Visezi cu ochii deschiși chiar acum din cub sau biroul tău de acasă la ideea de a începe o afacere de planificare a evenimentelor? Poate că lucrezi în industria evenimentelor și întâlnirilor de câțiva ani și crezi că acum este un moment bun pentru a-ți da seama cum să lucrezi pentru tine. Sau poate ai ajutat la organizarea unor evenimente în trecut și ai simțit că aceasta ar putea fi pasiunea vieții tale. Toate acestea sunt motive bune pentru a urma această profesie. Dar oricine se gândește la fantezia de a-și începe propria afacere de planificare a evenimentelor trebuie să urmeze câțiva pași importanți înainte de a începe chiar să discutați cu clienții.
Obțineți abilități și experiență în planificarea evenimentelor
UpperCut Images/UpperCut Images/Getty Images
Succesul pe termen lung al unei afaceri de planificare a evenimentelor se va baza pe experiența pe care planificatorul o aduce clienților săi. Asta înseamnă că, dacă te gândești să începi o afacere de planificare a evenimentelor, ar trebui să ai o înțelegere solidă a ceea ce
- Comunicari verbale si scrise
- Organizarea si managementul timpului
- Negociere si management bugetar
- Creativitate, marketing, relații publice și altele
De asemenea, ar fi util să obțineți certificare profesională în industrie, inclusiv Denumirea CMP sau implicarea în MPI.
Determinați-vă piața de planificare a evenimentelor/Forte
Bine, să presupunem că ai lucrat la întâlniri corporative de cinci ani și ești gata să creezi o afacere. Primul lucru de realizat este că atuurile tale sunt în arena corporativă. O eroare comună pe care o fac mulți planificatori este să spună că sunt dispuși să coordoneze tot felul de evenimente, inclusiv întâlniri corporative, nunți, gale de strângere de fonduri și multe altele.
Stop. În timp ce îndemnul poate exista de a oferi o varietate de servicii, motivul pentru care ești pregătit se bazează pe experiențele tale anterioare colective. În timp, puteți gestiona o gamă completă de evenimente, dar inițial recunoașteți că există diferențe distincte între evenimentele corporative, asociative, nonprofit și sociale. Determinați-vă piața în consecință.
Elaborați un plan de afaceri
Deoarece v-ați decis asupra pieței dvs., este posibil să vă gândiți că este un moment bun pentru a împărtăși știrile despre ceea ce puteți oferi lumii. Nu asa de repede. Să începi propria afacere nu este la fel de plin de farmec precum asemenea fantezii. Ca orice altceva, demararea unei afaceri de planificare a evenimentelor necesită un plan de afaceri.
Vestea bună este că sunt disponibile mai multe resurse pentru a vă ajuta. Expertul în afaceri la domiciliu Randy Duermyer oferă câteva informații despre elementele de bază ale planului de afaceri și vă ghidează prin proces. The Administrația pentru Afaceri Mici din SUA este o resursă bună care publică materiale și despre scrierea planurilor de afaceri.
Desemnați care entitate comercială se potrivește cel mai bine pentru firma dvs
Acum că îți dai seama că crearea unei afaceri de planificare a evenimentelor ar trebui să fie privită ca o „lucrare în desfășurare”, este foarte important să-ți determini structura afacerii de la început. Cel mai fundamental pas este să vă asigurați că decideți ce tip de entitate comercială funcționează cel mai bine pentru planul dvs. Pentru aceasta, este important să obțineți sfaturi profesionale.
Aveți la dispoziție mai multe opțiuni și este important să selectați tipul de organizație comercială care vă reprezintă cel mai bine interesele. Expertul în planificarea fiscală William Perez subliniază cele șase forme de organizații de afaceri recunoscute în interior SUA de către IRS: proprietar unic, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust și Non-profit organizare.
Obțineți asigurare de afaceri
Asigurarea de afaceri este obligatorie. Afacerile de planificare a evenimentelor ar trebui să se asigure răspundere generală și alte forme de asigurare pentru a proteja interesele proprietarului afacerii. Există mai multe forme de asigurare, așa că cel mai bine este să discutați cu un consilier de asigurări pentru a afla toate cerințele.
Indiferent dacă intenționați să începeți o afacere la domiciliu sau dacă veți avea un birou mic în altă parte, adresați întrebări despre aceste forme de asigurare (dar fără a se limita la) după cum urmează:
- Răspundere generală
- Răspunderea produsului
- Asigurare la domiciliu
- Compensația lucrătorului
- Asigurare penală
- Sănătate și alte beneficii
Dezvoltați-vă rețeaua de furnizori și resurse de personal
Este timpul să încercați să ușurați povara structurii afacerii pentru un moment. Acum este timpul să vă gândiți pe cine doriți să includeți în rețeaua dvs. de furnizori. Planificatorii de evenimente lucrează cu a varietate de furnizori, inclusiv catering, florarii, fotografi și multe altele.
Și, deși s-ar putea să credeți că vă puteți ocupa de toate sarcinile, în cele din urmă va trebui să stabiliți o infrastructură de resurse pentru a vă sprijini evenimentele și operațiunile generale. Aceasta include resurse de personal pentru funcții administrative, vânzări, marketing, comunicații, juridice, contabile și alte funcții.
Definiți-vă serviciile de planificare a evenimentelor
Unii dintre voi ar putea fi descurajați de referirea la „legal” și „contabilitate”. nu fi. Sunt prieteni și resurse foarte importante. Dar acum este și momentul să vă gândiți puțin mai profund și să continuați să vă gândiți ce tipuri de servicii de planificare a evenimentelor veți oferi.
Recunoaștem că mulți dintre voi probabil v-ați gândit deja la acest lucru, dar este important să rămâneți concentrați asupra serviciilor dvs. de bază. Care este produsul dvs.? Care este piața ta țintă?
Veți oferi servicii complete de planificare și execuție în numele clientului dvs. pentru locații, catering, producție, difuzoare, cadouri, transport, cazare și multe altele? Te vei specializa într-un anumit aspect al planificării? Cum rămâne cu serviciile de comunicații pentru comunicarea evenimentelor și multe altele?
Stabiliți o structură de taxe pentru planificarea evenimentelor
Având în vedere serviciile, este important să vă determinați structura taxelor. Multe firme independente și mici de planificare a evenimentelor ar trebui să fie conștiente de diferitele modalități de a-și acoperi cheltuielile și de a obține un profit rezonabil. La urma urmei, acest lucru vă va ajuta să vă mențineți în afaceri peste cinci ani. Majoritatea planificatorilor de evenimente taxează pe baza următoarelor:
- Taxa fix
- Procentul de cheltuieli
- Tarif orar
- Procentul de cheltuieli plus tariful orar
- Tarif comisionabil
Finanțare sigură pentru afacerea dvs
În cele mai multe cazuri, acesta nu ar trebui să fie pasul 9, dar este important să fii motivat de munca pe care noua ta firmă o va aduce, astfel încât să nu te descurajezi când iei în considerare realitățile necesare. Și fiecare proprietar de afaceri va varia modul în care alege el sau ea să asigure și să obțină astfel de fonduri.
Majoritatea afacerilor necesită un buget de funcționare și va fi important să aveți acces la o bază confortabilă de numerar în timpul înființării firmei. Deși este posibil să înființați o afacere cu fonduri limitate, este totuși important să aveți suficienți bani pentru a vă începe afacerea și pentru a acoperi orice cheltuieli de trai în așteptarea să deveniți profitabil.
Concentrați-vă pe dezvoltarea afacerii și marketingul pentru afacerea dvs. de evenimente
Cu modelul dvs. de afaceri în vigoare, o înțelegere a serviciilor dvs., o idee a modului în care veți taxa pentru serviciile dvs., acum este timpul să începeți să dezvoltați afaceri importante și marketing materiale.
Ei bine, acum sunteți gata să alegeți numele potrivit pentru afacerea dvs. și să vă elaborați planul de dezvoltare a afacerii. De asemenea, va trebui să creați cărți de vizită, articole de papetărie, un site web, garanții de vânzări, propuneri, acorduri cu clienții și multe altele.
