S-au terminat zilele în care aproape toată lumea lucra la program de la 9 la 5. Mulți angajatori au așteptarea că veți fi conectat – și disponibil – chiar și atunci când nu sunteți la birou. Sarcinile de lucru sunt mai grele, iar cerințele de productivitate sunt mai mari.
Angajaților li se cere să lucreze mai inteligent și mai eficient decât oricând pentru a realiza toate acestea. Poate duce la epuizare pentru mulți, dar devine o oportunitate pentru alții de a inova și de a se evidenția din mulțime. Vă puteți reduce nivelul de stres și vă puteți îmbunătăți performanța la muncă dacă adoptați combinația potrivită de practici de gestionare a timpului.
Stabiliți obiective de progres
Rareori vei atinge perfecțiunea absolută și oricum este aproape întotdeauna inutil. Perfecționismul poate duce la micromanagement, relații slabe cu colegii, amânare, productivitate scăzută, depresie, stres și anxietate.
Cei mai de succes oameni sunt cei care sunt mulțumiți când un loc de muncă a fost finalizat cu cel mai bun efort posibil. Își păstrează nevoia de perfecțiune pentru lucruri cu adevărat importante.
Forțându-te în mod regulat să recunoști orice progres, oricât de mic, te va ajuta să te simți mai pozitiv și mai energic.
Vei fi întotdeauna mai productiv dacă te concentrezi pe progres mai degrabă pe perfecțiune.
Utilizați loturi
Verificarea constantă și răspunsul la e-mailuri, mesaje vocale și alte mesaje vă întrerupe doar ziua de lucru și gândurile. Poate împiedica productivitatea, în special în locurile de muncă care necesită creativitate, inovație sau gandire strategica.
Învățați să răspundeți la mesajele primite în loturi și luați în considerare să le verificați doar de două sau de trei ori pe zi - cu excepția cazului în care, desigur, păstrarea acestora este parte integrantă a muncii dvs. Chiar și atunci, încercați să programați orele de check-in. Rămâneți clar altfel.
Folosiți principiul „Efectuați, Delegați, Ștergeți sau Fișierați” pentru a trata e-mailurile, scrisorile, facturile, mesajele text, mesajele vocale și alte solicitări.
Integrați tehnologia pe care o știți deja...
Probabil că sunteți familiarizat cu o serie de programe de calculator și aplicații mobile care pot reduce timpul de îndeplinire a anumitor sarcini la jumătate. Acordați un moment pentru a vedea cum unele dintre aceste programe sau instrumente vă pot accelera munca profesională sau o pot îmbunătăți. O mare parte din acest software este adesea subutilizat.
S-ar putea să vă obișnuiți să vă obișnuiți să faceți din tehnologia o parte a zilei dvs. de muncă la început, mai ales dacă sunteți de școală veche, dar productivitatea dvs. ar trebui să fie mult mai mare atunci când vă obișnuiți.
...Și învață tehnologie nouă
Căutați aplicații software de top productivitate și investiți puțin timp pe cont propriu pentru a le învăța. Multe dintre aceste programe oferă tutoriale gratuit sau la costuri reduse. Unele companii vor plăti pentru a obține certificarea în anumite programe software.
Numeroase instrumente digitale vă pot ajuta să organizați o gamă largă de detalii despre clienți și produse, permițând rechemarea rapidă și ușoară. Luați în considerare, de asemenea, adoptarea unui program personal de programare care vă permite să păstrați și să organizați calendare, liste de activități, planuri de lucru și directoare de contacte.
Obțineți ajutor de la echipa dvs
Nu trebuie să faci totul singur. Alți oameni sunt capabili să se ocupe de unele dintre sarcinile pe care le rezervați în general pentru dvs., în special dacă lucrați în echipă. Alocarea de timp suplimentar pentru a discuta cu ceilalți despre ceea ce trebuie făcut ar putea dezvălui că unele dintre responsabilitățile dvs. se încadrează într-o descriere diferită a postului.
Luați în considerare ce îndatoriri ați putea împărtăși cu ceilalți, apoi încet începe să parcelezi unele dintre ele afară. Vă va permite să vă concentrați asupra problemelor cu prioritate înaltă, oferind în același timp colegilor șansa de a crește și de a străluci.
Nu vă fie frică să spuneți „Nu”
Învață să refuzi politicos, dar ferm ori de câte ori este posibil, dacă cineva îți cere să faci ceva care nu este prioritatea ta. Amintește-ți că a spune nu unui singur lucru îți oferă libertatea de a spune „da” la altceva care este mai important și mai demn de timpul și abilitățile tale.
Este mult mai probabil să dezamăgi pe cineva dacă nu termini totul din farfurie decât dacă refuzi să-ți asumi sarcini suplimentare.
Ia o pauză
Chiar și cei mai ocupați oameni trebuie să-și limpezească mințile și să-și întindă picioarele din când în când. Luați o respirație de cinci până la 10 minute din când în când. Folosiți acest timp pentru a face o plimbare rapidă afară sau chiar în jurul biroului. Faceți niște exerciții de întindere sau urcați și coborâți scările de câteva ori. Bea apă. Mănâncă o gustare sănătoasă.
Renunțarea pentru scurt timp de la locul de muncă vă va relaxa corpul și vă va întineri mintea. S-ar putea chiar să descoperi că ești mai puțin obosit când te întorci acasă după ore.
Întreabă pentru ajutor
Nu suferi în tăcere dacă ești copleșit și îți provoacă un stres excesiv. Fii transparent cu colegii tăi și cu supervizorii, cel puțin pe cât posibil. Situațiile de lucru nesuportabile pot fi de obicei atenuate dacă comunicați clar despre ceea ce se întâmplă.
Cu cât îi poți informa mai repede pe membrii echipei, cu atât mai bine. Ar trebui să puteți prevedea probleme legate de volumul de muncă dacă ați fost la locul de muncă de ceva vreme. Nimic nu este mai rău decât să realizezi că nu vei reuși chiar înainte de un termen limită uriaș.
Concluzia
Utilizați tehnologia pentru a vă crește productivitatea: Profitați de programele și aplicațiile de creștere a productivității.
Întreabă pentru ajutor: Nu vă fie teamă să întrebați dacă aveți nevoie de asistență cu un proiect sau de ajutor pentru gestionarea stresului la locul de muncă.
Ia o pauză: O pauză chiar și de câteva minute vă poate ajuta să vă reorientați și să reveniți pe drumul cel bun atunci când vă simțiți copleșit.
Discutați cu un consilier profesionist: Discutați cu un profesionist sau cu un terapeut dacă obținerea unei vieți echilibrate continuă să fie o provocare pentru dvs. sau dacă vă confruntați cu stres cronic la locul de muncă. Dacă angajatorul dvs. are un program de asistență pentru angajați (EAP), verificați pentru a vedea cum ar putea ajuta programul.
