Acest exemplu de factură arată cum să facturați un produs cu taxa pe vânzări armonizată (HST) care este vândut de o afacere din Ontario. HST se percepe în provinciile care au fuzionat impozitul pe vânzări provincial (PST) cu cel federal taxa pe bunuri si servicii (GST) într-un singur impozit. Afacerile care sunt nu se califică pentru micii furnizori scutirea trebuie să perceapă HST sau GST și PST, în funcție de provincie.
Acest șablon de factură poate fi folosit pentru propria dvs. afacere mică. Dacă este necesar, modificați rata HST la rata HST aplicabilă provinciei dvs.
Tarife HST pentru diferite provincii
Rețineți că acest exemplu de factură este configurat pentru a afaceri în provincia Ontario unde rata HST este de 13%. În prezent, există cinci provincii care percep HST:
- Ontario: 13%
- Nova Scotia: 15%
- New Brunswick: 15%
- Newfoundland/Labrador: 15%
- Insula Prințului Eduard: 14%
Pentru cotele de impozitare pentru alte provincii care percep PST și GST separat, consultați informațiile despre PST pentru întreprinderile mici.
Informații necesare pe factura dvs
În general, clienții trebuie să fie informați cu privire la prețul bunurilor sau serviciilor pe care le achiziționează și cu privire la valoarea GST sau HST pe care o plătesc pentru acele bunuri și servicii. HST ar trebui să fie listat ca un singur impozit, mai degrabă decât împărțit în părțile sale federale și provinciale.
Facturile pentru înregistrații GST și HST trebuie să includă mai multe informații, astfel încât solicitanții înregistrării să le poată utiliza pentru a-și verifica susține ITC. In conformitate cu Agenția de venituri din Canada, facturile pentru bunuri sau servicii pentru vânzări între 30 USD și 149,99 USD trebuie să includă:
- Nume de afaceri
- Data facturii
- Numărul companiei— uneori numită Număr de înregistrare GST
- Suma totală plătită sau de plătit
- Suma totală de GST sau TVA percepută—cu excepția pentru bunuri cu cota zero sau servicii, sau o declarație conform căreia GST sau TVA este inclusă și cota totală a impozitului
- O indicație despre articolele care sunt impozitate la cota GST și care sunt impozitate la cota HST atunci când furnizați unele articole care sunt impozitate la cota GST și altele care sunt impozitate la cota HST
Facturile pentru bunuri sau servicii pentru vânzări între 150 USD sau mai mult trebuie să includă, de asemenea:
- Numele cumpărătorului—sau numele comercial sau numele agentului său autorizat
- Scurtă descriere a bunurilor sau serviciilor prestate
- Termeni de plata
| De la: Cypress Technologies Suite 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Factura nr. 01234 | Data facturii: 01.04.2020 | Nr. de înregistrare HST 01234 |
| Către: Sarah's Computer Bin 8424 Bulevardul Comercianților E Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 La atenție: Sarah Norgaard | |||
| Articol | Cost unitar | Cantitate | Cantitate |
| Imprimantă color cu jet de cerneală HP OfficeJet | $583.97 | 1 | $583.97 |
| Subtotal | $583.97 | ||
| HST@13% | $75.92 | ||
| Total general | $659.89 | ||
| Condiții de plată: Se plătește în 30 de zile de la data facturii. |
Acest exemplu de factură poate fi utilizat prin copierea acesteia în Word sau în altă aplicație de procesare de text sau foaie de calcul. Pentru a face acest lucru, selectați textul într-un browser și sub Windows, tastați CTRL-C pentru a copia și CTRL-V pentru a lipi. Puteți apoi să înlocuiți datele relevante, utilizând propriul antet și stiluri personalizate.
Acesta este un exemplu de factură de produs de la o companie la alta din aceeași provincie; dacă furnizați servicii, în loc să vindeți produse, este posibil să doriți să utilizați subtitlul „Descrierea lucrării efectuate” împreună cu titlul „Factură pentru”.
Termeni de plată
Specificați termeni de plată definiți. Notați declarația din partea de jos a facturii, care spune că suma facturii este datorată în 30 de zile sau plătibilă la primire, nu va garanta o plată la timp și poate fi costisitoare dacă apoi trebuie să angajați o agenție de colectare. Folosirea unor termeni specifici, cum ar fi „A fi plătit în 30 de zile de la data facturii” le oferă clienților dumneavoastră o dată limită fermă și vă poate ajuta să evitați problemele de colectare.
POLITICA DE RETURNARE
Includeți o politică clară de returnare, dacă este cazul. Dacă vindeți produse returnabile, trebuie să menționați politica de returnare pe factură. Politica de returnare trebuie să specifice:
- Dacă o factură trebuie să însoțească retururile
- Dacă produsul poate fi rambursat sau schimbat
- Orice condiții care se aplică bunurilor deteriorate sau defecte
- Limită de timp pentru returnări, de exemplu „articolele pot fi returnate în termen de 30 de zile de la data achiziției”
Program de contabilitate
Utilizați software de contabilitate pentru a crea facturi. Proiectat software de contabilitate pentru întreprinderile mici nu este folosit doar pentru sistemele de puncte de vânzare (POS) și pentru tipărirea facturilor, ci facilitează calcularea și urmărirea taxelor, cum ar fi cele care arată GST și HST. Există o serie de pachete de contabilitate bazate pe cloud, ieftine, ușor de învățat, disponibile pentru întreprinderile mici.
