Solicitați prelungiri de timp în contractele de construcție

Contracta pot fi solicitate prelungiri de timp din mai multe motive. Ele sunt folosite pentru a demonstra că au apărut întârzieri în graficul de construcție care afectează data de finalizare a proiectului. Solicitări de prelungire a timpului sunt specificate în mod normal într-o prevedere a contractului și trebuie făcute urmând pașii și cerințele de documentare definite în liniile directoare ale contractului.

Cele mai multe prelungiri sunt legate de întârzieri dincolo de controlul contractantului și multe implică schimbă ordinea cereri. Cu toate acestea, există momente în care antreprenorul poate avea abilități slabe de afaceri sau de management, ceea ce poate face ca proiectul să rămână în urmă.

Aveți dreptul să solicitați o prelungire de timp?

Cererile de prelungire a timpului pot fi considerate valide în mai multe circumstanțe diferite, dar nu toate motivele de întârziere sunt aprobate pentru o prelungire. În orice caz, este foarte important să păstrați evidența tuturor modificărilor, documentelor, e-mailurilor și programărilor care vă pot justifica solicitarea.

Motive acceptabile pentru cererile de prelungire

Un motiv acceptabil pentru solicitarea unei prelungiri include problemele sau problemele juridice. Aceste probleme pot afecta finalizarea proiectului și performanța antreprenorului. Un exemplu de astfel de problemă ar putea fi întârzierea inspecțiilor de compensare.

Finanțarea poate fi, de asemenea, o problemă. Proprietarul poate cere o pornire întârziată în timp ce finanțele sunt finalizate. Proprietarii pot adăuga, de asemenea, lucrări noi sau suplimentare care nu sunt incluse în domeniul sau contractul inițial. Aceste completări ar putea cauza întârzieri.

Produsul necesar pentru proiect poate fi, de asemenea, un vinovat. Articolele de plumb lungi pot opri un proiect în mers. Uneori, Mama Natură va înghesui lucrările prin condiții meteorologice neobișnuite sau nefavorabile.

În cele din urmă, pot fi întâlnite condiții subterane care diferă de planurile așteptate. Rezolvarea acestor condiții poate dura timp.

Motive pentru prelungiri care pot fi refuzate

Este posibil ca unele probleme care cauzează întârzieri să nu obțină aprobare. Acestea includ întârzieri cauzate de subcontractanți, cum ar fi neprezentarea la muncă sau nedeținerea echipamentului necesar. O altă întârziere bazată pe contractor vine de la un antreprenor cu performanțe slabe, în special dacă o gestionare proastă determină timpi lungi de livrare în achiziționarea de articole.

Antreprenorul trebuie să păstreze înregistrări exacte că și-a îndeplinit diligența necesară pentru a menține proiectul în mișcare. Dovada sau dovezile insuficiente că metoda căii critice a suferit întârzieri irecuperabile cauzate de contractant sau de părțile acestora pot fi refuzate.

De asemenea, planificarea defectuoasă se poate dovedi deranjantă dacă există un număr insuficient de lucrători sau o forță de muncă inadecvată pregătită. Dacă nu ar fi luate în considerare planurile pentru întârzierile normale din vreme, o cerere de prelungire ar putea fi respinsă.

Procesul de solicitare a unei prelungiri de timp

Când solicitați o prelungire de timp, trebuie urmați anumiți pași pentru a vă asigura că prelungirea este aprobată. Într-un proces tipic, contractorul notifică managerul de proiect că o problemă ar putea afecta calendarul proiectului. Administratorului contractului i se adresează o scrisoare formală prin care se solicită prelungirea timpului și motivele pentru care acele zile ar trebui adăugate la graficul de construcție.

Administratorul contractului trimite apoi scrisoarea managerului de proiect pentru evaluare și aprobare sau respingere. Dacă se acordă prelungirea de timp, managerul de proiect trebuie să răspundă printr-o notificare scrisă și trebuie emis un ordin de modificare. Unele contracte specifică faptul că cererile de prelungire a timpului trebuie finalizate într-un anumit interval de timp pentru a evita respingerea automată.

Documente justificative în timpul procesului de revendicare

Prelungirile de timp prezentate corect trebuie să conțină informații de sprijin specifice:

• Notificare despre o problemă specifică care provoacă întârzieri
• Lista activităților din graficul proiectului care sunt afectate de întârziere 
• Durata exactă de timp solicitată, specificând zilele lucrătoare sau zilele calendaristice
• Schițe, fotografii sau alte imagini care ilustrează problemele de întârziere
• S-au dat recomandări administratorului contractului
• Descrierea acțiunilor întreprinse de antreprenor pentru a evita sau a minimiza alte întârzieri
• Soluții alternative prezentate administratorului contractului
• Comunicări între echipa de construcție referitoare la posibile întârzieri și probleme legate de o situație specifică

Elemente suplimentare de luat în considerare în timpul solicitării de prelungire a timpului

O scrisoare de cerere de prelungire a timpului trebuie să fie concisă și trebuie să facă referire la clauza contractului care permite solicitarea și să furnizeze dovada motivelor de întârziere și un plan de recuperare propus. De asemenea, ar trebui să includă daunele (dacă există), numărul de zile calendaristice sau lucrătoare solicitate și activitățile care sunt afectate de modificări. Considerațiile suplimentare atunci când faceți cererea pot include:

• Zilele calendaristice nu sunt aceleași cu zilele lucrătoare.
• Asigurări și obligațiuni va trebui să fie reemis pentru a acoperi perioade prelungite.
• Zilele de iarnă sunt mai scurte și de obicei mai puțin productive decât zilele de vară.
• Prelungirile solicitate ar trebui să fie suficiente pentru a acoperi toate întârzierile, inclusiv elementele suplimentare care ar putea fi afectate.
• Nu se va acorda timp suplimentar pentru același articol odată ce acesta a fost aprobat.
• În cazul unei întârzieri continue, este necesară o singură cerere.

O scrisoare de aprobare pentru o prelungire a timpului include informații de bază despre contractant și contract și o prelungire clar definită a termenului.