Pentru a asigura succesul financiar al următorului eveniment corporativ, luați în considerare atragerea de sponsori ai evenimentului și, prin urmare, un flux de numerar în cuferele evenimentului dvs. Pe de altă parte, dacă sunteți un manager de evenimente care nu s-a gândit încă la beneficiile financiare ale sponsorizării, atunci următorii pași vă pot ajuta să decideți să faceți acest lucru.
Iată zece sfaturi pentru a atrage sponsori de evenimente pentru următorul tău eveniment special, pentru a-ți asigura o sponsorizare profitabilă, care aduce beneficii reciproce atât pentru tine, cât și pentru colaboratorii tăi.
Creați o listă cu potențialii sponsori ai evenimentelor
Atunci când alcătuiți o propunere de eveniment, primul și cel mai evident pas este alcătuirea unei liste de companii și persoane fizice care ar putea fi interesate și ar beneficia de sponsorizarea companiei dumneavoastră eveniment.
Cei mai buni sponsori sunt probabil cei care vă percep audiența potențială ca un beneficiu direct pentru organizația lor. Cu alte cuvinte, trebuie să cunoașteți psihografia și datele demografice ale potențialilor participanți pentru a le potrivi cu atenție cu potențialii sponsori ai evenimentului.
Cercetează-ți în detaliu potențialii sponsori
Asigurați-vă că cercetați obiectivele de vânzări și marketing ale potențialilor sponsori, precum și orice provocări cu care se confruntă în prezent. O parte din cercetarea dvs. ar trebui să vă uitați la ce evenimente au sponsorizat în trecut.
Încercați sau înțelegeți în mod clar produsele și/sau serviciile furnizate de potențialii sponsori ai evenimentului pentru a vă asigura o potrivire bună cu publicul viitor.
Pune-te în pielea sponsorilor tăi
Pentru ca un potențial sponsor să vă sponsorizeze evenimentul, trebuie să existe beneficii clare pentru organizația sa. Prezentând beneficiile pe baza așteptărilor potențialilor dvs. sponsori și punând întrebarea „dacă aș fi în locul lor de ce aș face Vreau să sponsorizez evenimentul”, îl faci mai mult despre ei decât despre tine – iar oamenii vor întotdeauna să știe ce este în el pentru ei!
Prezentați-vă evenimentele trecute
Dacă se gândesc să facă o investiție în evenimentul dvs. corporativ, companiile vor dori să înțeleagă în mod clar datele demografice ale participanților la evenimentele anterioare. Ei vor dori să știe exact cine a participat la evenimentele tale în trecut și cum are potențialul respectiv de a-i beneficia.
Asigurați-vă că acoperiți acest lucru în detaliu în propunerea dvs. de eveniment.
Sponsorii evenimentului vor să știe cum va arăta și cum va arăta evenimentul tău special. Prin urmare, este imperativ să aveți un concept clar pentru eveniment și să descrieți cum va fi dezvoltat acel concept. Ilustrarea conceptului dvs. prin lucruri precum materialele de marketing ale evenimentului dvs. vă va ajuta enorm.
Cu alte cuvinte, pictează-ți potențialii sponsori o imagine, astfel încât aceștia să poată vizualiza în ce investesc.
Strategie de marketing pentru evenimente
Discutați despre dvs strategie de marketing pentru evenimente în detaliu cu potențialii sponsori, inclusiv informații despre tipurile de media pe care intenționați să utilizați. În acest moment, întrebați potențialii sponsori despre eforturile lor de promovare și încercați să vedeți dacă puteți alinia strategiile evenimentului viitor cu strategiile lor existente.
Este o modalitate bună de a crea relații cu sponsorii și mass-media.
Construiți relații
Mai degrabă decât să-ți ofere sponsorilor din greu pentru ei dolar de sponsorizare, fiți cât mai empatici față de dorințele și nevoile lor în propunerea dvs. de eveniment. Veți avea mult mai mult succes în acțiunea dvs. de sponsorizare dacă se vede că aveți cu adevărat nevoile sponsorilor la inimă, precum și pe ale voastre.
Creați situații de câștig-câștig ori de câte ori puteți.
Urmărirea după o propunere
Odată ce ați prezentat propunerea de eveniment, nu uitați să urmăriți în timp util. Oricât de important ar fi evenimentul tău corporativ viitor pentru tine, este puțin probabil să fie prioritatea lor principală.
Este în regulă să discutați despre rutina dvs. de urmărire cu sponsorii evenimentului, astfel încât aceștia să facă parte din proces. De exemplu, purtați o discuție despre când și cum îi veți urmări - apoi asigurați-vă că sunteți de încredere și respectați programul. Urmăriți-le, apoi asigurați-vă că sunteți de încredere și respectați programul. Numai acest lucru va contribui mult în construirea unui raport și în asigurarea sponsorilor evenimentului.
Răsfățați-vă sponsorii
După ce ați trecut la toată munca grea de a obține un sponsor, asigurați-vă că acesta este îngrijit la evenimentul în sine. Fă-i să se simtă importanți și îngrijiți și acordă-le atenția pe care o merită.
Dacă resursele permit, atribuiți un membru al echipei sponsorilor noștri eveniment în timpul evenimentului, astfel încât aceștia să aibă o persoană de referință care le este dedicată.
Postarea Evenimentului
În cele din urmă, este important să vă asigurați că sponsorii evenimentului sunt pe deplin implicați în evaluarea dvs. post-eveniment. Asigurați-vă că înțeleg că rentabilitatea investiției pentru sponsorizarea evenimentului dvs. este de o importanță capitală pentru dvs.
Cereți-le părerea despre ceea ce a fost bun la evenimentul dvs. și ce a funcționat pentru ei și, de asemenea, ce simt că ar putea fi îmbunătățit pentru evenimentele viitoare. Nu uitați să le trimiteți o felicitare sau un cadou de mulțumire și să-i invitați la următorul eveniment.
Aplicând aceste zece sfaturi pentru a atrage sponsori de evenimente pentru următorul eveniment special, sunteți sigur că veți obține un ROI mult îmbunătățit prin sponsorizarea evenimentului reciproc avantajos.
