Există multe cariere în planificarea evenimentelor în lumea corporativă. În timp ce locurile de muncă din marketing și managementul evenimentelor se concentrează pe cel mai mult evenimente corporative comune (seminare, conferințe, târguri comerciale și evenimente de apreciere), există locuri de muncă mai puțin evidente legate de evenimente în comunicații, formare și fundație corporativă. Unele dintre evenimentele mai interesante sunt planificate prin intermediul departamentelor care nu sunt concentrate în mod special pe afaceri externe.
Dacă te uiți la trasee de carieră netradiționale, totuși, asigură-te că munca ta va include planificarea evenimentelor. În timp ce unii asistenți administrativi (de exemplu) își petrec un procent bun din timp gestionând călătoriile, organizând prânzuri și gestionând logistica, alții își petrec cea mai mare parte a timpului pe păstrarea înregistrărilor și achiziții Comenzi.
Managementul întâlnirilor
Pentru cei care doresc să lucreze 100% din timp în locuri de muncă pentru evenimente corporative, departamentul de management al întâlnirilor este calea evidentă.
Persoanele din această zonă contractează servicii externe și gestionează cazarea, mâncarea și băuturile, transportul, A/V și alte cheltuieli. Aceste locuri de muncă fac adesea parte din departamentul de achiziții, astfel încât gestionarea cheltuielilor conduce la multe decizii. Titlurile comune ale posturilor includ:
- Planificator de întâlniri
- Coordonator de călătorii
- Asistent de întâlnire
Suport de birou
Personalul de suport administrativ poate gestiona responsabilitățile evenimentului, poate planifica și executa întâlniri departamentale și specifice clientului, se poate ocupa de aranjamentele de călătorie și multe altele. De asemenea, pot lucra cu furnizori externi de servicii de ospitalitate, pot urmări bugetele serviciilor externe etc.
Cu accent pe abilități organizaționale puternice, mulți planificatorii de evenimente începeți drumul aici și transferați-vă în alte roluri de planificare a evenimentelor. Unele locuri de muncă administrative sunt mai susceptibile decât altele să ofere oportunități de planificare, așa că puneți întrebări înainte de a lua un astfel de loc de muncă, cu așteptarea că veți obține experiență în planificarea evenimentelor.
Titlurile comune de post care includ acest tip de muncă includ:
- Asistent Administrativ
- asistent executiv
- Asistent administrativ superior
Marketing si vanzari
Indiferent dacă o organizație este orientată spre vânzări sau pe marketing, zona de afaceri a oricărei companii coordonează cea mai mare parte a evenimentelor, în special întâlnirile mai mici. Pentru marketeri, accentul se pune pe rentabilitatea investiției pentru valoarea evenimentelor, mai degrabă decât pe managementul cheltuielilor.
Majoritatea organizațiilor recunosc valoarea activităților față în față, iar acest lucru a condus la o concentrare sporită pe seminariile clienților, conferințe, evenimente de apreciere și multe altele. Adesea, persoanelor cu următoarele titluri de post li se cere să planifice și/sau să gestioneze evenimente:
- coordonator de marketing
- Manager de întâlniri/evenimente
- Specialist în marketing
- Specialist produs
Comunicatii
Departamentul de comunicații al multor corporații este responsabil pentru "managementul brandului. Se concentrează pe comunicații de afaceri, comunicații interne, publicitate, relații cu comunitatea, relații cu mass-media, sponsorizări și multe altele.
Deși planificarea evenimentelor nu este obiectivul principal, activitățile care implică evenimente pot include crearea unei prezențe pentru evenimente media, târguri comerciale, marketing mobil, sponsorizări, întâlniri ale angajaților etc. Titlurile posturilor la nivel de intrare includ:
- Specialist în comunicare
- Coordonator de publicitate/Asistent de promovare
- Specialist Relatii Publice
Educatie si antrenament
Departamentul de Resurse Umane din multe corporații este responsabil pentru planificarea și executarea unei game de întâlniri, programe și evenimente educaționale. Acestea pot include programe de formare corporativă pentru noii angajați, instruire în biroul de teren, dezvoltarea angajaților și instruire anuală a angajaților. În funcție de corporație și de tipul special de instruire, evenimentele pot include călătorii, aranjamente cu locații, planificarea meselor și multe altele. În multe cazuri, persoanele care organizează evenimente de formare au titluri precum:
- Asistent de formare
- Specialist in formare
- Trainer corporativ
- Manager de formare
Fundația Corporativă
Fundația corporativă este o sursă excelentă pentru locuri de muncă pentru evenimente și, posibil, una dintre zonele mai trecute cu vederea. Un loc de muncă de fundație corporativă ar putea fi un paradis pentru un planificator de evenimente.
Pozițiile din cadrul fundației vă pot permite să reprezentați afacerea în timp ce lucrați îndeaproape cu organizații non-profit și comunitare. Evenimentele pot varia de la mici sesiuni de planificare la serbări la scară largă, evenimente inovatoare, cine formale și chiar gale. Ca rezultat, persoanele care ajută la planificarea evenimentelor fundației ar putea avea nevoie să selecteze locații, să organizeze divertisment, să lucreze cu catering și să gestioneze logistica. Unele astfel de poziții pot include:
- Specialist fundație
- Manager de program
- Asistenta Fundatiei
