Comunicare pozitivă cu candidații la post
Aveți nevoie de un exemplu de scrisoare de confirmare a cererii? Iată un exemplu de scrisoare de răspuns la cerere pentru solicitanții care aplică pentru pozițiile dvs. deschise. Folosiți acest exemplu de scrisoare pentru a vă dezvolta propriile scrisori pentru a le spune candidaților anxioși că le-ați primit cererea și CV-ul. Când nu reușiți să recunoașteți cererile candidaților dvs. de locuri de muncă, nu reușiți primul pas ca potențial angajator.
Începând cu această scrisoare care informează solicitanții dvs. că le-ați primit CV-ul și coperta scrisoare, deschideți ușa către o comunicare eficientă cu potențialii angajați care aplică pentru dvs locuri de munca.
Această scrisoare de răspuns este trimisă la unul dintre cele patru puncte critice în care candidații dvs. au nevoie de comunicare din partea dvs. În loc să-ți lași candidații să creadă că cererea lor a dispărut într-o gaură întunecată sau să-i forțezi pentru a încerca să comunice cu dvs. în mod repetat, îi puteți asigura că cererea lor este în considerare.
Acest lucru este important, deoarece personalizarea unui CV și a unei scrisori de intenție pentru a aplica pentru postarea unui loc de muncă durează candidatului între 30 de minute și o oră. Chiar și formularele online necesită mult timp candidaților. Candidatul așteaptă apoi și așteaptă să afle dacă a fost printre cei mai calificați candidați și dacă vor fi invitați să participe la un interviu de angajare.
Nicio recunoaștere nu poate provoca un comportament disfuncțional al candidatului
Dacă nu trimiteți o scrisoare de răspuns solicitantului, solicitați tot felul de candidat disfuncțional comportament, cum ar fi să vă sune în mod repetat pentru a afla dacă le-ați primit CV-ul și coperta scrisoare. Mulți candidați se simt forțați să-ți sune biroul pentru a se asigura că sunt luati în considerare sau pentru a se asigura că nu sunt. Cine îi poate învinovăți pe o piață a muncii competitivă pentru locurile de muncă dorite?
Sau unii candidați le trimit din nou, în funcție de interesul lor față de jobul tău postat, pentru că nu vor să rateze ocazia de a primi considerația ta. Aceste activități vă dublează volumul de muncă atunci când trebuie să revizuiți CV-urile repetate și scrisorile de intenție.
Alți candidați ar putea începe să-și trimită CV-urile pe hârtie colorată pentru a atrage mai bine atenția angajatorului. Din amintirea unui angajator despre măsurile disperate ale unui solicitant de locuri de muncă pentru a se face remarcat, nevoia să curețe confetti de pe biroul ei și de podeaua biroului de resurse umane nu i-a îndrăgit în niciun fel acel candidat.
Consolidează-ți poziția de angajator de alegere pentru a încuraja recomandările angajaților
Folosirea scrisorii de răspuns la cerere pentru a comunica cu candidații dvs. de locuri de muncă vă menține poziția ca un angajator la alegere. De asemenea, îi ajută pe angajații dvs funcționează în calitate de ambasadori candidati care recrutează în lume și mai departe social media. Pentru a fi dispuși să facă acest lucru, angajații dvs. trebuie să fie mândri de marca companiei lor și de modul în care angajatorul lor tratează candidații și angajații.
Nu veți construi un program de succes de recomandare a angajaților dacă nu reușiți să răspundeți la recomandările angajaților dvs. De asemenea, este dezastruos pentru tine, ca angajator, dacă angajatul tău întreabă ce a auzit prietenul său, iar prietenul îi răspunde: „Nici un cuvânt”.
Această scrisoare este scrisoarea dumneavoastră standard de răspuns a solicitantului pentru CV-urile și aplicațiile pe care le primiți. Deoarece multe dintre aceste aplicații ajung prin e-mail, un răspuns prin e-mail este acceptabil. Puteți folosi un răspuns standard pentru toți solicitanții pentru orice post. Nu trebuie să personalizați aceste litere pentru diferite poziții, altele decât numele jobului.
Exemplu de scrisoare de confirmare a cererii
Puteți utiliza acest exemplu de scrisoare de confirmare a cererii ca model pentru a notifica solicitanții. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.
Exemplu de scrisoare de confirmare a cererii (versiunea text)
Data
Numele aplicantului
Adresa solicitantului
Stimate (Folosiți numele solicitantului):
Această scrisoare este pentru a vă anunța că am primit cererea dumneavoastră. Apreciem interesul dumneavoastră față de (Numele companiei) și poziția (Numele funcției) pentru care ați aplicat. În prezent, examinăm aplicațiile și ne așteptăm să programăm interviuri în următoarele două săptămâni. Dacă sunteți selectat pentru un interviu, vă puteți aștepta la un apel telefonic din partea personalului nostru de resurse umane în scurt timp.
Vă mulțumim, din nou, pentru interesul acordat companiei noastre. Apreciem timpul pe care l-ați investit în această aplicație.
Salutari,
Numele persoanei reale
Semnătura persoanei reale
Exemplu: Director HR pentru echipa de selecție a angajaților
Exemple de scrisori de respingere a candidatului
- Vezi un standard scrisoare de respingere a solicitantului pe care le folosiți pentru a răspunde solicitanților care nu sunt la fel de calificați precum solicitanții pe care decideți să îi intervievezi.
- Aflați mai multe despre scris scrisori de respingere a candidatului de angajare.
