oră, dar asta va depinde în mod natural de experiența și calificările dvs.
Rețineți că, cu acest tip de program de taxe, va trebui să țineți evidențe detaliate, astfel încât să puteți furniza clienților o factură detaliată. De asemenea, este de obicei o idee bună să le oferi clienților tăi o estimare cu privire la numărul de ore de care vei avea nevoie cheltuiește pentru evenimentul lor, care poate deveni oarecum o formă de artă, în funcție de cine este clientul tău și ce este acesta aşteptând.
Procentul de cheltuieli
Când doriți să păstrați lucrurile simple și să nu vă faceți griji cu privire la orele facturabile, stabilirea prețurilor în procente poate fi o modalitate bună de a-ți genera bani din munca grea. Cu această opțiune, pur și simplu stabiliți un preț pe baza unui procent specificat din bugetul total al evenimentului, care poate fi adesea mai ușor de digerat pentru client și mai profitabil pentru dvs.
Intervalul tipic este între 15 la sută și 35 la sută, dar acesta va varia în funcție de ceea ce puteți negocia cu clientul dvs. Evident, există câteva avantaje și dezavantaje la acest tip de barem de taxe. Opțiunea taxei procentuale poate fi foarte profitabilă dacă nu petreci mult timp unui eveniment. În schimb, puteți ajunge să vă vindeți cu adevărat scurt dacă petreceți multe ore într-un eveniment cu buget mic.
Comision
Prețul în funcție de comision este o altă opțiune de luat în considerare. Cu această opțiune, va trebui să negociați o reducere de la toți diferiții furnizori de servicii. Rețineți că, de obicei, nu este o bună practică de afaceri să vă taxați și planificarea evenimentului clienții care folosesc o formă alternativă de facturare, dar cu proiectul potrivit, se poate face foarte mult sens.
Să spunem, de exemplu, că găzduiești o conferință tehnologică mare. Știți că toți cei care participă vor construi o afacere și dacă puteți găsi o modalitate de a urmări de vânzări, ați putea face o excepție incredibilă dacă evenimentul este un succes și există o mulțime de vânzări. În schimb, dacă evenimentul eșuează, nu rămâi cu nimic pentru efortul tău.
Taxa fixă de proiect
În timp ce clienții preferă adesea taxa fixă pentru proiect, astfel încât să știe cu exactitate cât îi va costa un eveniment în avans, aceasta poate prezenta câteva dezavantaje pentru dvs. În primul rând, vă pune povara gestionării bugetului.
Drept urmare, trebuie să fiți responsabil și pentru anticipând diferite situații în care circumstanțele s-ar putea schimba, impactând astfel bugetul. În cele mai multe cazuri, programul de onorarii forfetare pentru proiect este utilizat la evenimente pachete în care taxele pot fi calculate pentru fiecare persoană care participă la eveniment.
Rețineți că, indiferent de modul în care alegeți să taxați pentru serviciile dvs., este important să vă asigurați că toate cheltuielile și cheltuielile generale sunt suficient acoperite, permițând totuși mult spațiu pentru profit.
