Există două motive pentru care evaluarea programelor nonprofit este atât de necesară, mai ales atunci când se aplică pentru granturi.
În primul rând, și poate cel mai important motiv este că evaluarea vă ajută programul. Oferă organizației dvs. feedback critic care vă spune dacă funcționează, cât de bine funcționează și cum să o îmbunătățiți. Fără evaluare, zburați orb. Cine ar vrea să facă asta?
În al doilea rând, finanțatorii necesită evaluare. Fiecare finanțator, fie o fundație, o corporație sau o agenție guvernamentală, vrea să știe dacă proiectul pe care l-a finanțat a funcționat sau nu.
În consecință, propunerea dvs. trebuie să includă modul în care vă veți evalua proiectul, când îl veți realiza și cum vă veți raporta rezultatele.
Michael Wells, de la Grants Northwest, numește aceste motive „morcovul și bastonul” de pregătire a granturilor. Morcovul este ceea ce câștigă organizația dvs. din evaluare, iar bățul este cerința finanțatorului.
Wells sugerează că, în loc să resimtă cerința finanțatorului, ca și cum ar fi ceva de care să se teamă, solicitanții de granturi ar trebui să profite de acest mandat pentru a dezvolta o evaluare remarcabilă, deoarece va ajuta la realizarea programului dumneavoastră mai bine. Concentrați-vă mai degrabă pe avantaj decât pe o „regulă”.
Desigur, te aștepți să reușești, altfel nu ai propune proiectul tău unui finanțator.
Cu toate acestea, așa cum orice experiment dezvăluie multe dacă reușește sau nu, cât de admirabil reușește sau nu este proiectul tău va oferi ție și finanțatorului informații prețioase.
Deci, stabilește-ți obiectivele, decide cum le vei atinge și apoi evaluează ce a funcționat și ce nu. Decide din timp cum va arăta succesul, astfel încât să știi cât de bine l-ai întâlnit.
Cum se face evaluarea corect
Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să dezvoltați acea secțiune importantă de evaluare a propunerii dvs. de grant.
Evaluare internă sau externă?
Decideți dacă veți face o evaluare internă cu personalul dvs. sau dacă doriți să angajați expertiză externă pentru a vă efectua evaluarea. Fundațiile permit adesea organizațiilor nonprofit să desemneze 5-10% din totalul proiectului buget pentru evaluare.
Stabiliți obiectivele.
Înainte de a vă proiecta evaluarea, luați în considerare motivele pentru care o faceți. Carlson și O'Neal-McElrath, autorii cărții „Winning Grants, Step by Step”, sugerează că evaluările pot îndeplini aceste șase scopuri:
- Pentru a afla dacă ipoteza a fost corectă. Ai făcut ceea ce ți-ai propus?
- Pentru a determina dacă metode specificate au fost utilizate și dacă obiective au fost întâlnite.
- Pentru a afla dacă a avut un impact asupra celor identificați nevoie.
- Pentru a obține feedback de la persoanele servite și de la alți membri ai comunității.
- Pentru a menține controlul asupra proiectului (evaluările au loc adesea în diferite puncte ale planului, permițând corecții).
- Pentru a face modificări în program la mijlocul fluxului, dacă este necesar, pentru a asigura succesul programului.
Cantitativ sau calitativ?
Decideți dacă veți folosi metode cantitative sau calitative pentru colectarea dvs. de date sau ce combinație dintre cele două tipuri veți folosi. Elaborați o descriere bună a acestor metode și de ce le utilizați.
Integrați evaluarea.
Asigurați-vă că componenta de evaluare a propunerii dvs. se conectează cu obiectivele și metodele propunerii. Dacă acele ținte și metode sunt măsurabile și specifice timpului, evaluarea va fi mai ușor de proiectat.
Continuați să verificați.
Puneți-vă aceste întrebări în timp ce dezvoltați secțiunea de evaluare a propunerii dvs.:
- Care este scopul evaluării?
- Cum vei folosi descoperirile?
- Ce vei ști după evaluare pe care nu știai înainte?
- Ce vei face ca urmare a evaluării pe care nu ai putut-o face înainte pentru că ți-au lipsit informațiile relevante?
- Cum vor fi mai buni clienții și comunitatea dvs. ca urmare a programului?
Un eșantion de secțiune de evaluare pentru o propunere
Măsurarea succesului programului Ridge, Kids and Stewards
În prezent, facilitatorii programului administrează atât un pretest, cât și un posttest pentru participanții tineri, pentru a măsura ce informații sunt învățate de studenți în timpul programului de șase săptămâni. La încheierea fiecărei sesiuni, le rugăm, de asemenea, profesorilor participanți să completeze un chestionar de evaluare detaliat, astfel încât să putem continua să găsim modalități de a îmbunătăți un program deja excelent.
Programul Ridge, Kids and Stewards (RDK) este, de asemenea, evaluat în mod regulat de un grup extern de evaluatori profesioniști. Deoarece scopul nostru este să-i învățăm pe tineri să devină administratori ai mediului, coordonatorul programului RKS și alții lucrează pentru a dezvoltarea unui proces de evaluare mai sofisticat, dar mai practic, pentru a măsura impactul pe termen lung al programului asupra tinerilor care participa.
Exemplu retipărit cu permisiunea de la „Povestiri pentru solicitanții de grant”, Ediția a doua, Cheryl A. Clarke.
Resurse
- „Winning Grants Step by Step: The Complete Workbook for Planning, Developing and Writing Successful Proposals”, Jossey-Bass, ediția a 4-a.
- „Grat Writing for Dummies”, ediția a 6-a, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.
