Mulți oameni consideră managerii de evenimente ca organizatori de nunți sau de concerte, dar domeniul managementului evenimentelor implică mult mai mult decât atât. Este posibil ca invitații să nu observe munca unui manager de evenimente la un eveniment bine planificat, dar ar observa lipsa de planificare la unul haotic.
Atribuțiile unui manager de evenimente
Cel mai elementar, managementul evenimentelor este procesul de utilizare a abilităților de management de afaceri și organizatorice pentru a imagina, planifica și executa evenimente sociale și de afaceri. Oameni care se specializează în munca de management al evenimentelor cu bugete, programe și furnizori pentru a crea cele mai bune evenimente posibile pentru clienții lor.
Multe companii folosesc firme de management de evenimente pentru a-și coordona cele mai importante întâlniri și alte evenimente.
Planificatori de evenimente merg pe mai multe titluri diferite de post, dar funcția de bază a muncii lor se încadrează în domeniul managementului evenimentelor. Când lucrați în managementul evenimentelor, veți fi implicat în planificarea, executarea și evaluarea evenimentelor corporative, asociațiilor, nonprofit, guvernamentale și sociale.
Managementul evenimentelor necesită abilități puternice de organizare, bugetare și creative.
Planificarea și gestionarea evenimentelor
Un manager de eveniment va începe să planifice un eveniment prin întâlnirea cu clientul și culegând informații despre viziunea clientului despre eveniment. Ea și clientul o vor face elaborarea unui buget pentru evenimentși discutați conceptul sau tema generală.
Odată ce bugetul este stabilit, managerul evenimentului va finaliza conceptul pentru eveniment, va lucra pentru a alinia locația și furnizorii și va obține toate permisiunile, permisele și asigurările necesare.
Dacă sunt necesari vorbitori pentru eveniment, echipa de management al evenimentului se va coordona cu clientul pentru a-i implica. Dacă sunt necesare alte suplimente, cum ar fi parcare și transport, echipa le va aranja.
În ziua evenimentului, echipa de management al evenimentului va fi la fața locului pentru a desfășura evenimentul și rezolva orice probleme care apar. În urma evenimentului, echipa va încheia toate detaliile rămase și va primi feedback de la client.
Cariere în managementul evenimentelor
Piața muncii pentru managerii de evenimente este în creștere, unele estimări că nevoia de manageri de evenimente va crește cu o treime în următorul deceniu.
Majoritatea persoanelor care intră în managementul evenimentelor vor avea nevoie de o diplomă de licență. De asemenea, este utilă experiența în managementul ospitalității sau turismului. Un manager de evenimente de succes este o persoană adevărată și are abilități excelente de organizare, abilități interpersonale și abilități de multitasking.
Echipele de management al evenimentelor lucrează adesea îndeaproape cu echipele de relații publice și cu profesioniștii din domeniul ospitalității în locațiile evenimentelor. Unii profesioniști în managementul evenimentelor călătoresc frecvent pentru a se ocupa de clienți în diferite locații, în timp ce alții se concentrează pe gestionarea evenimentelor într-o zonă geografică.
Planificatori de evenimente vs. Managerii
Principalele responsabilități ale unui planificator implică ținerea evidenței timpului în timpul evenimentelor dvs., asigurând configurarea adecvată, așa cum este stabilit de clientul, gestionarea personalului de așteptare, legătura de catering și alte sarcini legate de locație, care sunt esențiale pentru succesul eveniment.
Managerii de evenimente, pe de altă parte, sunt alături de tine la fiecare pas. Managerii orchestrează toate detaliile evenimentului, se ocupă de furnizori, creează și gestionează bugetele și termenele, asistă la negocierea contractelor și gestionează procesul de selecție a locației.
