Acest exemplu de scrisoare de prezentare a unui nou angajat salută noul dvs. membru al personalului și îl prezintă pe noul angajat colegilor săi. O atingere plăcută pentru angajat este să programeze o oră informală, cu mâncare și băutură, pentru ca colegii să-și întâmpine noul coechipier. Noul angajat se va simți ca și cum echipa și-a îmbrățișat sosirea.
Acest exemplu de scrisoare de prezentare a noilor angajați face parte din acțiunile generale pe care le-ați întreprinde pentru a întâmpina orice nou angajat scutit în compania dvs. Ați folosi o scrisoare de bun venit similară pentru a angajat neexceptat, dar ar putea dori să discutați cu avocatul dumneavoastră în domeniul dreptului muncii înainte de a cere toate acestea de la un angajat neexceptat din timp. Cu toate acestea, veți dori, desigur, să păstrați legătura.
Cum să faci un nou angajat să se simtă binevenit
Pe lângă scrisoarea de bun venit pentru noul angajat, aceste activități îl pot face pe noul angajat să se simtă binevenit.
Rămâi în contact
Păstrează legătura cu noul angajat între momentul în care acceptă oferta ta de muncă și prima zi în care este așteptat la locul de muncă. Acest lucru consolidează faptul că ești fericit să ai angajatul la bord și îl descurajează pe noul angajat continuă să caute un loc de muncă – la urma urmei, noul angajat are încă o mulțime de clienți potențiali de la locul său de muncă recent căutare.
Trimiteți informații înainte de data de începere
Trimiteți manualul angajatului, informații despre beneficii și conținutul orientării către noul angajat înaintea începerii. În acest fel, ei pot citi totul în avans și se pot concentra asupra ședințelor de onboarding odată începute. Timpul din timpul integrării îi permite apoi noului angajat să pună întrebări și să participe la discuții, mai degrabă decât să citească nenumărate documente.
Oferiți acces timpuriu la sisteme
Luați în considerare acordarea noului angajat acces la intranetul sau wiki-ul angajatului dvs., manualul dvs. online și e-mailul înainte de începere, astfel încât să poată înțelege compania dvs. și cultură mai repede. Puteți folosi e-mailul pentru a rămâne în legătură în săptămânile înainte ca angajatul să înceapă.
Acest lucru permite, de asemenea, noii persoane să se integreze mai rapid în noul său cadru de lucru, ceea ce este un lucru bun. Vrei ca noua persoană să se simtă imediat ca și cum ar fi productivă și contribuie. (Acesta este unul dintre primii pași în contribuind la păstrarea noului angajat.)
Oferiți acces timpuriu la produse
Oferiți acces în avans la produsele dvs., astfel încât noul angajat să se familiarizeze cu munca dvs., dar acest lucru este necesar doar dacă site-ul dvs. web nu este complet informativ. În cazul producției mari, veți dori să partajați site-uri web, imagini și cataloage. În cazul tehnologiei, veți dori să furnizați linkuri către locurile de unde noul dvs. angajat poate descărca și exersa utilizarea produselor dvs.
Cum să trimiteți o scrisoare de prezentare a unui nou angajat
Trimiteți această scrisoare de prezentare a angajaților prin e-mail și postați-o în orice departament în care angajații nu au acces regulat la e-mail. De asemenea, poate doriți să includeți o imagine a noului angajat și o hartă cu locația de lucru a noului angajat indicată pe ea.
Această prezentare a angajaților este o componentă integrală a procesului de întâmpinare a noilor dvs. angajați.
Exemplu de scrisoare de prezentare a angajatului
Acesta este un exemplu de scrisoare de prezentare a angajatului. Descărcați șablonul de scrisoare de prezentare a noului angajat (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Scrisoare de prezentare a angajatului
Stimate personal:
Aș dori să vă prezint cel mai nou angajat al nostru. Mike Martin a acceptat oferta noastră de angajare ca manager de marketing. Prima lui zi este 1 martie. Vă rugăm să ni se alăture la ora 16:00. în sala principală de conferințe pentru aperitive și băuturi pentru a-l întâlni pe Mike și a-i primi bun venit în companie în prima zi.
Mike are 15 ani de experiență în roluri din ce în ce mai responsabile în marketing la mai multe companii. În cea mai recentă poziție, Mike a gestionat marketingul pentru (Numele companiei). Experiența sa este sporită de diploma de licență în afaceri cu specializare în marketing. În prezent lucrează la MBA în timpul liber.
În calitate de manager de marketing, Mike este responsabil pentru conducerea generală a departamentului de marketing și a personalului de marketing. El raportează la (numele și titlul managerului). Mai exact, Mike va conduce eforturile noastre în aceste domenii:
- Cercetarea și evaluarea noilor oportunități de produse, a cererii de produse potențiale și a nevoilor și perspectivelor clienților.
- Strategia generală de marketing și execuția planurilor pentru produsele existente.
- Lucrul cu echipele de dezvoltare de produse pentru a gestiona dezvoltarea de noi produse.
- Gestionarea campaniilor de lansare pentru produse noi.
- Gestionarea canalelor de distributie a produselor.
- Asigurarea unor comunicații de marketing eficiente, de marcă, inclusiv site-ul web al companiei, comunicarea tipărită și publicitatea.
- Gestionarea încorporării canalelor de social media, inclusiv Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn și Pinterest în marketingul mărcii noastre.
- Gestionarea și furnizarea de conducere și direcție strategică generală pentru personalul nostru media și de marketing și agențiile externe de PR.
- Măsurarea și analiza eficacității tuturor eforturilor de marketing.
Mike va lucra îndeaproape cu echipele de dezvoltare a produselor. Biroul lui este (Locația).
Îți mulțumesc că mi-ai fost alături în a-l primi pe Mike în echipă.
Salutari,
Numele directorului departamentului/șefului
Întâmpinarea unui nou angajat nu este dificilă. Este nevoie de doar câteva minute din timpul dumneavoastră pentru a evidenția experiența și competența noului angajat celorlalți angajați. Subliniați faptul că echipa dvs. de recrutare a găsit un câștigător.
Investiția în scrisoarea de bun venit vă va aduce profituri mari în satisfacția angajaților și reținerea angajaților.
