Există mai mulți termeni vag definiți în industria evenimentelor. Adică cuvinte care pot fi interpretate în moduri diferite. Cuvântul „eveniment” în sine ar putea însemna orice, de la o petrecere de naștere la un concert benefic. Această utilizare a diferiților termeni poate duce la confuzie și neînțelegeri, în special în ceea ce privește titlurile posturilor. Una dintre cele mai mari zone de confuzie se referă la planificatorii de evenimente vs. coordonatori de evenimente.
Planificatori de evenimente vs. Coordonatori de evenimente
În afara industriei, mulți oameni nu înțeleg diferența dintre an planificator de evenimente si un coordonator de evenimente. În general, planificatorul ia decizii critice cu privire la ce, când, cine și cum. Un coordonator de eveniment, pe de altă parte, este responsabil să se asigure că toate detaliile sunt executate și că fiecare furnizor apare la timp și funcționează corespunzător.
Responsabilitățile unui planificator de evenimente
Un planificator de evenimente lucrează direct cu clientul pentru a determina viziunea, nevoile și bugetul acestuia. De exemplu, dacă este o nuntă, planificatorul de evenimente poate discuta despre tonul dorit al cuplului, nivelul de formalitate și dimensiunea listei de invitați.
De acolo, planificatorul de evenimente proiectează un eveniment pentru a uimi clientul. Ei vor alege un loc și tipul de divertisment, apoi vor lucra cu clientul pentru a determina un meniu. Ei se concentrează pe elementele de ansamblu care fac un eveniment memorabil.
Pentru a deveni un planificator de evenimente necesită ani de experiență. Un planificator are o mare responsabilitate pentru a se asigura că clientul este mulțumit și pentru a proiecta un eveniment care se potrivește nevoilor și așteptărilor clientului.
Înainte de a deveni planificator, sunt adesea necesari câțiva ani de lucru ca coordonator de evenimente. Este o piatră de temelie importantă către o carieră în evenimente.
Responsabilitățile unui coordonator de evenimente
Un coordonator de eveniment nu se implică în proiectarea evenimentului în sine. În schimb, ei sunt responsabili de gestionarea componentelor individuale pentru a se asigura că evenimentul decurge fără probleme.
Odată ce planificatorul a determinat viziunea pentru eveniment, coordonatorul îl ajută pe planificator să devină realitate. Aceștia se pot uita la furnizori, pot organiza datele de livrare și se pot ocupa de sarcinile logistice.
Organizațiile mai mari pot avea doi coordonatori pentru fiecare planificator, în timp ce operațiunile mai mici ar putea avea un singur coordonator care servește nevoile tuturor factorilor de decizie executivi. În orice caz, există de obicei o linie directă de supraveghere asupra funcției de coordonator. Asta nu înseamnă că coordonatorii de evenimente le au ușor. Majoritatea dintre ei au sarcina dificilă de a organiza totul la fața locului cu doar câteva ore înainte de începerea evenimentului. Acesta, desigur, este momentul în care apar cele mai multe probleme, motiv pentru care un coordonator bun este concentrat, organizat și plin de resurse.
Aceasta este o poziție excelentă pentru cei care doresc să înceapă o carieră în planificarea evenimentelor. Lucrul ca coordonator vă oferă o bază solidă pentru a trece la un rol de planificator de evenimente mai târziu în carieră. Un coordonator puternic își merită greutatea în aur pentru orice planificator, iar securitatea locului de muncă (dacă ești bun la locul tău de muncă) este practic garantată.
Pentru a intra într-o carieră în coordonarea evenimentelor, pentru a obține un stagiu sau a face voluntariat cu o organizație non-profit pentru a-i ajuta să-și planifice evenimente de strângere de fonduri poate fi avantajos. Veți obține experiență practică în coordonarea unui eveniment real și, în același timp, vă veți construi rețeaua profesională.
