Ca proprietar de afaceri acasă, probabil că purtați multe pălării. Nu numai că trebuie să oferiți produse și servicii de calitate, dar trebuie să comercializați, să gestionați finanțele, să oferiți asistență pentru clienți și multe altele. Chiar dacă aveți un asistent virtual sau alt ajutor, urmărirea sarcinilor și proiectelor revine în cele din urmă asupra dvs. Și asta nu include și toate lucrurile pe care trebuie să le faci în viața ta privată.
Găsirea unui echilibru perfect între muncă și casă necesită o listă de sarcini organizată și prioritizată. Provocarea este să găsești unul care să se potrivească modului în care lucrezi și să fie accesibil oricând ai nevoie. Mai jos este o listă actualizată cu unele dintre instrumentele de top de management al sarcinilor disponibile pentru a vă ajuta să lucrați eficient și eficient.
NOTĂ: Această listă este în ordine alfabetică.
Oricare.do
Any.do este o opțiune populară de gestionare a activităților care oferă câteva clopote și fluiere grozave. Are o funcție de planificare zilnică, gestionare a listelor, sarcini secundare, notificări, colaborare și acces pe toate dispozitivele.
În prezent, puteți utiliza Any.do pe web, Android, iPhone, Chrome și Mac. Are o versiune gratuită și câteva versiuni plătite la prețul de până la 3 USD pe lună.
Evernote este mai degrabă o resursă de păstrare a notelor, dar puteți configura liste de activități, iar unii oameni au fost suficient de inteligenți pentru a crea Liste de tip GTD (David Allen’s Getting Things Done). folosind Evernote. De fapt, Evernote poate face foarte mult pentru a vă ajuta să stocați idei, liste și multe altele.
„Clipper” poate fi adăugat în browser, astfel încât să puteți stoca articole, rețete și multe altele în folderele Evernote. Puteți face fotografii sau înregistrări audio pe telefon și le puteți salva în Evernote. Și puteți e-mail către contul dvs. Evernote.
Evernote este portabil și poate fi folosit în Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry și multe altele.
Evernote este gratuit până la 60 mb de stocare. Opțiunile plătite permit mai mult spațiu de stocare și mai multe clopote și fluiere.
Un concept cheie al metodei GTD este de a scoate toate ideile, sarcinile de făcut și alte dezordine din cap și notate undeva. Acolo poate ajuta Nirvana. „Nirvana este totul despre a-ți scoate lucrurile din cap și într-un sistem de încredere, apoi să te concentrezi fără efort la lucrul pe care ar trebui să-l faci chiar acum.”
Caracteristicile includ ajutor în sortarea pe ce să se concentreze, programarea sarcinilor, organizarea proiectelor, liste de referințe (lucruri trebuie să le păstrați), etichetare și filtre, căutare, crearea de liste de verificare și e-mail pentru a captura sarcini de făcut sau pentru a vă trimite mementouri. Este gratuit, dar oferă o versiune pro cu capacitatea de a gestiona mai multe lucruri și de a face față sarcinilor recurente.
În prezent, Nirvana este disponibil pe iPhone, iPad, Android și pe web. Versiunile OS X și Windows vor veni în curând.
Multe instrumente de făcut au apărut și au dispărut, dar Remember the Milk (RTM) a trecut testul timpului. La fel ca multe alte aplicații de făcut, vă va permite să vă enumerați sarcinile, să vă ofere mementouri și să vă partajați lista altora. O caracteristică interesantă este că puteți adăuga sau primi o sarcină prin text, Twitter sau e-mail. Puteți chiar să primiți mementourile prin IM.
O caracteristică care este cu adevărat utilă este că RTM se integrează cu alte instrumente, cum ar fi Google Calendar și Outlook și Evernote.
RTM este disponibil pe mai multe platforme, inclusiv web, Mac, iPhone/Pad, dispozitive Android, Blackberry 10 și Kindle Fire. În momentul scrierii acestui articol (iunie 2016), o opțiune pentru Windows și Linux este disponibilă în curând.
RTM este gratuit, dar are o versiune premium cu mai multe funcții.
Prima idee interesantă despre Todoist este că are aplicații pentru orice, inclusiv web, Android, iOS, OS X și Windows. În plus, are suplimente de browser pentru Chrome și Firefox. În cele din urmă, vă puteți integra cu Outlook și Gmail.
Todoist oferă o mulțime de funcții excelente pentru a vă organiza sarcinile, inclusiv lista de sub-sarcini și sub-proiecte, abilitatea de a partaja și de a colabora și de a prioritiza sarcinile dvs. de făcut. Oferă notificări când urmează sarcini importante și sincronizare în timp real dacă trebuie să vă deplasați între dispozitive.
Todoist este gratuit, dar oferă și funcții premium, inclusiv mementouri, comentarii și etichete și filtre.
Dacă ești un fan al metodologiei „Getting Things Done” (GTD) a lui David Allen, atunci Vitalist poate fi instrumentul potrivit pentru tine. Potrivit site-ului web Vitalist, „Vitalist se referă la acțiuni, proiecte și contexte. Acțiunile reprezintă lucrurile pe care trebuie să le faci. Proiectele și Contextele vă ajută să le organizați.”
Vitalist nu numai că vă ajută să vă creați lista de lucruri de făcut, dar vă poate ajuta să vă ocupați de sarcinile din proiectele pe termen lung. Are aplicații pentru dispozitive mobile și se integrează cu alte instrumente, inclusiv calendarul, Jott și Twitter.
Versiunea de bază poate oferi tot ce aveți nevoie pentru a finaliza lucrurile. Oferă acțiuni nelimitate, dar doar 5 proiecte, contexte, contacte și căutări inteligente. Versiunile plătite vă oferă mai multe opțiuni și spațiu de stocare pentru doar 5 USD pe lună.
Mai nou în scena managementului sarcinilor, dar care face o mare împrăștiere este Wunderlust. Este disponibil pe aproape orice, inclusiv Mac OS X, Android (telefon și tabletă), iOS (telefon, iPad), web, ceas, Windows 7,9 și telefon și Chromebook. Funcționează și cu alte instrumente, cum ar fi Gmail și Evernote.
Ca și alții înainte, Wunderlust poate face destul de multe, inclusiv să adauge sarcini și să stabilească termene limită, să primească notificări, să grupeze liste asociate într-un dosar, partajați și colaborați, puteți stoca note, utiliza etichete, trimiteți prin e-mail la Wunderlust și chiar vă puteți imprima de făcut. Este gratuit sau puteți obține versiunea pro pentru aproximativ 5 USD pe lună, care vă permite să încărcați și să atașați fișiere la activitățile dvs. de făcut, printre alte funcții adăugate.
