În general, managementul timpului se referă la dezvoltarea de procese și instrumente care cresc eficiența și productivitatea - un lucru de dorit în afaceri, deoarece un bun management al timpului se presupune că îmbunătățește partea de jos linia.
Astăzi, definiția managementului timpului s-a extins pentru a cuprinde atât viața noastră personală, cât și viața profesională; un bun management al timpului se presupune că ne îmbunătățește echilibrul dintre viața profesională și viața personală și, prin urmare, fericirea noastră generală.
Această teorie, totuși, nu este universal acceptată. De exemplu, „Nu există așa ceva ca echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Există muncă, există viață și nu există echilibru”, spune Sheryl Sandberg, COO al Facebook și autorul cărții „Lean In”. Dacă este cazul, cât de multă valoare constă în aplicarea managementului timpului personalului nostru vieți?)
O scurtă istorie a managementului timpului
Rădăcinile tuturor managementului timpului sunt în afaceri. Revoluția industrială din secolul al XIX-lea și ascensiunea fabricilor au creat nevoia de a fabrica o nouă relație cu timpul. Munca în fabrică, spre deosebire de munca agrară, cerea punctualitate. Oamenii trebuiau să învețe să trăiască după ceas mai degrabă decât după soare.
Școlarizarea a devenit la fel de mult (sau mai mult) despre pregătirea elevilor pentru a deveni buni muncitori în fabrici, cu obiceiurile potrivite. Punctualitatea și productivitatea au devenit obiectivele generale. „Timpul înseamnă bani”, a spus Benjamin Franklin, o opinie care a devenit mantra lumii afacerilor.
Da vina pe Taylor (și pe acel coleg Ford)
În 1911, Frederick Winslow Taylor a publicat Principiile managementului științific, prezentând teoria sa despre management bazată pe analiza și sinteza fluxurilor de lucru. Obiectivul principal al taylorismului, așa cum a devenit cunoscut, a fost îmbunătățirea productivității lucrătorilor.
În concluzie, taylorismul constă în observarea muncii, găsirea „cel mai bun” mod de a o face, împărțirea sarcinii în acțiuni discrete și, apoi, conducerea instruirii lucrătorilor pentru a face sarcina în mod corespunzător.
Lucrarea sa a avut o mare influență, atingând apogeul, probabil, în linia de asamblare Model T a lui Henry Ford (1913). Deși Ford nu a inventat linia de asamblare, el a rafinat-o instalând benzi transportoare antrenate care ar putea produce un Model T în 93 de minute. Taylor a devenit cunoscut ca părintele managementului științific și s-a născut o disciplină complet nouă.
Transformarea Drucker
Evident, muncitorii din fabrici nu erau singurele tipuri de lucrători angajate în afaceri. Lucrătorii cu gulere albe trebuiau, de asemenea, „gestionați”. Peter Drucker a creat o teorie mai incluzivă a managementului bazată pe managementul prin obiective și nevoi a gestiona o afacere prin echilibrarea unei varietăți de nevoi și obiective, mai degrabă decât subordonarea unei instituții unei singure valori ("Practica managementului", 1954).
Este dificil să exagerezi influența lui Drucker. A scris 39 de cărți și studiul său continuu despre modul în care funcționează organizațiile și ideile sale despre responsabilitatea socială au remodelat literalmente peisajul afacerilor. El a prevăzut multe dintre evoluțiile de la sfârșitul anilor 20th secol precum ascensiunea lucrătorului cunoașterii (termen inventat de el) și apariția societății informaționale. În 1958, prima carte dedicată managementului timpului a fost publicată de James McKay.
Dintre numeroasele teorii ale managementului timpului prezentate de atunci, lucrarea lui Steven R. Covey merită o mențiune specială. „Cele 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți” este încă una dintre cele mai bine vândute cărți de non-ficțiune din ziua de azi, iar corpul său de lucrări a făcut foarte mult pentru a populariza conceptul de management personal al timpului.
O privire mai atentă asupra managementului personal al timpului
Când ne gândim la managementul timpului, cei mai mulți dintre noi se gândesc la managementul personal al timpului, definit vag ca management timpul nostru să pierdem mai puțin din el făcând lucrurile pe care trebuie să le facem, astfel încât să avem mai multe de făcut lucrurile pe care ne dorim do.
Managementul timpului este adesea prezentat ca un set de aptitudini; Teoria este că odată ce stăpânim abilitățile, vom fi mai organizați, mai eficienți și mai fericiți.
Indiferent dacă crezi sau nu acest lucru, orice persoană care lucrează poate beneficia cu siguranță de la perfecționarea uneia sau a tuturor abilităților sale de gestionare a timpului.
Abilitățile personale de gestionare a timpului includ:
- Stabilirea obiectivelor
- Planificare
- Prioritizarea
- Luarea deciziilor
- Delegarea
- Programare
Mulți oameni consideră că instrumentele de gestionare a timpului, cum ar fi software-ul PIM și aplicațiile pentru telefon, îi ajută să își gestioneze timpul mai eficient. De exemplu, o aplicație de calendar poate facilita programarea și urmărirea evenimentelor și întâlnirilor.
Indiferent dacă utilizați instrumente tehnologice de gestionare a timpului sau pix și hârtie simplă, totuși, primul pas în gestionarea eficientă a timpului este să analizezi modul în care îți petreci timpul în prezent și să decizi ce schimbări ar trebui să fie făcut.
