Acest exemplu de mustrare scrisă va fi emisă unui angajat neperformant, astfel încât să înțeleagă gravitatea problemei pe care o creează eșecul lor. Într-un rol care necesită prezență constantă și fiecare stație de lucru populată 24/7, un angajat întârziat este un detriment semnificativ pentru finalizarea muncii. The mustrarea scrisă corectează comportamentul a unui angajat întârziat.
Coachingul supervizorului precede un avertisment
De obicei, înainte de a emite o mustrare scrisă, angajatul a primit consiliere de mai multe ori de la supraveghetor.
Mustrarea scrisă este o recunoașterea faptului că consilierea nu funcționează. Dacă angajatul continuă să sosească târziu la serviciu, după ce a primit consiliere, mustrarea crește disciplina progresivă la nivelul următor necesar.
Mustrarea scrisă este unul dintre pașii disponibili pentru supraveghetori și manageri în timp ce lucrează cu angajații probleme corecte de prezenta. Problemele de prezență sunt un factor semnificativ dacă absența angajatului înseamnă că munca nu va fi finalizată.
Mustrarea scrisă prevede documentație pentru angajator. Mustrarea scrisă este un apel serios pentru angajat să-și îmbunătățească imediat performanța. Este ultimul efort al angajatorului de a se asigura că a captat atenția angajatului și că acesta înțelege gravitatea problemei lor de performanță.
Mustrarea scrisă asigură că angajatul este informat în mod clar despre performanța așteptată nu produc. Angajatorul informează angajatul că gravitatea problemei de performanță ar putea duce la încetarea raportului de muncă.
Exemplu de mustrare scrisă pentru întârziere
Puteți folosi acest exemplu ca model pentru a scrie o mustrare scrisă pentru întârziere. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.
Mustrare scrisă pentru întârziere (versiunea text)
La:
Din:
Data:
Re: mustrare scrisă pentru prezență
Aceasta este o mustrare scrisă oficială pentru eșecul dvs. de a îndeplini funcțiile cerute de postul dvs. de către participarea la lucru la timp și conform programului. Ați sosit cu mai mult de 15 minute întârziere la serviciu de patru ori în ultimele două săptămâni.
Întrucât participarea la timp este un factor important în servirea clienților noștri în rolul dumneavoastră de serviciu pentru clienți, această prezență este inacceptabilă. Acoperirea telefonică este programată pentru a oferi servicii optime clienților.
Când ajungeți târziu pentru tura dvs., suntem nevoiți să cerem unui alt angajat să vă acopere. Acest lucru implică atât un inconvenient pentru colegul tău de muncă, lipsă de respect pentru programul său, cât și crearea de cheltuieli cu orele suplimentare pentru angajatorul tău.
Ați primit consiliere verbală și un avertisment verbal pentru problemele tale anterioare de întârziere și absenteism de mai multe ori. Consilierea verbală nu are impactul pe care ne-am așteptat, deoarece participarea la timp nu se îmbunătățește.
În consecință, această mustrare scrisă vă reamintește de importanța critică a participării la serviciu la timp și conform programului. Prezența la locul de muncă, la timp și conform programului, este o cerință de bază a dvs Descrierea postului.
Continuarea problemelor de participare va duce la măsuri disciplinare ulterioare, până la și inclusiv încetarea angajării.
O copie a acestei mustrări scrise va fi plasată în dosarul dumneavoastră oficial de personal, unde veți avea, de asemenea, posibilitatea de a oferi un răspuns pe care îl putem atașa la această mustrare scrisă.
Semnătură:
Numele Supervizorului:
Data:
Exemplu de chitanță scrisă
Când se oferă orice formă de documentație scrisă despre eșecurile de performanță unui angajat, este foarte recomandat ca scrisoarea de mustrare să fie însoțită de confirmarea de primire și înțelegere a documentului. Această chitanță este semnată de angajat și este, de asemenea înscrisă în dosarul de personal al salariatului.
Acest lucru elimină posibilitatea ca angajatul să poată pretinde ulterior că nu a văzut niciodată scrisoarea. Acest lucru ar putea juca un factor semnificativ în cazul în care ar apărea un litigiu din încetarea ulterioară a angajării. De asemenea, oferă angajatorului dovada că supervizorul a emis efectiv scrisoarea de mustrare angajatului. Mai jos este un exemplu de chitanță pentru mustrarea scrisă.
Primirea mustrării scrise (versiunea text)
Recunosc că am primit și am înțeles această mustrare scrisă. Recunoașterea mea nu înseamnă neapărat că sunt de acord cu conținutul acestuia. Înțeleg că o copie a acestei mustrări scrise va fi introdusă în dosarul meu oficial de personal. Înțeleg, de asemenea, că am dreptul să pregătesc un răspuns scris pe care Resurse Umane îl va atașa la mustrarea scrisă inițial din dosarul meu.
Semnătura angajatului:
Numele angajatului:
Data:
Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public mondial și legile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rugăm să solicitați asistență juridică, sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea dvs. juridică și deciziile sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
