Licitația pentru construcție este procesul prin care un antreprenor general (și, uneori, un arhitect) este selectat pentru a lucra la un proiect de construcție. În unele cazuri, singurul lucru care contează în procesul de licitație pentru construcții este prezentarea celui mai mic preț proprietarului; în alte cazuri, calificările contractantului sunt la fel de importante – dacă nu mai importante – decât a avea cea mai mică sumă în dolari. A ști cum să licitați locuri de muncă în construcții poate face diferența între succes și faliment pentru un antreprenor de construcții. Dacă un antreprenor nu știe cum să liciteze pentru lucrări de construcții, nu va avea nicio șansă obținerea unui profit.
Șablon de licitație pentru construcție sau fișă de licitație
Un șablon de licitație pentru construcție, sau fișa de licitație, este documentul necesar pe care companiile de construcții își prezintă oferta oficială în efortul lor de a câștiga un proiect. În metoda tradițională de selectare a unui antreprenor, o firmă de arhitectură este angajată de proprietarul proprietății pentru a dezvolta un design pentru clădire sau proiect. Odată ce proiectul este finalizat și aprobat de către client, arhitectul scoate proiectul la licitație. În timp ce arhitectul poate dori să afle mai multe informații despre un antreprenor decât doar prețul acestuia, prețul este motivul principal pentru selecția majorității contractorilor primari. În unele cazuri, oferta este singurul lucru care este prezentat, iar cea mai mică ofertă primește proiectul.
Tipuri de propuneri de ofertă
Două metode obișnuite de propunere pentru licitarea pentru locurile de muncă în construcții comerciale sunt propunerea de proiectare-construcție și propunerea managerului de construcții cu risc (CM at-risk). Metoda design-build combină arhitectul și antreprenorul ca o echipă unificată care prezintă nu doar un preț pentru construirea proiectului, ci și costul proiectării arhitecturale. Cu alte cuvinte, oferta conține un preț all-inclusive pentru costul de proiectare și construcție. Susținătorii design-build consideră că această metodă este mai eficientă și duce la costuri mai mici decât în cazul unei structuri tradiționale de licitație.
Sub director de construcții în pericol metoda, antreprenorul și arhitectul funcționează separat, dar antreprenorul este implicat în proces de la început și servește drept legătură pentru client în relațiile cu arhitectul. Ofertele cu risc CM nu sunt oarbe, ceea ce înseamnă că clientul poate selecta orice contractant consideră că este cel mai potrivit pentru a gestiona proiectul. Oferta antreprenorului vine sub forma unui preț maxim garantat, care precizează costul serviciilor de preconstrucție și procesul de construcție în sine nu va depăși un anumit total.
Sisteme de licitație pentru construcții online
Internetul a schimbat semnificativ multe aspecte ale industriei construcțiilor, inclusiv procesul de licitație. În mod tradițional, companiile care licitau pentru un proiect trebuiau să trimită cantități mari de documente unui potențial client pentru a fi luate în considerare. Astăzi, ofertele de construcție pot fi create și depuse online, terminând procesul de licitație cu un clic de mouse.
Există baze de date online care vă permit să vizualizați, să descărcați și să imprimați desene de construcție pentru a finaliza o propunere de ofertă. Pentru a avea acces la o bază de date, companiile de construcții trebuie să se înregistreze și să completeze toate cerințele aplicației. Pentru orice proiect dat, toate informațiile relevante pentru licitație sunt împărtășite între toți contractanții participanți, iar notificările privind datele scadente și modificările sunt trimise prin e-mail.
Sistemele de baze de date de licitare online oferă suport pentru:
- Selectarea strategiilor adecvate de achiziții și contractare, precum și numirea unui principal corespunzător în contracte
- Întocmirea documentelor de licitație și contracte bazate pe formulare standard
- Selectarea contractanților și consultanților cu înregistrări de performanță dovedite
- Gestionarea eficientă a contractelor, inclusiv comentariile clauzelor, exemple de scrisori și liste de verificare
- Menținerea unui sistem eficient de management al performanței prin monitorizare și raportare
- Soluționarea pretențiilor și litigiilor contractuale
Utilizarea software-ului de estimare a ofertelor de construcție
Software-ul de licitație pentru construcții este utilizat în mod obișnuit de antreprenorii generali pentru estimarea costurilor și bugetarea atunci când elaborează o licitație pentru un nou proiect. Acest software a fost introdus în urmă cu peste două decenii și a avut un impact major asupra industriei, făcând aspectele odată dificile ale procesului mult mai rapide și mai eficiente. Dar poate cel mai mare beneficiu al software-ului de estimare este modul în care automatizează costurile locurilor de muncă. Software-ul vine de obicei cu o bază de date cu costurile de construcție care sunt actualizate lunar prin abonament. Constructorii își pot păstra, de asemenea, propria bază de date pentru calcularea costurilor locurilor de muncă, astfel încât software-ul să reflecte mai precis costurile locale și fluctuațiile prețurilor de pe piață.
Pur și simplu având la îndemână costurile materialelor și ale forței de muncă ușurează munca estimatorului. Estimatorii pot folosi, de asemenea, software-ul pentru a defini materialele și orele de muncă ale unui loc de muncă. Software-ul preia această definiție și calculează costul lucrării dintr-o bază de date a costurilor cu forța de muncă și materiale. Estimatorul trebuie doar să aleagă un loc de muncă pe care l-a definit în baza de date, iar software-ul se ocupă de restul. Acest lucru minimizează riscul ca o procedură sau un material să fie lăsat accidental în afara ecuației.
Un alt avantaj al software-ului de estimare este că permite constructorului să analizeze costurile finale ale lucrării și să le compare cu oferta inițială. Ofertele pot fi apoi examinate pentru a vedea cum pot fi mai precise. Estimatorul poate decide să modifice definiția unui anumit loc de muncă în baza de date software, solicitând mai puține ore de muncă sau mai puține ore de muncă.
Software-ul de licitație pentru construcții nu este prea scump, majoritatea programelor se încadrează într-un interval de preț între 60 USD și 250 USD, în funcție de capacitățile software-ului. Majoritatea programelor de licitație pentru construcții sunt proiectate să funcționeze în cadrul programului Microsoft Excel, în timp ce altele sunt aplicații de sine stătătoare.
