Trebuie să oferiți angajatorului o notificare oficială atunci când pierdeți serviciul din cauza unei programari la medic? Unele companii solicită angajaților să prezinte documente scrise atunci când lipsesc de la serviciu, chiar și atunci când nu este o absență prelungită.
În unele cazuri, poate fi necesar să scrieți o scrisoare sau un e-mail care să documenteze absența dumneavoastră sau să primiți o notă de la medicul dumneavoastră. În altele, o notificare verbală poate fi suficientă. Ceea ce este necesar pentru a vă documenta numirea depinde de politica companiei, iar angajatorii pot solicita legal o notă a medicului.
Politici privind absența la locul de muncă
Dacă nu sunteți sigur care este politica companiei, întrebați întotdeauna despre regulile privind absența și concediul pentru întâlniri medicale înainte de a trebui să le utilizați.
Nu presupuneți că locul de muncă actual are aceleași politici ca și cele anterioare. Politicile se pot schimba, de asemenea, așa că cel mai înțelept curs este să-ți informezi supervizorul, dacă este posibil, că trebuie să iei concediu pentru o programare medicală. Un preaviz de o săptămână este probabil suficient timp, dacă nu sunteți implicat într-un proiect critic pentru termenul limită, în care știți că prezența voastră va fi ratată. În acest caz, încercați să acordați supervizorului dumneavoastră timp suplimentar, astfel încât să se poată face aranjamente adecvate pentru un înlocuitor.
Atunci când este necesară o notificare scrisă, poate fi necesar să scrieți scrisoarea sau angajatorul vă poate cere o scrisoare de la medicul dumneavoastră.
Ce necesită locul de muncă pentru notele de absență?
Poate ai nevoie anunțați-vă supervizorul în avans cu privire la întâlnirile programate pentru a fi scuzat.
Dacă nu ai făcut acest lucru, absența ta poate avea repercusiuni disciplinare. Pentru programările de urgență, totuși, este posibil să puteți trimite o scrisoare de scuză după fapt.
Nota ar trebui să verifice pur și simplu dacă angajatul a fost văzut de furnizorul de servicii medicale și nu ar trebui să necesite un diagnostic sau informații despre starea medicală a angajatului.
Unele locuri de muncă pot necesita o notă scrisă, semnată, în timp ce altele pot accepta un e-mail, fax sau mesaj text. Trimiteți sau predați nota de îndată ce vă întoarceți la muncă, deoarece unii angajatori au o limită de timp pentru a le primi.
Exemple de scrisori de scuze de muncă
Exemplele oferite aici sunt doar cu titlu de orientare generală, așa că editați pentru a se potrivi cu situația dvs. personală și pentru a îndeplini cerințele locului dvs. de muncă.
Exemplu de scrisoare de scuză medicală
Angajatorul dvs. poate avea, de asemenea, o politică care necesită documentarea programării, cum ar fi o notă de la cabinetul medicului. Dacă acesta este cazul, este posibil să doriți să solicitați o astfel de notă în momentul numirii la medicul dumneavoastră sau să cereți biroului să semneze o notă similară cu exemplul oferit.
Exemplu de scrisoare de vizită a medicului
Data
Nume
Denumirea funcției
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule/doamna. Nume:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu am putut participa la serviciu luni, 14 iunie 2021, din cauza unei întâlniri la medic programată anterior.
Vă rog să-mi spuneți dacă pot furniza informații sau documente suplimentare.
Cu sinceritate,
Semnatura ta (scrisoare pe hârtie)
Numele dvs. introdus
Trimiterea unui mesaj de e-mail
Dacă preferați să trimiteți notificarea prin e-mail, asigurați-vă că este scris și formatat într-un mod profesionist. Includeți adresa dvs. de e-mail și un număr de telefon la care puteți fi contactat, în cazul în care angajatorul dvs. are întrebări.
Alegeți un subiect clar și la obiect, de exemplu, „Nota doctorului – Absența lui John Smith la [data]”.
Exemplu de notă a medicului
Dacă angajatorul dumneavoastră solicită documentație scrisă a vizitei la medic, cabinetul dumneavoastră medical poate avea o notificare standard pe antet pe care o pot tipări la cerere.
Dacă nu, ar trebui să compuneți o scuză ca exemplul următor și să cereți medicului dumneavoastră să o semneze la sfârșitul întâlnirii.
Exemplu de nota medicului
12 iulie 2021
Numele medicului
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Pentru cei interesaţi:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentație pe care am tratat-o [inserați numele angajatului] în timpul unei întâlniri în biroul meu de luni, 12 iulie 2021, la 2:00 p.m.
Dacă aveți nevoie de confirmare suplimentară, vă rugăm să nu ezitați să contactați personalul biroului meu la (555) 123-1234.
Cu sinceritate,
Semnătura medicului (scrisoare pe hârtie)
Numele introdus al medicului, M.D.
Pot fi necesari pași suplimentari
Poate fi necesar să urmăriți și să vă documentați absența în sistemul de cronometrare și să solicitați concediul retroactiv. În locurile de muncă cu politici de resurse umane (HR) mai stricte, este posibil să fiți în starea de „absent fără concediu” (AWOL) până când solicitarea dvs. de concediu este trimisă și aprobată. Acest lucru poate duce la acțiuni disciplinare din partea anumitor angajatori dacă nu respectați toate procedurile acestora.
De asemenea, este o idee bună să verificați la câteva zile după ce ați trimis nota pentru a vă asigura că HR a înregistrat documentație, mai ales dacă angajatorul acordă un statut oficial lucrătorilor care lipsesc fără părăsi.
