Cum să închideți o organizație nonprofit

Este ultimul lucru pe care vrei să-l faci, dar uneori este mai bine să-ți închizi organizația de caritate. Multe organizații caritabile nonprofit își închid porțile anual. De obicei, este voluntar deoarece banii sau resursele se epuizează sau misiunea devine depășită. Din fericire, multe organizații au luat această cale și există linii directoare și proceduri clare pentru a ghida procesul.

Motive pentru care vă închideți organizația nonprofit

Organizațiile nonprofit se închid din mai multe motive. Poate, din fericire, misiunea ta a fost îndeplinită, misiunea ta s-ar putea să fi devenit depășită sau o altă organizație nonprofit oferă o fuziune care impune ca unul dintre voi să-ți închidă operațiunile.

Într-o situație mai puțin fericită, este posibil să fi rămas fără resurse pentru a face ceea ce intenționați. În timpul recesiunilor economice, multe organizații de caritate nu pot depăși pierderea donatorilor sau a granturilor federale și ale fundațiilor.

Uneori, dizolvarea unei organizații nonprofit este involuntară. Poate că nu a depus 990 necesar (formular fiscal anual) și și-a pierdut scutirea Internal Revenue Service (IRS).

Deși rară, o organizație poate să fi făcut ceva ilegal și trebuie să fie dizolvată.

De ce organizațiile nonprofit se închid voluntar:

Și-au îndeplinit misiunea sau misiunea lor a devenit irelevantă.
Nu mai au resursele pentru a supraviețui.
Ei doresc să fuzioneze cu o altă organizație nonprofit cu o misiune similară.

De ce organizațiile nonprofit se închid involuntar:

Au încălcat legea și/sau și-au pierdut scutirea 501(c)(3) de la IRS.
Ei trebuie să declare faliment.

Uneori, pot exista și alte opțiuni decât închiderea unei organizații nonprofit. Ei includ:

Reorganizare conform legii falimentului
Fuzionarea cu o altă organizație nonprofit sau transferul de active către o altă organizație nonprofit
A deveni un afiliat al unui nonprofit mai mare
Trecerea la o altă formă de afaceri care iinclude un scop social, cum ar fi o corporație B

Nu este niciodată ușor să decizi să închizi o organizație nonprofit, dar există o mulțime de ajutor care te îndrumă prin proces atunci când trebuie făcut.

Pași pentru a-ți închide organizația

Închiderea unei organizații caritabile nonprofit necesită mai mulți pași. Procesul poate dura una sau mai multe luni. În cazul unei închideri complexe sau a unei fuziuni, termenul ar putea fi mult mai lung.

Statutul organizației va avea o clauză de dizolvare, stabilită la momentul organizării și cerută de IRS pentru a obține statutul 501(c)(3).În urma acelei proceduri predeterminate, consiliul de administrație și personalul ar trebui să pregătească o declarație de dizolvare și un plan de dizolvare care să prezinte pașii și un calendar.

Acțiuni legale

Dacă închiderea este voluntară, se poate face printr-un vot de către consiliu de administrație, sau, de către consiliu și un vot al membrilor, dacă este o organizație nonprofit bazată pe apartenență.

Corporația nonprofit depune acte de dizolvare la secretarul de stat, unde este încorporată. Statele oferă de obicei instrucțiuni pentru aceste cazuri.

În cazul închiderii involuntare, secretarul de stat sau procurorul general al statului în care este constituită organizația nonprofit inițiază dizolvarea.

Consiliul de administrație al unei organizații nonprofit poate, de asemenea, să solicite instanței să dispună o închidere involuntară în cazul în care consiliul său se blochează asupra deciziei sau dacă organizația nu a fost activă de ceva timp.

Acțiuni financiare

Odată ce a fost luată decizia de dizolvare, organizația nonprofit trebuie să înceteze tranzacțiile, cu excepția cazului în care își încetează activitățile.

Toate activele rămase trebuie utilizate pentru a plăti datorii și pasive. Dacă activele rămân după plata datoriilor, organizația nonprofit (dacă este un 501(c)(3)) trebuie să le distribuie unei alte organizații 501(c)(3) sau guvernului.

Activele unei organizații caritabile nonprofit pot fi utilizate numai în scopuri scutite.Aceasta înseamnă că activele nu pot ajunge personalului sau membrilor consiliului de administrație.

Distribuția activelor necesită ca organizația să găsească alte organizații de caritate sau entități scutite care vor accepta activele. Toate aceste informații sunt raportate în Anexa N IRS, inclusiv o listă de active, valoarea acestora și numele entităților scutite către care vor fi transferate.

Ce să faci și când

Majoritatea experților recomandă ca în caz de închidere să se facă următorii pași. Observați că multe dintre aceste acțiuni implică părțile interesate ale organizației dvs. nonprofit, de la personal la furnizori. Ordinea acestor acțiuni depinde de planul dvs. de dizolvare.

Țineți o ședință de consiliu și votați dizolvarea: Înregistrați această decizie în procesul-verbal al consiliului de administrație.
Anunțați angajații: Informați-vă angajații despre închiderea iminentă. Includeți informații despre asigurări de sănătate, pensii, plăți de concediu neutilizate și zile de boală neutilizate. Dacă este posibil, oferiți consiliere la locul de muncă și indemnizație de concediere.
Ai grija de clienti: Asigurați-vă că clienții dvs. sunt îngrijiți. Poate că pot fi îndrumați către o altă organizație nonprofit. Abonații sau membrii pot primi rambursări. Taxele pentru serviciile neutilizate ar trebui rambursate.
Informați donatorii: Anunțați donatorii dvs. ce se întâmplă. Informați donatorii cum vor fi utilizate fondurile rămase. Vor merge să plătească datorii? Vor merge la o altă organizație nonprofit? Veți rambursa donațiile recente? Lucrați cu un contabil pentru a identifica și elimina fonduri care au fost restricționate de donatori. Dacă organizația dvs. s-a înregistrat în alte state pentru a strânge fonduri, anulați acele înregistrări și plătiți orice taxe sau taxe datorate.
Inventariază toate activele: Aceste active includ bani, mobilier, domenii web, proprietăți și liste de corespondență. Determinați dispoziția.
Plata datorii: Fie plătiți datoriile restante, fie colaborați cu furnizorii dvs. pentru a achita acele datorii. Dacă datoriile depășesc fondurile rămase, luați în considerare declararea falimentului și lucrați cu un avocat pentru a depune.
Documentați viața organizației dvs. nonprofit: Scrieți ceea ce a făcut organizația dvs. nonprofit, istoria, cercetarea și orice cunoștințe dobândite. Dați documentația unei biblioteci sau unei societăți istorice. Sau transmiteți-l altor organizații nonprofit care ar putea beneficia de experiența dvs.
Onorează personalul, consiliul de conducere și voluntarii: Acordați-le credit și mulțumiți-le. Informați personalul cu privire la drepturile lor în ceea ce privește fondurile de pensii, asigurările de sănătate, compensațiile pentru șomaj și orice servicii de tranziție a locurilor de muncă pe care le puteți oferi prin contract cu o altă organizație.
Depuneți o intenție formală de închidere cu statul dvs.: Acesta este de obicei depus la biroul Secretarului de Stat.
Trimiteți o declarație fiscală finală Formularul 990 la IRS: Trebuie să trimiteți acest formular în termen de patru luni și 15 zile de la încetarea organizației.

Concluzia

Nu este niciodată ușor să închideți o organizație de caritate dragă, dar atunci când trebuie făcută, faceți procesul cât mai ușor posibil pentru toți cei implicați. Mențineți transparența cu toate părțile interesate și asigurați-vă că bifați toate căsuțele legale necesare. Lucrați cu un avocat și un contabil. Să sperăm că închiderea dumneavoastră va avea loc în circumstanțe favorabile, iar organizația dumneavoastră va lăsa o moștenire de care toată lumea poate fi mândru.

Resurse recomandate:

Consiliul Național al Organizațiilor Nonprofit. "Dizolvarea unei corporații nonprofit."
Kit nonprofit pentru manechin, Stan Hutton și Frances Phillips, Wiley 2016.
Înființarea și gestionarea unei organizații nonprofit: un ghid juridic, Bruce R. Hopkins, Wiley, 2017.
Cum se formează o corporație nonprofit (ediție națională): un ghid pas cu pas pentru formarea unei organizații nonprofit 501(c)(3) în orice stat, Anthony Mancuso, NOLO, 2019.