Formularul de eligibilitate I-9 este cerut de Actul de reformă a imigrației, care verifică identitatea unui angajat și eligibilitatea acestuia de a lucra legal în SUA. Dacă un angajator ratează pașii sau uită să includă documentele corespunzătoare, riscă să fie amendat posibile și destul de grave complicații legale, motiv pentru care este atât de important să se verifice fiecare aspect al unui angajați I-9.
Lista A—Documente care stabilesc atât identitatea, cât și eligibilitatea pentru angajare
Pe I-9, există o listă obligatorie de documente pentru a dovedi identitatea. Aceste documente stabilesc identitatea și eligibilitatea de a lucra în S.U.A. și sunt considerate dovezi acceptabile pentru ambele.
- Pașaport S.U.A. (neexpirat sau expirat)
- Certificat de cetățenie americană (Formularele N-560 sau N-561)
- Certificat de naturalizare (Formularele N-550 sau N-570)
- Pașaport străin neexpirat cu un anexat Formularul I-94 indicând autorizația de angajare neexpirată
- Card de rezident permanent sau card de chitanță pentru înregistrarea străinului cu fotografie (Formularul I-551)
- Card de rezident temporar neexpirat (Formularul I-688)
- Card de autorizare de angajare neexpirat (Formularul I-688A)
- Permis de reintrare neexpirat (Formularul I-327)
- Document de călătorie pentru refugiați neexpirat (Formularul 1-571)
- Document de autorizare de angajare neexpirat emis de Departamentul pentru Securitate Internă (DHS) care conține o fotografie (Formularul I-688B)
Lista B—Documente care stabilesc identitatea
În lipsa oricăruia dintre documentele de mai sus, un angajat ar trebui să prezinte alte două, unul pentru dovada identității și celălalt pentru dovada eligibilității angajării. Următoarele documente pot fi folosite pentru a stabili identitatea unui angajat:
- Permisul de conducere sau cartea de identitate eliberată de un stat sau de o posesie periferică a Statelor Unite, cu condiția să fie conține o fotografie sau informații precum numele, data nașterii, sexul, înălțimea, culoarea ochilor și abordare
- Carte de identitate emisă de agenții sau entități guvernamentale federale, de stat sau locale, cu condiția să conțină o fotografie sau informații precum numele, data nașterii, sexul, înălțimea, culoarea ochilor și adresa
- Cartea de identitate a școlii cu fotografie
- Cartea de înregistrare a alegătorului
- Card militar S.U.A. sau înregistrare de proiect
- Cartea de identitate a dependentului militar
- Cardul de navigator comercial al Gărzii de Coastă din SUA
- Document tribal nativ american
- Permis de conducere eliberat de o autoritate guvernamentală canadiană
Lista C—Documente care stabilesc eligibilitatea pentru angajare
Unul dintre aceste documente trebuie sa să fie prezentat în plus față de un document din Lista B dacă un angajat nu poate furniza un document din Lista A.
- Card de securitate socială din SUA eliberat de Administrația Securității Sociale, altul decât un card care atestă că nu este valabil pentru angajare
- Certificat de naștere în străinătate eliberat de Departamentul de Stat (Formularul FS-545 sau Formularul DS-1350)
- Original sau copie certificată a unui certificat de naștere eliberat de un stat, județ, autoritate municipală sau posesia periferică a Statelor Unite, purtând un sigiliu oficial
- Document tribal nativ american.
- Cartea de identitate de cetățean american (Formularul I-197)
- Carte de identitate pentru utilizarea unui cetățean rezident în Statele Unite (Formularul I-179)
- Document de autorizare de angajare neexpirat emis de DHS, altul decât cele enumerate în Lista A
Lista specială pentru persoanele care sunt minore
Angajații care au vârsta mai mică de 18 ani și care, prin urmare, nu pot prezenta niciunul dintre documentele de mai sus pot furniza în schimb documente adecvate vârstei, inclusiv:
- Dosarul școlar sau buletinul
- Fișă clinică, medic sau spital
- Fișa creșă sau creșă
Formularul suplimentar I-9 Responsabilitățile angajatorului
Asigurați-vă că formularele I-9 sunt completate corect și că dumneavoastră și angajatul dumneavoastră urmați exact instrucțiunile. Trebuie să păstrați formularul I-9 al fiecărui angajat timp de cel puțin trei ani sau timp de un an după încheierea angajării, oricare dintre acestea este mai lungă.
Păstrați și faceți copii ale documentelor originale furnizate de angajații dvs. Acest lucru nu este necesar, dar este recomandat. Păstrați doar numărul minim de documente necesare și păstrați formularele și fotocopiile documentelor separat de dumneavoastră dosarele angajaților.
Dacă sunt aduse modificări documentului de dosar I-9, modificați-le pe formularul original și inițiați și datați modificările. Nu completați un formular nou. Verificați din nou autorizațiile de muncă care expiră și nu permiteți angajaților să lucreze dacă documentația lor a expirat.
Asigurați-vă că răspundeți conform instrucțiunilor și liniilor directoare de timp dacă primiți o securitate socială Scrisoarea administrativă fără potrivire care indică un anumit număr de angajați ai dvs. social neverificabil Numere de securitate.
Obține informațiile curente ale formularului I-9 la U.S. Citizenship and Imigration Services (USCIS). Informații suplimentare sunt disponibile de la Societatea pentru Managementul Resurselor Umane.
Cerinte legale
Formularul I-9 trebuie completat pentru fiecare nou angajat, indiferent de originea sa națională sau dacă angajatul este cetățean american. Un angajator a încălcat legea federală de imigrare dacă nu reușește să verifice identitatea și autorizația de angajare a unui nou angajat printr-un Formularul I-9. Penalitățile variază substanțial și se bazează pe un sistem de niveluri, dar pot ajunge până la aproape 20.000 USD. Penalitățile cresc începând de la 548 USD pentru continuarea cu bună știință să angajeze persoane care nu depun formularele I-9 cu verificarea corespunzătoare.
Declinare a răspunderii: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public mondial și legile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rugăm să solicitați asistență juridică sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale pentru a vă asigura că interpretarea și deciziile legale sunt corecte pentru locația dvs.
