Dacă lanțul dvs. de aprovizionare este optimizat, obțineți clienților dvs. ceea ce își doresc atunci când își doresc acest lucru și realizați asta cheltuind cât mai puțini bani posibil. Multe lucruri interconectate și care se suprapun trebuie să meargă corect pentru ca acest lucru să se întâmple — de la prognozare la plasarea comenzilor la depozitare la livrările furnizorilor până la planificarea și execuția producției.
Dar singurul lucru principal care vă poate afecta capacitatea de a obține clienților ceea ce își doresc, atunci când își doresc și de a cheltui cât mai puțini bani pentru a realiza asta - este inventar precizie.
Fără acuratețea inventarului
Dacă MRP sau WMS vă spune că aveți un produs la îndemână, dar nu îl aveți, ați putea promite unui client că îl puteți livra atunci când nu puteți.
Dacă MRP sau WMS vă spune că nu aveți un produs la îndemână, dar îl aveți, este posibil să comandați mai mult și să cheltuiți mai mulți bani decât trebuie.
Dacă MRP sau WMS vă spune că aveți un produs în locația pentru paleți A1, dar este într-adevăr în locația pentru paleți Z999, este posibil să ajungeți să expediați clientului dvs.
Acuratețea contează
Dacă nu efectuați cel puțin un inventar fizic 100% în fiecare an, ar trebui să o faceți. Și dacă nu vă puteți opri pentru a număra totul dintr-o dată, trebuie să implementați un program robust de numărare a ciclurilor.
Programele de numărare a ciclului sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că mențineți acuratețea inventarului pe tot parcursul anului, iar multe companii angajează o combinație de numărare ciclică și stocuri fizice 100%. De exemplu, ei pot număra în ciclu produsele lor cheie (sau produsele „A”) pe tot parcursul anului și pot număra toate produsele în timpul inventarului lor fizic 100%.
Ce să faci?
Sfera programului de numărare a ciclurilor depinde de 3 intrări:
- Câte SKU-uri doriți să numărați în ciclu?
- Care sunt resursele pe care le aveți la dispoziție pentru a face numărătoarea ciclului? (adică cine va număra și cât timp au la dispoziție?)
- Cât de regulat vei număra ciclul?
Întrebarea cu privire la câte SKU-uri doriți să numărați este o funcție a numărului dvs. total de SKU-uri și a SKU-urilor dvs. mari/critice (sau articolele dvs. „A”). Programele de numărare a ciclurilor vizează uneori numărarea tuturor SKU-urilor într-o anumită perioadă (adică un an fiscal). Dar, mai des, programele de numărare ciclică vizează numărarea elementelor „A” în acea perioadă.
Articolele „A” urmează de obicei regula 80/20, deoarece acestea sunt primele 20% dintre SKU-urile dvs. care reprezintă 80% din valoarea inventarului dvs. Cu toate acestea, s-ar putea să aveți articole A care nu sunt articole în dolari mari, dar care sunt esențiale pentru operațiunea dvs. O componentă proprietară cu un dolar scăzut, care poate să nu coste mult, dar este un opritor de spectacol dacă nu o aveți la îndemână, de exemplu. De asemenea, este important să rețineți că un SKU care este individual cu un cost scăzut, dar care este deținut în volum mare ar fi un articol „A”. De exemplu, un articol de cinci cenți din care aveți zece milioane. Acea valoare de inventar este aceeași cu un articol de o mie de dolari pe care îl aveți și din care aveți 500. Ambele ar trebui să fie numărate în ciclu (presupunând că valoarea de inventar de 500.000 USD se află în primele 80 la sută).
Cine îmi numără ciclul?
Persoana sau persoanele care fac numărătoarea ciclului dvs. nu ar trebui să aibă un interes în acuratețea inventarului. Ar trebui să fie angajați care numără de dragul acurateței inventarului, fără a verifica dacă numerele pe care le-au introdus sunt corecte.
Frecvență
Începeți cu răspunsul la această întrebare: Câte SKU-uri voi număra anul acesta? De dragul matematicii, să presupunem că doriți să numărați 1200 de SKU într-un anumit an. Adică 100 în fiecare lună. Adică 25 în fiecare săptămână. Adică 5 pe zi. Cât timp va dura contorul(ele) de ciclu pentru a număra 5 SKU-uri într-o zi?
Amintiți-vă, articolele cu volum mare pot fi numărate folosind greutatea și nu atingând fiecare articol.
Și asigurați-vă că numărați combinând numărătoarea de la podea la foaie și cea de la foaie la podea, doar pentru a-i ține pe toată lumea în treabă.
