Angajatorii vor dori să scrie o scrisoare de reziliere când concediază un angajat. Scrisoarea de reziliere confirmă detaliile concedierii și rezumă informațiile pe care acum fostul angajat va trebui să le cunoască.
În calitate de angajator, veți dori să păstrați o copie a scrisorii de reziliere în dosarul de personal al salariatului astfel încât să păstrați o înregistrare pentru o potențială utilizare viitoare. Aceste înregistrări sunt utile atunci când, de exemplu, un angajat care a fost concediat dosar pentru șomaj, scrie un cerere în viitor pentru reangajare într-o altă poziție sau depune un proces într-un mod mai neobișnuit, dar nu necunoscut, situatie.
Veți dori să aveți temeiuri legale acoperite cu atenție. În unele cazuri de încetare a angajării, dacă vă așteptați ca încetarea raportului de muncă să devină lipicioasă sau neobișnuită, veți vrei să-ți implici avocatul. Lucrează detaliile cu propriul avocat în dreptul muncii, astfel încât să fii de acord asupra situațiilor care necesită intervenția avocatului.
Exemple de scrisori de reziliere pentru diferite situații
Acest prim exemplu de scrisoare de reziliere este un exemplu de cea mai simplă formă directă de scrisoare de reziliere. Puteți folosi această scrisoare de reziliere în majoritatea cazurilor când lăsați un angajat să plece. Ar trebui să fie tipărit pe articolele de papetărie ale companiei și fie predat angajatului la ședința de reziliere, fie trimis prin poștă la adresa cunoscută a angajatului, cu o confirmare de primire semnată recomandată.
Această scrisoare simplă de reziliere nu furnizează motivul încetării raporturilor de muncă atunci când nu este furnizat niciun motiv (angajare după bunul plac) în timpul întâlnirii de reziliere.
Al doilea exemplu de scrisoare de încetare este un exemplu de tip de notificare pe care ar trebui să-l oferi unui angajat al cărui angajare a fost încetat dintr-o cauză.
Ce trebuie făcut în orice situație de încetare a raportului de muncă
În toate cazurile de reziliere, angajatorul trebuie să păstreze consilierea documentată, sesiunile de coaching, eforturile de a ajuta angajatul să se îmbunătățească, statutul unui angajat. progresul asupra unui plan de îmbunătățire a performanței (PIP) și orice altă dovadă documentată că angajatorul a încercat să prevină necesitatea rezilierii.
În circumstanțe obișnuite, managerul sau supervizorul și un reprezentant de la Resurse Umane vor ține întâlnirea de reziliere cu angajatul. Într-un loc de muncă reprezentat de sindicat, este posibil ca angajatul să-și dorească prezentul și reprezentantul său. Acest lucru îl protejează pe angajator de afirmațiile false despre ceea ce s-a întâmplat în timpul întâlnirii.
Scrisoarea de reziliere rezumă ceea ce s-a spus la ședință. Scrisoarea de încetare confirmă detaliile încetării raporturilor de muncă.
Exemplu de scrisoare de reziliere
Acesta este un exemplu de scrisoare de reziliere. Descărcați șablonul de scrisoare de reziliere (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Exemplu de scrisoare de reziliere (versiunea text)
doamna Catherine Smith.
1845 Strada Mai Scurt.
Myron, Illinois 40702.
Dragă Catherine,
Această scrisoare confirmă discuția noastră de astăzi conform căreia angajarea dumneavoastră la Willis Corporation este încetată imediat.
Veți primi două săptămâni de indemnizație de concediere, deoarece angajarea dvs. la Willis Corporation a durat mai puțin de un an. Veți primi indemnizația de concediere după ce ați semnat și returnat documentul anexat eliberarea cererilor document.
În plus, plata pentru PTO acumulată va fi inclusă în cecul de plată final* pe care îl veți primi în ziua noastră obișnuită de plată, vineri. Puteți ridica acest cec de la recepție sau îl putem trimite prin poștă acasă. Anunțați-ne despre alegerea dvs.
Vă puteți aștepta la o scrisoare separată privind starea beneficiilor care va sublinia starea beneficiilor dvs. la reziliere. Scrisoarea va include informații despre eligibilitatea dvs. pentru Legea de reconciliere a bugetului general consolidat (COBRA) continuarea acoperirii sanitare de grup.
Am primit deja de la dvs. cardul de securitate, cheia de la birou și laptopul și telefonul mobil deținute de companie la întâlnirea de terminare.
Va trebui să mențineți compania informată cu privire la informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem oferi informațiile de care ați putea avea nevoie în viitor, cum ar fi formularul dvs. W-2 și informațiile COBRA ulterioare.
Vă rugăm să ne spuneți dacă vă putem ajuta în timpul tranziției.
Salutari,
Numele reprezentantului de resurse umane sau al proprietarului companiei.
Titlu.
*Vă rugăm să rețineți că legile privind salariul final pot varia de la stat la stat și de la țară la țară.
Al doilea exemplu de scrisoare de reziliere (versiunea text)
Acest exemplu de scrisoare de reziliere diferă de precedentul deoarece acest angajat a fost concediat din motive justificate.
8 iunie 2020.
domnule George Gonzalez.
1831 Smith St.
Arcadia, LA 71001.
Dragă George,
Scopul acestei scrisori este să vă urmărească după întâlnirea de reziliere din această dimineață. Conține informații de care veți avea nevoie pe măsură ce căutați noi oportunități de angajare.
În primul rând, din cauza încetării raportului de muncă, dacă te întorci la locul de muncă, prezența ta va fi considerată o violare. Ți-ai eliberat cabina și ai luat toate lucrurile personale cu tine și ai predat laptopul companiei și insigna de angajat, așa că nu ar trebui să ai niciun motiv să te întorci.
Nu vă oferim nicio indemnizație de concediere, deoarece angajarea dvs. a fost încetată dintr-o cauză pe care am acoperit-o împreună cu dvs. la întâlnirea de încetare.
PTO acumulat va fi inclus în ultimul salariu* pe care îl veți primi în ziua noastră obișnuită de plată, la o săptămână din această vineri. Vom trimite prin poștă cecul final de plată la adresa pe care o avem în evidență, unde trimitem această scrisoare de reziliere. Dacă aceasta nu este adresa potrivită pentru salariu, vă rugăm să trimiteți un e-mail managerului de resurse umane, Ellen Parling, cu adresa preferată.
Vă vom trimite o scrisoare separată privind starea beneficiilor, care va descrie beneficiile pe care le veți primi după încetarea raportului de muncă. Scrisoarea va include informații despre eligibilitatea dumneavoastră pentru COBRA, o continuare a acoperirii de sănătate de grup.
Vă rugăm să păstrați biroul de resurse umane la zi cu privire la informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem oferi informațiile de care ați putea avea nevoie în viitor, cum ar fi formularul dvs. W-2 și informațiile COBRA ulterioare.
Salutari,
Martin Fashow.
Manager departament calitate.
