Sistemele de management al depozitelor (WMS) au fost disponibile încă de la primele sisteme informatice care permiteau o funcționalitate simplă a locației de stocare. Astăzi, sistemele WMS pot fi autonome sau pot face parte dintr-un planificarea resurselor intreprinderii (ERP) și poate include tehnologii complexe, cum ar fi identificarea prin radiofrecvență (RFID) și recunoașterea vocii. Cu toate acestea, principiul de bază al sistemului de depozit a rămas același - furnizarea de informații care să permită controlul eficient al mișcării materialelor în cadrul depozitului.
Selectarea furnizorilor de sisteme de management
Când selectați un WMS, există mulți furnizori din care să alegeți. Dacă în prezent utilizați un sistem ERP, atunci funcționalitatea WMS poate face parte din acea suită sau puteți utiliza un pachet WMS înșurubat. Pentru companiile care folosesc cele mai bune soluții, alegerea WMS va reflecta cerințele operațiunilor din depozit.
Implementarea unui WMS este adesea complexă. Planificarea proiectelor este esențială pentru succesul oricărei implementări WMS. Proiectul necesită resurse ale depozitului pentru a colecta date despre depozitul fizic, materialele și inventarul, precum și definirea strategiilor necesare pentru operarea depozitului. Există provocarea suplimentară de a implementa sistemul în timp ce încă funcționează depozitul. Un factor major al tuturor proiectelor este acela de a livra produsul în timp ce WMS este implementat.
Implementarea WMS
Complexitatea implementării unui WMS variază în funcție de fiecare afacere. Dimensiunile fizice și caracteristicile fiecărui articol care urmează să fie depozitat în depozit trebuie colectate și introduse în noul sistem. Calculele de capacitate necesită dimensiunea fizică și greutatea articolului depozitat, precum și dimensiunile tuturor recipientelor de depozitare sau rafturi din depozit. Opțiunile de depozitare pentru fiecare articol sunt necesare, de exemplu, dacă articolul poate fi depozitat separat, într-o cutie, palet sau dacă poate fi stivuit. Fiecare articol trebuie revizuit pentru a vedea dacă are limitări fizice la depozitare, cum ar fi necesitatea de refrigerare.
Informațiile despre materialele periculoase trebuie colectate, astfel încât articolul să nu fie stocat în anumite zone. Aceste informații sunt doar o parte din cerințele implementării WMS. Sistemul necesită decizii privind configurația care trebuie luată cu privire la modul în care articolele vor fi plasate sau eliminate sistemul, în ce ordine, pentru ce tipuri de materiale și ce metode de plasare și îndepărtare ar trebui să fie folosit.
Implementarea necesită o contribuție semnificativă din partea resurselor care operează depozitul de zi cu zi și acest lucru poate fi o presiune asupra operațiunilor depozitului. Un proiect de succes va recunoaște acest fapt și va asigura că personalul-cheie necesar pentru implementare primește o rezervă adecvată, astfel încât operațiunile din depozit să nu sufere.
După lansarea sistemului de management al depozitului
După lansarea cu succes a sistemului WMS, multe companii vor constata că resursele necesare pentru a opera sistemul sunt mai mari decât înainte de implementare. Acest lucru se datorează în primul rând naturii software-ului cu consum intens de date și faptului că depozitele sunt într-o stare de flux; rafturile sunt mutate, strategiile de plasare și îndepărtare schimbate, articole noi adăugate, procese noi dezvoltate.
Precizia depozitului este esențială pentru ca software-ul să funcționeze și, pentru a face acest lucru, datele vor trebui introduse cu acuratețe și în timp util. Deși majoritatea implementărilor WMS vor reduce costurile forței de muncă în plasarea și îndepărtarea materialelor, există adesea o funcție suplimentară de gestionare a depozitului necesară doar pentru a opera software-ul.
În ciuda complexității, sistemele WMS oferă întreprinderilor beneficii considerabile. Nu numai că timpii ciclului de plasare și eliminare vor fi reduse, dar precizia inventarului va fi îmbunătățită. Aceasta se adaugă la capacitatea de depozitare crescută, depozitarea organizată a materialelor și o mai mare flexibilitate a operațiunilor din depozit.
