Google Apps - acum numit G Suite - este o suită de birou online bazată pe cloud computing. Folosind Gmail ca bază, inginerii de la Google au creat o suită completă de software online. Dacă te gândești la asta, atunci ești într-o companie bună. Acesta este un serviciu extrem de popular cu puncte de preț atractive (începe de la 6 USD pe utilizator pe lună).
G Suite este marca Google de cloud computing. Datele și software-ul dvs. sunt găzduite online (sau, „în nori”), în locul stilului tradițional al computerelor desktop și al serverelor bazate pe locație.
3 moduri în care Google Apps vă poate ajuta afacerea
- Întreținere, upgrade și investiții gratuite: Lăsați Google și furnizorii secundari de servicii să-și facă griji cu privire la supratensiuni, hard disk-uri defectuoase, upgrade-uri și compatibilitate în timp ce vă conduceți afacerea.
-
Mobilitate totală: Cu cloud computing Google Apps, sunteți liber să călătoriți prin lume (sau cel puțin să părăsiți biroul din când în când) în tot acest timp având întreaga afacere la îndemână, indiferent dacă ai laptopul cu tine sau nu. O conexiune la internet vă va oferi acces la datele și software-ul dvs.
- Colaborare simplă: Partajați fișiere, videoclipuri și idei cu ușurință și fără duplicarea confuză a e-mailului. Mai multe persoane pot lucra simultan la același fișier. Veți obține chiar și cursore colorate diferite, astfel încât să puteți vedea cu ușurință unde se află fiecare utilizator. Acest lucru face ca colaborarea să fie o briză.
Cum functioneaza
Google oferă o suită de instrumente de birou, cum ar fi e-mail, procesare de text, calendar, foi de calcul etc. care sunt găzduite online. Ceea ce separă G Suite de software-ul tradițional sunt aplicațiile Marketplace care se integrează cu serviciile principale Google. În timp ce Google oferă serviciile de bază, orice alt instrument imaginabil este disponibil în Google Marketplace, permițând utilizatorilor să aleagă după cum este necesar. Au colaborat cu mulți premieri furnizorii de servicii online, de la Xero la Copper. În timp ce unele dintre aceste aplicații sunt gratuite, altele oferă teste gratuite pentru o perioadă de timp sau un număr minim de utilizatori. După expirarea perioadei de probă, acestea funcționează adesea într-un format de taxă lunară.
Taxele lunare pentru software-ul integrat se pot adăuga rapid. Asigurați-vă că țineți cont de costul întregului pachet - atât G Suite în sine, cât și soluțiile integrate - atunci când luați decizia de cumpărare.
Prin natura sa, cloud computing permite colaborarea complexă cu colegii, clienții și externalizatorii. De exemplu, atunci când un coleg este adăugat la grupul dvs., acesta poate apoi să vadă și să editeze documente din contul dvs. care este găzduit online. De asemenea, puteți controla cine vede ce documente creând dosare partajate la care au acces numai anumite persoane.
Această caracteristică oferă securitate și împiedică copierea mai multor ale aceluiași document. De asemenea, previne o căsuță de intrare aglomerată din partea înainte și înapoi a unui proiect sau propunere.
De ce este popular
Google și furnizorii lor de servicii sunt responsabili pentru tot, inclusiv pentru întreținerea și upgrade-uri atât la hardware cât și la software, astfel încât utilizatorii nu au nimic de făcut decât să folosească software-ul și să facă bani. Nu este nevoie de un tip de birou sau de o cameră imensă dedicată găzduirii serverelor dvs.
Datorită ușurinței colaborării, utilizatorii pot lucra mai eficient și cu mai puțină confuzie, și asta costa mult mai putin decât alte opțiuni - variind de la 6 USD pe utilizator pe lună la 25 USD pe utilizator pe lună.
Cine îl folosește
Peste două milioane de organizații rulează Google Apps, de la orașul Los Angeles la gigantul de miliarde de dolari Avago Technologies cu peste 4100 de utilizatori în sistemul lor. Și, desigur, Google, cu peste 20.000 de angajați, folosește și G Suite.
Caracteristici interesante
Serviciul este bazat pe domeniu, permițând utilizatorilor să aibă adrese Web unice pentru fiecare dintre serviciile lor. Programul de e-mail, de exemplu, ar fi găsit la mail.yourdomain.com. Același lucru este valabil și pentru numeroasele alte componente. Este ușor de reținut și este marcat cu domeniul dvs.
Posibilitatea de a vă marca e-mailurile și unitățile de documente cu numele companiei dvs., având în același timp toate funcționalitățile suitei de instrumente Google, vă oferă avantaje atât în ceea ce privește brandingul, cât și productivitatea.
Există, de asemenea, o aplicație care leagă programele dvs. Microsoft Office la Google Docs online. Așadar, continuați să lucrați ca de obicei, dar documentele dvs. sunt salvate online și sunt disponibile pentru oricine din grupul dvs.
Noțiuni de bază
Configurarea inițială a aplicațiilor ar trebui să dureze mai puțin de o oră. Încă câteva ore petrecute în jocul cu instrumentele ar trebui să vă ajute să decideți pe care să le utilizați și cum funcționează. Tutorialele online sunt clare și simple. Amintiți-vă, nu există nicio instalare. Pur și simplu configurați-vă contul și plecați.
