The scrisoare de atribuire este o oportunitate pentru amândoi multumesc unui angajat valoros pentru contribuția sa și pentru a consolida comportamentele și acțiunile pentru care se depune premiul. Scrisoarea de premiere dublează impactul recunoașterii.
Când managerul prezintă verbal premiul și apoi întărește motivul pentru care angajatul îl primește într-o scrisoare, premiul este puternic. În funcție de angajat, recunoașterea publică este la fel de puternică. (Cunoaște-ți angajații. Unii ar considera recunoașterea publică descurajantă.)
Organizațiile care organizează periodic ceremonii sau prânzuri pentru a prezenta premii măresc efectiv impactul premiului.
Scrisoarea de atribuire semnificativă îndeplinește mai multe scopuri.
- Scrisoarea de atribuire anunță premiul și descrie detaliile sumei/tipului acestuia și opțiunile sau detaliile de primire.
- Managerul folosește scrisoarea de premiu ca o oportunitate de a consolida comportamentele care i-au adus angajatului premiul.
- Scrisoarea de atribuire diferențiază performanța beneficiarului, astfel încât premiul să aibă sens pentru angajatul care îl primește.
- Scrisoarea de premiu îi mulțumește beneficiarului pentru contribuția sa care a dus la acordarea premiului.
- Scrisoarea de atribuire oferă recunoaștere personală, specială pentru beneficiar din partea managerului de nivel superior care prezintă notificarea de atribuire.
Scrisoarea de atribuire vine de la șeful de departament al beneficiarului sau de la un manager de nivel superior, astfel încât angajatul să înțeleagă că premiul este o mare problemă.
Premiul este, în general, prezentat într-un mod care le permite altor angajați să știe că colegul lor a primit premiul și de ce. Această publicitate oferă organizației oportunitatea de a demonstra că recunoașterea este disponibilă pentru contributorii pozitivi. Se îmbunătățește moralul angajatului și asigură angajații că munca bună este remarcată și recompensată. Acest lucru întărește tipurile de comportament pe care organizația dorește să le vadă de la angajați.
Dacă urmați aceste linii directoare pentru o scrisoare de premiu a angajatului, veți mări sentimentul de realizare al angajatului. Angajatul va păstra scrisoarea dvs. de premiu acolo unde el sau ea păstrează amintiri prețuite.
Ce este într-o scrisoare de premiu?
Scrisoarea de premiere recunoaște angajatul pentru o contribuție pozitivă la locul de muncă. Ar trebui să detalieze în mod specific de ce angajatul primește recunoașterea și impactul contribuției asupra companiei.
Scrisoarea ar trebui multumesc angajatului și să detalieze orice cadou, premiu în bani sau certificat pe care angajatul îl primește în calitate de destinatar al premiului. Ar trebui să descrie orice funcție sau ceremonie care va avea loc pentru a onora premianții și să ofere detalii despre prezență.
În sfârșit, scrisoarea de atribuire este semnată de managerul angajatului, cel puțin, saupresedintele sau CEO-ul. Dacă vă deranjați de a oferi premii, recunoașteți-le pentru marea afacere pe care o reprezintă pentru beneficiarii angajaților dvs.
Faceți din premii, recunoaștere și recunoștință o caracteristică obișnuită a locului de muncă pentru a recunoaște și păstra cei mai buni angajați.
Următoarele exemple de scrisori de premiu oferă un exemplu pe care îl puteți folosi ca șablon atunci când scrieți scrisorile de premiu.
Exemplu de scrisoare de premiu
Acesta este un exemplu de scrisoare de premiu pentru recunoașterea unui angajat. Descărcați șablonul scrisorii de premiere (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Exemplu de scrisoare de premiu (versiunea text)
Mary Johnston
Director, Resurse Umane
Acme Paper Co.
555-555-5555
[email protected]
1 septembrie 2018
Sandra Lau
Recrutor de talente
Acme Paper Co.
Dragă Sandra,
Această scrisoare este notificarea dvs. că vi s-a acordat un bonus spot de 1.000 USD pentru contribuțiile dvs. la căutarea recentă a unui nou angajat în contabilitate. Managerul contabil a spus că v-ați ocupat de facilitarea interviului ca un profesionist avansat în resurse umane.
Ne-a plăcut să auzim acest lucru, deoarece este prima dată când participați la un proces de selecție a angajaților. De asemenea, suntem convinși că nu va fi ultima dată având în vedere profesionalismul cu care ați participat la selecție. Terry Costanza a spus că atenția întrebărilor tale la interviu i-a ajutat pe toți participanții să-l cunoască foarte bine pe candidat.
Ea a mai spus că te-ai ocupat de facilitarea sesiunilor în mod profesional, în ciuda faptului că multe dintre ele intervievatorii au titluri de post care îi plasează două sau trei ranguri în organizație peste nivelul tău loc de munca. Ea a spus că ai fost feroce în hotărârea ta de a menține interogarea pe drumul cel bun – chiar și managerii superiori.
Un alt punct forte pe care l-ai arătat a fost să trimiți bine CV-urile. Până la momentul în care Terry le-a primit pentru revizuire, ați evidențiat cu adevărat doar candidații cei mai calificați. I-a economisit mult timp de revizuire, ceea ce a apreciat.
Vă puteți aștepta să primiți premiul la departamentele HR/Contabilitate luni, la întâlnirea noastră normală. Ceilalți angajați vor ajunge să audă despre contribuția dumneavoastră pozitivă la echipa de selecție contabilă. Nu vom împărtăși suma premiului dvs. cu colegii dvs., dar vom menționa că este un premiu substanțial pe care și ei sunt eligibili să îl primească.
Încă o dată, vă mulțumim foarte mult pentru contribuția dumneavoastră și pentru că ați făcut departamentul de HR să arate bine în ochii angajaților pe care îi servim.
Salutari,
Mary Johnston
Concluzia
Scrisorile de premiu sunt o mare problemă pentru angajatul care primește una. Ele sunt, de asemenea, o mare afacere pentru organizația dvs. Recompensarea, recunoașterea și premiarea angajaților este cea mai bună oportunitate de a le mulțumi și de a consolida împreună cu angajații tipurile de comportament pe care doriți să le vedeți la locul de muncă.
