Sfaturi de experți pentru înregistrarea desenelor as-built

Nu proiect de constructie se desfășoară exact conform planului și este esențial ca antreprenorul să țină o evidență atentă a oricăror și a tuturor variațiilor la planuri și specificațiile contractuale care apar în timpul construcției. Documentul cheie care înregistrează aceste modificări este setul de Desene As-Built.

Desene as-built definite

Desenele as-built cuprind un set revizuit de desene de construcție care sunt prezentate de antreprenor atunci când un proiect complet sau etapele individuale ale unui proiect sunt finalizate. Desenele as-built ar trebui să documenteze toate modificările aduse specificațiilor și designului făcute în timpul procesului de construcție și ar trebui să arate exact dimensiunile și locațiile reale ale tuturor elementelor descrise în contractul original și în desenele și documentele aferente din contract pachet.

Desenele as-built sunt uneori cunoscute pur și simplu ca „As-Builts”, „Înregistrați desene” sau „Red-Line Drawings”, deși există diferențe tehnice între aceste documente (vezi mai jos). Antreprenorii care doresc să fie precisi vor folosi termenul „Desene as-built” atunci când se vor referi la acest set de

Setul final de desene as-built ar trebui să fie o transcriere foarte atentă a tuturor revizuirilor făcute la planurile originale care au avut loc în timpul procesului de construcție. Ar trebui să includă toate modificările, inclusiv modificările de proiectare, comenzile de modificare, lucrări suplimentare - fiecare modificare care a fost aprobată și făcută în timpul construcției. Desenele as-built evoluează de obicei pe măsură ce proiectul se apropie de finalizare, schimbându-se pe măsură ce fiecare fază de construcție este finalizată. În orice moment, un set actualizat de Desene As-Built ar trebui să fie disponibil pentru referință.

Sfaturi pentru înregistrarea desenelor as-built

Antreprenorul și reprezentantul biroului de conducere ar trebui să examineze în mod regulat Desenele As-Built pentru acuratețe și completitudine, ca parte a procesului de plată lunară. Cel puțin un set complet de Desene As-Built trebuie să fie disponibil pe șantier în orice moment. Pentru a asigura acuratețea, urmați aceste instrucțiuni:

• Trimiteți cuvinte precum „egal cu” sau „asemănător cu” și înlocuiți-le cu informațiile specifice utilizate în timpul procesului de construcție.
• Când adăugați detalii la desene, asigurați-vă că utilizați aceeași scară ca cea folosită în desenele originale.
• Nu eliminați niciodată valorile sau detaliile vechi, ci mai degrabă trageți linii de scor sau „X” prin ele. Acest lucru va clarifica faptul că au fost făcute modificări. Dacă nu există loc pentru noua valoare în desen, se pot face note în marjă, indicând ce valori sunt înlocuite.
• Furnizați detaliile exacte despre modificări sau informații suplimentare, inclusiv (dar fără a se limita la) fabricație, montare, instalare, locație, dimensionare, material, dimensiune etc.
• Furnizați toate informațiile necesare despre sistemele proiectate de contractant.
• Includeți cote, modificări ale nivelului și informații aferente despre utilitățile de conducte, lucrări de terasament etc.
• Înregistrați toate obstacolele sau dificultățile neașteptate găsite pe șantier.
• Persoana care pregătește Desenele As-Built trebuie să dateze fiecare foaie din colțul din dreapta sus, indiferent dacă există sau nu modificări în acea foaie de plan. Setul de Desene As-Built trebuie să fie un pachet complet, nu doar o colecție de pagini care conțin modificări.
• Asigurați-vă că paginile suplimentare care conțin schițe de modificare a planului au fost sigilate și semnate de către solicitantul înregistrării autor al acelor modificări – de exemplu, proiectantul, RE sau solicitantul contractantului care furnizează schițe.
• Dacă la desene se adaugă o foaie suplimentară, încercați să utilizați aceeași dimensiune a foii, scară și legendă ca și cea înlocuită sau la care se face referire.
• Includeți toate modificările care decurg din procesul de inspecție finală.
• Dacă este posibil, desenele as-built trebuie înregistrate cu trei culori de bază folosind o legendă standard: ROȘU = elemente șterse, VERDE = elemente adăugate, ALBASTRU = informații sau detalii speciale.
• Faceți referire la acțiuni specifice în loc să faceți referire la numere de ordine de modificare sau la documente aferente. Desenele ar trebui să fie un pachet de sine stătător ori de câte ori este posibil.
• Utilizați o explicație scrisă complet pentru a descrie schimbările. Evitați abrevierile sau notele scurte.
• Utilizați litere clare atunci când imprimați manual note pe desene.
• Asigurați-vă că adăugați note de revizuire și corecții la vizualizarea secțiunii afectate, note generale, note specifice, profiluri și programe. Fiți consecvenți atunci când adăugați note și utilizați aceeași figură sau formă pentru a indica modificări sau revizuiri.
• Adăugați toate desenele de magazin aferente care sunt necesare ca anexă la Desenele As-Built. În paginile aplicabile, asigurați-vă că există referințe la acest apendice.
• Actualizați foaia de index pentru a afișa cele mai recente modificări sau completări ale desenului.
• Fiți specific atunci când faceți notițe despre utilitățile subterane, arătând locația exactă, adâncimea și materialele utilizate.
• Când ați terminat, ștampilați foaia de titlu cu „ÎNREGISTRARE DESENUL AS-CONSTRUIT”, inclusiv numele contractantului, data și alte informații relevante.
• Dacă o foaie nu a fost schimbată deloc sau nu a fost adăugat niciun semn, etichetați foaia doar „As-Built”.
• Dacă o foaie a fost schimbată sau s-au adăugat modificări, etichetați-o „Revizuit așa cum este construit”.
• Pregătiți un PDF cu desenele as-built. Acolo unde este necesar, acesta poate fi trimis prin e-mail, postat pe stocarea în cloud sau copiat pe un CD final sau pe un dispozitiv de memorie flash.

Uneori contracte solicitați reținerea unei anumite sume sau procente de bani până la depunerea desenelor as-built. Urmând aceste recomandări se va asigura că plata finală se face rapid.

Soluții software

Informațiile furnizate mai sus sunt în mare parte legate de modul tradițional de înregistrare a desenelor as-built. Cu toate acestea, există diferite produse și aplicații care vă vor permite să urmăriți aproape imediat aceste schimbări importante. Puteți utiliza PlanGrid, ArcGIS, FieldWire și alte aplicații care vă permit să adăugați fotografii și alte informații pentru a simplifica finalizarea acestor desene. Unele dintre aceste aplicații vă permit să urmăriți modificările imediat pe teren, evitând astfel erorile și economisind bani și timp.

As-Built vs. Înregistrare vs. Desene măsurate

Deși termenii sunt adesea folosiți în mod interschimbabil, AIA (Institutul American de Arhitecți) delimitează cu atenție diferențe între trei tipuri de desene finale:

Desene as-built: Desenele as-built sunt de obicei pregătite de antreprenor. Ele seamănă mai mult cu interpolările făcute în scopuri de construcție. Pe documentele și desenele originale de construcție, modificările la construcție sunt efectuate de către antreprenor cu cerneală roșie. Prin urmare, modificările pe care antreprenorul le face asupra designului original se numesc Desene As-Built.
Înregistrați desene: Aceste tipuri de desene fac spațiu necesar pentru schimbările antreprenorului. Un desen de înregistrare este desenul final compilat pregătit de însuși arhitectul. Aceste desene marchează notele modificărilor la fața locului pe care antreprenorul le face în Desenele As-Built. De obicei, acestea sunt desenate și compilate ca un set „aprobat de arhitect” de modificări la fața locului făcute special pentru proprietar, conform contractului arhitect-proprietar. Desenele de înregistrare sunt mai fiabile decât desenele as-built, deoarece au trecut prin screening-ul arhitectului și sunt aprobate de acesta/ea. Aceste modificări sunt apoi lansate oficial și se poate baza pe ele și chiar ajută proprietarul împotriva arhitectului în cazul unor neconcordanțe viitoare.
Desene măsurate: Aceste desene se aplică în contextul proiectelor care implică clădiri deja existente. Acestea sunt pregătite în timpul procesului de renovare sau documentare a unei clădiri deja existente. Acestea sunt derivate din măsurătorile luate unei clădiri în picioare. Aceste măsurători și desene sunt create din datele proiectului de la fața locului.