Care este cel mai bun font de folosit pentru o scrisoare de afaceri? Când scrieți scrisori formale, desigur, este important să vă asigurați că conținutul scrisorii dvs. este clar și ușor de înțeles. Cu toate acestea, ar trebui să vă gândiți cu atenție și la font și dimensiunea fontului.
Fontul este stilul textului pe care îl utilizați în scrisoarea sau mesajul de e-mail. Este important să vă asigurați că fontul pe care îl alegeți pentru corespondența dvs. profesională, atât printat, cât și prin e-mail, este clar și ușor de citit. În caz contrar, cititorul dvs. s-ar putea să nu-și ia timp să vă citească scrisoarea.
Acest lucru este deosebit de important atunci când scrieți scrisori de cerere de angajare, cum ar fi scrisori de intentie. Dacă un angajator nu poate citi cu ușurință scrisoarea dvs. deoarece fontul este prea mic sau prea greu de citit, este posibil să nu se deranjeze să se uite la dvs. relua.
Cel mai bun pariu este să păstrați fontul și dimensiunea fontului simplu și profesional. Asigurați-vă că mesajul dvs., nu fontul dvs., iese în evidență.
Cel mai bun font de ales
Este important să selectați un font ușor de citit. Ar trebui să selectați un font suficient de mare încât cititorul să nu fie nevoit să-și miște ochii pentru a vă citi scrisoarea, dar nu atât de mare încât scrisoarea dvs. să nu se potrivească bine pe o singură pagină.
Folosirea unui font simplu vă va asigura că mesajul dvs. este clar. Fonturile de bază precum Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New și Times New Roman funcționează bine. Evitați fonturile noutate, cum ar fi Comic Sans, sau fonturile în stil de scriere sau de mână.
Ce dimensiune de font să utilizați
După ce ați selectat stilul fontului, selectați o dimensiune a fontului de 10 sau 12 puncte. Dimensiunea va depinde de cât de mult conținut aveți; cel mai bine este să vă formatați scrisoarea astfel încât să încapă pe o singură pagină.
Dacă scrisoarea dvs. are un titlu (cum ar fi un titlu cu numele și informațiile dvs. de contact), puteți alege să măriți ușor fontul titlului (14 sau 16). Cu toate acestea, acest lucru nu este necesar.
Sfaturi despre stilul fontului
În plus, evitați să scrieți cu majuscule atunci când formatați scrisoarea. Scrisorile și mesajele de e-mail cu majuscule fac să pară că țipi. Evitați, de asemenea, sublinierea, caracterele aldine și italicizarea; acestea pot face textul dificil de citit.
Cum se selectează un font
Poate fi necesar să încercați câteva stiluri de font și variații de dimensiune, astfel încât scrisoarea dvs. să se încadreze pe o singură pagină cu suficient spațiu alb pentru a nu fi aglomerată.
Mai jos sunt pașii de urmat atunci când scrieți o scrisoare și selectați dimensiunea și stilul fontului:
- Selectați un font din lista din partea de sus a documentului înainte de a începe să vă scrieți scrisoarea sau:
- Tastați scrisoarea dvs.
- Evidențiați conținutul scrisorii dvs.
- Selectați fontul din fereastra pop-up sau selectați fontul din lista din partea de sus a documentului.
- Selectați dimensiunea fontului pe care doriți să o utilizați în același mod. Încercați diferite fonturi și dimensiuni de font până când litera se potrivește pe o singură pagină. Din nou, asigurați-vă că există spațiu alb în scrisoare. Luați în considerare, de asemenea, să vă jucați cu spațierea și marginile.
- Verificați-vă scrisoarea.
După ce ați completat și corectat proiectul, tipăriți scrisoarea (chiar dacă urmează să o încărcați online sau prin e-mail) pentru a vă asigura că este formatat, distanțat corespunzător și că arată așa cum doriți la.
Includeți o mulțime de spațiu alb
Indiferent de fontul și dimensiunea fontului pe care le selectați, ar trebui să existe spațiu alb în partea de sus, de jos și pe părțile laterale ale scrisorii dvs. De asemenea, doriți să lăsați un spațiu alb între fiecare paragraf, după corpul scrisorii și înainte de închidere și între închidere și semnătură. O scrisoare strivită fără spațiere suficientă este greu de citit.
Mai multe sfaturi despre spațierea scrisorii:
- Păstrați scrisoarea pe o pagină sau mai puțin, dacă este posibil. Scrisorile prin e-mail ar trebui să aibă câteva paragrafe și să fie ușor de scanat.
- Aliniați capacul la stânga.
- Pentru scrisorile prin e-mail, utilizați dvs semnătură de e-mail formatată pentru a închide mesajul.
Încercați o varietate de tipuri și dimensiuni de font pentru a vedea care vă permite să vă potriviți scrisoarea pe o singură pagină, lăsând în același timp puțin spațiu alb.
De asemenea, puteți ajusta marginile paginii pentru a fi puțin mai mari sau mai mici pentru a păstra un pic de spațiu alb în timp ce litera se potrivește pe o pagină. Ca regulă generală, marginile nu trebuie să fie mai largi de 1” și nici mai înguste de 0,7”.
Verificați cu atenție scrisoarea dvs
Asigurați-vă că corectează-ți cu atenție scrisoarea pentru greșeli gramaticale și de ortografie. Chiar dacă fontul și dimensiunea fontului sunt ușor de citit, erorile te vor face să arăți neprofesionist. Dacă aceasta este o scrisoare de intenție, o eroare ar putea chiar să vă coste o ofertă de muncă. Mai multe sfaturi de corectare:
- Citește-ți scrisoarea cu voce tare. Veți găsi orice greșeli de scriere și s-ar putea, de asemenea, să găsiți oportunități de a vă îmbunătăți alegerea cuvintelor și structura propoziției.
- Verificați și verificați de două ori ortografia a tuturor numelor de companie și de persoane.
- Luați o pauză înainte de a vă revizui documentul final. Este posibil să găsiți erori cu ochi proaspăt pe care nu le-ați fi găsit imediat după ce ați scris scrisoarea.
- Cereți unui prieten cu ochi de vultur să vă revizuiască scrisoarea înainte de a-l trimite.
- Pentru scrisorile prin e-mail, asigurați-vă că vă trimiteți un mesaj de testare înainte de a trimite documentul prin e-mail unui manager de angajare. Este posibil să descoperi ciudățenii de spațiere și erori de formatare pe care nu le-ai fi văzut fără un test.
Odată setat, trimiteți singur scrisoarea și cc:, astfel încât să aveți o copie pentru evidențele dvs.
