A fi la conducere poate fi exaltant, frustrant și provocator - uneori totul în spațiul de o singură oră. Dar indiferent dacă ești proprietarul unei mici afaceri sau lucrezi ca manager pentru altcineva, să fii cel responsabil este întotdeauna ocupat. Este de înțeles tentant să tăiați câteva colțuri, astfel încât să vă puteți integra mai mult în programul dvs. încărcat.
Dar fii atent. Bărbierirea unor colțuri pentru a economisi timp vă poate afecta reputația și vă poate submina eforturile de management.
Când apare tentația, ajunge la această listă de lucruri pe care nu trebuie să le faci pentru a economisi timp, indiferent cât de strâns te-ai simți.
Pentru a fi un bun manager, niciodată:
Sari micul dejun
Știu, știu. Când vine vorba de economisirea de timp, sări peste micul dejun este firesc. Și cine nu se grăbește să-și înceapă ziua? Dar sări peste micul dejun este o decizie proastă care te va face să fii nervos, înfometat și predispus să faci alte alegeri proaste pe parcursul zilei. Dacă vrei să fii un bun manager, micul dejun este obligatoriu.
Setați un exemplu prost
Când ești la conducere, ești într-o poziție de conducere, indiferent dacă vrei sau nu, ceea ce înseamnă că oamenii vor căuta la tine indicii despre ce să gândești și cum să te comporți - indiferent dacă vrei sau nu. Așadar, dacă, de exemplu, vii adesea la birou târziu, angajații tăi vor presupune că acest lucru este acceptabil într-o oarecare măsură. Așa că nu încercați să economisiți timp făcând (sau nefăcând) ceva care dă un exemplu prost.
Nu răspundeți la e-mailul cuiva într-un timp rezonabil
Vorbesc despre e-mailuri legitime, desigur, nu despre spam când spun asta. Dar a nu răspunde la e-mailuri legitime este un obicei care pierde timpul, nu unul care economisește timp. Dacă te-ai obosit să-l deschizi și să-l citești și intenționezi să-i răspunzi, tot ce faci prin închiderea mesajul este să faci mai mult lucru pentru tine, deoarece va trebui să redeschizi și să recitești mesajul înaintea ta răspuns.
Care este un interval de timp rezonabil? În termen de trei zile lucrătoare. Dacă acest lucru este problematic pentru dvs., amintiți-vă că nu este nimic în neregulă cu un e-mail de confirmare care îi informează destinatarului că ați primit mesajul ei și că îi veți răspunde mai detaliat.
Neglijați să lăudați pe cineva pentru o performanță bună.
Lauda este unul dintre cele mai valoroase instrumente de management pe care le avem la dispoziție. Lăudarea muncii oamenilor oferă recunoaștere și motivație nu numai individului care primește laudele, dar favorizează un climat de respect.
Dar, în general, poate pentru că managerii sunt orientați spre rezolvarea problemelor sau pentru că cultura noastră încurajează mai degrabă critica decât laudele, laudele sunt subutilizate. Dacă vrei să fii un manager bun, caută oportunități de a-ți lăuda personalul. Vă va economisi timp pe termen lung, deoarece angajații mai fericiți care se simt apreciați creează mai puține probleme pe viitor.
Nu vă deranjați să căutați informații de la alții
Dacă nu vă obosiți să ascultați sau să vă consultați cu alți oameni, vă limitați sever capacitatea de a fi un bun manager. În primul rând, închideți fluxul de informații și idei care sunt vitale pentru a lua decizii corecte. Pe de altă parte, oamenii pe care îi conduceți vă pot considera un lider autocrat, „controlant, șef și dictatorial”.
Nu vă deranjați să căutați contribuții de la alții este invitant, deoarece este atât de necesar mai rapid decât alternativa. Dar managementul adecvat necesită căutarea și receptivitatea ideilor altora, de asemenea.
Nu explicați și nu arătați cum să faceți ceva când cineva i se cere ajutor.
Cu toții știm mai bine. Dar, pentru a economisi timp, este mult mai ușor să ignori cererea cuiva și să îi spui că îi vei arăta sau îi vei răspunde mai târziu. Problema, desigur, este că mai târziu nu vine niciodată. Întrebările la care nu s-a răspuns nu economisesc timp; o risipesc.
Ușurează-ți munca de gestionare a personalului, profitând de momentul predat și răspunzând la întrebare sau a face demonstrația când apare – sau, dacă acest lucru nu este posibil, a programa o oră definitivă de făcut asa de.
Nu vă deranjați să instruiți corect personalul
Există un motiv simplu pentru a nu încerca niciodată să economisiți timp nepregătindu-vă personalul corespunzător; personalul neinstruit te costă bani. Oamenii care nu știu cum să îndeplinească o sarcină în mod corespunzător sau unde sunt lucrurile sau ce să spună sau să facă în această sau acea situație vor face greșeli.
Și apoi, pentru a culmea, ca manager, vei avea și mai multe incendii de stins și trebuie să faci petrece și mai mult din timpul tău de a face cu ceva care nu ar fi trebuit să se întâmple niciodată. Pentru a fi un bun manager, începeți să instruiți personalul imediat ce sosesc - și continuați să o faceți.
Amână hârtiile
Știu. Este agravant. Este plictisitor. Îți ia timp în care ai putea face ceva care face bani. Și atât de mult pare complet inutil. Dar aceasta este o altă situație din acele situații în care economisirea timpului acum vă va costa mai mult timp mai târziu, când o bucată de hârtie pe care ar fi trebuit să o completați se pierde sau se pierde un termen limită. Luați-o dintr-o grămadă de mult timp, termină-l și economisește-ți durerea viitoare.
Nu vă deranjați să țineți pasul cu industria dvs
Ce se întâmplă cu proprietarii și managerii de afaceri mici care nu se deranjează să țină pasul cu lucrurile care se întâmplă în industriile lor? Alți proprietari de afaceri, clienți și posibile promoții trec pe lângă ei.
Așa că nu încercați să economisiți timp necitind jurnale comerciale sau neasistând la evenimente legate de afacerea dvs. Trebuie să fii conștient de tendințele și tehnologiile actuale din domeniul tău de efort pentru a te descurca bine (și să eviți să arăți ca un idiot pentru cei care știu).
Treci Buck
Umm... la cine? În calitate de proprietar de afaceri mici sau de manager angajat, tu ești cel căruia îi este transmis, nu trecătorul. Sigur, o versiune actualizată a „cecului este prin poștă” poate salva un pic de față și vă poate câștiga puțin timp într-o criză imediată, dar nimeni nu o să creadă cu adevărat. Timpul pe care l-ați economisit găsind o scuză s-ar putea să vă fi costat un client sau un client.
Economisirea timpului este într-adevăr lucrul important?
A simți nevoia de a economisi timp este firesc; toți părem intenționați să înghesuim din ce în ce mai multe activități în vieți deja ocupate, în timp ce ni se impun cerințe tot mai mari. Dar dacă munca ta implică gestionarea altora, este important să nu încerci să economisești timp în moduri care îți vor diminua abilitățile de management.
Dacă urmați sfaturile despre cum să fiți un bun manager prezentate în acest articol, veți fi pe cale de a fi un tip de proprietar sau manager de afaceri pentru care angajaților le place să lucreze – și asta este mai important decât economisirea timpului, nu este aceasta?
