Aveți locul rezervat și trupa la bord, acum tot ce trebuie să faceți este să promovați concertul. Promovarea concertelor poate fi o treabă grea – există multă muncă de făcut și, de multe ori, nu există prea mult timp pentru a o duce la bun sfârșit. Munca devine și mai grea dacă ești un nou promotor. Dacă stresul de a obține un spectacol de la sol vă face capul să se învârtă, respirați adânc și consultați acest ghid, care vă va ghida prin el.
Deși pașii de mai jos reprezintă un punct de plecare excelent pentru promovarea unui concert, este important să rețineți că diferite tipuri de spectacole necesită diferite tipuri de promovare, iar pe măsură ce concertele devin mai mari, la fel și job de promovare. Aceste sfaturi sunt cele mai bune pentru promotorii noi și concertele mai mici.
Adunați Materialele
Înainte de a începe să promovați concertul, aveți nevoie de materialele la locul lor. Adunați următoarele, astfel încât să fiți gata de plecare:
- CD-uri promoționale de la trupă
- Biografia și fotografiile trupei
- Afișe pentru spectacol
- Comunicat de presă pentru emisiune
Dacă nu aveți deja unul, faceți-vă timp pentru a construi o bază de date cu contacte media locale (e-mail, fax, telefon și adresă), precum și termenele limită de publicare pentru ziarele locale.
Faceți Contactele
Cu toate materialele la locul lor, puteți crea un pachet promoțional pe care să îl trimiteți ziarelor locale și posturilor de radio care fac publicitate pentru concertele locale. Includeți informații despre „unde” și „când” spectacolului și prețul biletului, precum și informații despre artiștii care joacă spectacolul.
Dacă trupele sunt disponibile pentru interviuri în perioada premergătoare spectacolului, anunțați acest lucru în comunicatul dvs. de presă. Faceți acest contact inițial cât de mult timp puteți (cel puțin opt săptămâni înainte este ideal). Nu vă faceți griji că contactați persoane prea curând - veți urmări aceste persoane mai târziu.
Faceți lucrul cu picioarele
Desigur, aceasta nu este cea mai distractivă parte a promoției, dar nu poate fi evitată. Mergeți la locul de desfășurare a concertelor și în orice alt loc din oraș care permite oamenilor să atârne postere și să le plaseze pe ale dvs. în față și în centru. Puteți trimite postere prin poștă și puteți cere locuri să le atârnați pentru dvs., dar nu vă bazați că se va întâmpla cu adevărat. Dacă vrei să fii sigur că concertul tău este promovat, atunci trebuie să ieși și să faci singur treaba murdară.
Urmariri, Urmariri, Urmariri
Pe măsură ce concertul se apropie, păstrați liniile de comunicare cu presa deschise. Trimite câteva e-mailuri către lista ta de corespondență, amintindu-le de spectacol. Dați niște apeluri telefonice și vedeți dacă puteți obține un jurnalist local interesat să scrie despre spectacol sau despre trupe.
Cât de des ar trebui să faceți aceste lucruri depinde de cât timp aveți între momentul în care rezervați spectacolul și ziua cea mare. Asigurați-vă în prealabil că spectacolul va fi listat în toate ghidurile locale de concerte și trimiteți un e-mail pe lista dvs. de corespondență în ziua spectacolului, amintind tuturor ce se întâmplă.
Extinde invitațiile
O modalitate excelentă de a crește acoperirea emisiunii dvs. este să oferiți jurnaliștilor locuri pe lista de invitați. Dacă îi puteți convinge să ruleze o previzualizare sau o recenzie a emisiunii în schimbul unui loc pe listă, grozav, dar chiar dacă nu puteți, mergeți mai departe și lăsați-le să intre. Veți putea încasa în viitor fondul de comerț pe care l-ați creat aici. Dacă doriți să vă creșteți credința de promotor și să convingeți alte trupe din zona dvs. să apeleze la dvs. pentru spectacole viitoare, extindeți-le și pe lista de invitați, dacă spațiul permite.
Nu uita trupa
Încurajați trupele de pe proiect să-și facă partea lor de promovare, de asemenea, publicând spectacolul pe site-urile lor web și trimițând un e-mail pe lista lor de corespondență.
Planificați pentru data viitoare
Dacă acesta este primul tău spectacol, creează-ți o listă de corespondență proprie, făcându-i pe oameni să-și lase adresele de e-mail la ușă. Astfel vei avea un alt canal de promovare pe viitor și vei putea comunica direct cu persoanele care vor să vină la emisiunile tale.
Fii realist
Uneori, poți să promovezi și să promovezi și, totuși, nimeni nu pare să vrea să participe la concert. Puteți răspândi vestea, dar nu puteți forța oamenii să participe. Promotorii se trezesc adesea în punctul de mirare al trupei după un spectacol prost, dar ia-o cu un sâmbure de sare și fii realiști în ceea ce privește exact ce poți obține. Dacă ai făcut tot ce ai putut pentru a promova spectacolul, atunci poate că nu ai nevoie de tehnici de promovare mai bune — poate că ai nevoie doar de diferiți artiști.
Nu vă neglijați celelalte îndatoriri
Promovarea este de fapt doar o parte din sarcinile unui promotor. Nu uita că trebuie să te ocupi și de lucruri precum încheierea unei înțelegeri financiare cu locația și trupele, asigurându-vă că toate cerințele tehnice sunt îndeplinite, planificarea cronologiei nopții spectacolului și așa mai departe și așa mai departe mai departe.
