Corectarea erorilor în documentele de afaceri

Folosirea formularului pentru anul greșit (Folosiți formularul pentru anul fiscal, nu pentru anul în care completați formularul) Am fost cu toții acolo. Am citit un document important și am descoperit o eroare. Și eroarea a fost semnificativă. Amestecarea locatorului (proprietarul clădirii) și a locatarului (compania care închiriază spațiul) în documentul de închiriere, de exemplu, este o eroare frecventă. Pot apărea erori în contracte de leasing, contracte de munca, contracte imobiliare, contracte de vanzare, formulare fiscale...orice document legal.

Erori în documentul dvs. juridic

Când găsiți o eroare, luați măsuri pentru a o corecta cât mai curând posibil. Va trebui să aduceți eroarea în atenția oricărei alte părți sau părți implicate în document, mai ales dacă este vorba de orice tip de contract semnat.

Urmați acești pași standard pentru a corecta greșelile din documentele importante:

1. Răsuciți informațiile incorecte (asigurați-vă că informațiile pot fi citite în continuare).
2. Fa schimbarea.
3. Data și parafarea modificării.
4. Cereți celeilalte părți să dateze și să parafeze modificarea, astfel încât să fie clar că schimbarea a fost confirmată de ambele părți.

Un alt exemplu în acest sens este corectarea unei greșeli într-o foaie de pontaj. Greșeala trebuie aliniată și apoi inserată informațiile corecte. Apoi, angajatul și supervizorul (sau un alt reprezentant autorizat al companiei) ar trebui să inițieze/semneze și să dateze modificarea.

Într-un contract de vânzare, cum ar fi documentele implicate în vânzarea unei afaceri, cumpărătorul și vânzătorul se pot întoarce și mai departe și să facă modificări pe măsură ce funcționează prin negociere, pentru a include sau elimina un anumit activ sau active. Este important ca toate aceste modificări să fie aliniate, corectate sau actualizate la cea mai recentă versiune convenită, apoi semnate și datate de ambele părți.

Mecanica corecțiilor

Pentru unele contracte, puteți doar să scrieți de mână modificările, să treceți sau să trasați o linie pentru a tăia datele vechi și a parafa modificarea. În unele cazuri, totuși, contractele detaliate pot implica multe modificări și cel mai bine este să accesați documentul de pe computer, utilizați funcția de barare a software-ului dvs. de procesare de text pentru a desena o linie prin textul nedorit și introduceți noul text.

De exemplu, programul Microsoft Word are o opțiune de a face modificări unui document și de a afișa textul vechi cu o linie roșie prin el. Această funcție se numește, deloc surprinzător, linie roșie și poate fi accesată prin pornirea mai întâi Urmareste schimbarile caracteristică pe Revizuire meniul.

Faceți corecțiile de eroare documentului dvs., dar numai după ați activat opțiunea de modificare a urmăririi. Apoi, alegeți opțiunea, Afișați toate markupurile pentru a vedea textul vechi evidențiat cu roșu, cu o linie barată prin el. Puteți imprima această vizualizare folosind o imprimantă capabilă de culoare pentru a păstra culoarea roșie. Dacă utilizați o imprimantă alb-negru, veți vedea în continuare liniile tăiate prin textul vechi.

Calea greșită de a corecta

Când faceți modificări într-un document, lucrurile pot începe să arate dezordonat dacă aveți mai multe modificări și aveți linii care le par pe toate.

Rezistați totuși nevoii de a curăța lucrurile doar de dragul de a arăta „curat”. Nu utilizați lichid corector și nu încercați să ștergeți greșeala sau eroarea. Dacă documentul a ajuns vreodată în instanță, ar putea părea că ați încercat intenționat să ascundeți ceva. Ascunderea unei modificări vă poate face să fiți acuzat de fraudă sau cel puțin să puneți o umbră de îndoială în mintea contrapartidei, așa că nu încercați.

Corectarea erorilor din formularele fiscale pentru afaceri

Erorile din formularele fiscale pentru afaceri pot avea consecințe grave. De exemplu, lipsa unui număr incorect de identificare a contribuabilului într-un formular poate însemna că formularul este respins. O altă consecință a erorilor poate fi amenzile și sancțiunile IRS. Aceste sancțiuni pot fi pentru:

• Impozite pe venitul din afaceri neraportate sau plătite insuficient,
• Taxe pe salarii neplătite (din formularul 941) sau
• Penalități pentru depunerea cu întârziere pentru formularele W-2 sau formularele 1099-MISC.

Corectarea erorilor din formularele privind impozitul pe salarii

IRS are formulare speciale (numite formulare „X”) pentru corectarea declarațiilor de informații, inclusiv Formularul 941, Formularul 1099-MISC și Formularul W-2. Formularele X urmează formatul formularului original, astfel încât să puteți corecta doar o parte a unui formular.

Erorile obișnuite în rapoartele anuale privind salariile și impozitele (Formularul W-2 și Formularul 1099-MISC) includ:

• Numere de identificare a contribuabililor lipsă sau incorecte

• Nu introduceți informații în casetele corecte
• Nu se utilizează forma corectă. Folosiți formularele W-2 pentru angajați și formularele 1099-MISC pentru non-angajați.
• Utilizarea formularului pentru anul greșit (Folosiți formularul pentru anul fiscal, nu pentru anul în care completați formularul)

Citiți mai multe despre cum să corectați erorile pe (Formularul 941, formularele W-2 și formularele 1099-MISC)

Erori la declarațiile de impozit pe venitul întreprinderilor

Cele mai frecvente erori de impozitare a afacerilor sunt:

• Lipsește data scadentă
• Inclusiv codul fiscal greșit
• Depunerea cu statut greșit (cap de gospodărie, de exemplu, în loc de a depune un singur)
• Erori la calcule.

Nu se atașează formulare, cum ar fi formularul dvs. W-2 sau 1099-MISC.

Pentru orice lucru care afectează totalurile declarației dvs. de impozit, va trebui să depuneți o declarație modificată. Citiți mai multe despre erorile obișnuite în materie de taxe comerciale și despre cum să le corectați.